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sourceDocument: Xanadu 従業員サービス管理 (ESM)
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/ja-JP/xanadu/employee-service-management

 Release :

    - xanadu

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    - ja-JP

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    - Xanadu 従業員サービス管理 (ESM)

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    - emplsm

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    - emplsm

workflow :

    - Employee


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# 外部ストレージシステムの構成

# 外部ストレージシステムの構成 {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Xanadu
* 
* 更新日 2024年08月01日
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：3分

契約構成担当者は、署名された契約ドキュメントを保存する外部ストレージシステムを構成します。

## 始める前に

構成する外部ストレージシステムのスポークをアドミニストレーターがインストールしてセットアップしていることを確認します。

[Google ドライブ スポーク](https://www.servicenow.com/docs/access?context=googledrive-spoke&version=xanadu&pubname=xanadu-integrate-applications&ft:locale=en-US) v1.3.0 以降のバージョン
:   Google ドライブ アカウントのセットアップと作成の詳細については、以下を参照してください。 [セットアップ Google ドライブ スポーク](https://www.servicenow.com/docs/access?context=setup-gdrive&version=xanadu&pubname=xanadu-integrate-applications&ft:locale=en-US).

[Microsoft OneDrive スポーク](https://www.servicenow.com/docs/access?context=onedrive-spoke&version=xanadu&pubname=xanadu-integrate-applications&ft:locale=en-US) v2.1.0 以降のバージョン
:   Google ドライブ アカウントのセットアップと作成の詳細については、以下を参照してください。 [セットアップ Microsoft OneDrive スポーク](https://www.servicenow.com/docs/access?context=setup-msonedrive&version=xanadu&pubname=xanadu-integrate-applications&ft:locale=en-US) .

必要なロール：sn_cm_core.contract_config

## このタスクについて

外部ストレージを構成するときに、契約要求のステータスと契約ドキュメントのステータスに応じて、アクセス権限が契約要求に関連付けられているユーザーに付与されます。

権限は要求レベルで付与されます。要求フォルダー内のすべてのドキュメントフォルダーとドキュメントは、親フォルダーの権限を継承します。

すべてのユーザーロールには自動的に読み取り権限が付与されます。  
契約要求ステータスが対応中または新規の場合、書き込み権限は次のユーザーロールに付与されます (契約ドキュメントのステータスも新規の場合を除く)。

* アサイン先
* アサイン先グループマネージャー
* 協力者
{#cncore-integrate-ext-storage__ul_g1f_rn3_51c}

## 手順

1. 移動先 すべて契約関連コア要素契約統合統合.
2. 外部アプリ構成を作成または変更します。
   * 外部アプリ構成を作成するには、\[新規\] をクリックします。
   * 既存の外部アプリ構成を変更するには、リストから既存の外部アプリ構成を開きます。
   {#cncore-integrate-ext-storage__choices_dv2_rcr_4nb}
3. \[契約統合のタイプ\] ページで、\[外部ストレージ\] リンクをクリックします。
4. フォームのフィールドに入力します。  
   {#cncore-integrate-ext-storage__table_contract_request_form__entry__2}

   | フィールド | 説明 |
   |-|-|
   | 名前 | 外部アプリ構成の名前。 |
   | 説明 | 外部アプリ構成の説明。 |
   | アクティブ | 外部ストレージの構成をアクティブとしてマークするオプション。 |
   | テーブル | アプリケーションの要求の詳細を保存するために設定されたテーブル。 たとえば、アプリケーションでインシデントの契約を開始する場合は、テーブルインシデント \[incident\] を選択します。同様に、契約リポジトリの契約 \[ast_contract\] テーブルを選択します。 注: 別のテーブルを選択する場合は、対応するフローを関連付ける必要があります。 |
   | 条件 | 使用する統合アプリを決定するフィルター条件。 たとえば、Google ドライブ 外部ストレージ統合を既にセットアップしていて、そこに NDA 契約のみを保存する場合は、次のように条件を定義できます。 \[カテゴリ\] \[次の値に等しい\] \[NDA\] とし、Google ドライブ を選択します。 同様に、地域に基づいて条件 (\[場所\] \[次の値に等しい\] \[米国\] など) を定義してから、Google ドライブ または \[場所\] \[次の値に等しい\] \[インド\] を選択し、Microsoft OneDrive を選択して検出を向上させることができます。 |
   | 実行順序 | 契約書の保存に外部ストレージシステムが使用される順序。順序の値が小さいシステムが最初に選択されます。 |
   | アプリケーション | Google ドライブ や Microsoft OneDrive などの外部ストレージシステム。 |
   | フォルダー構造 (Folder structure) | 署名された契約書を外部ストレージシステムに保存する際のファイルパス。 静的テキストと、選択したフィールドから動的に生成されるテキストを組み合わせて、フォルダー構造を定義します。たとえば、`Legal/${company}/Contracts/${number}` というフォルダー構造は、つぎのようになっています。 * `Legal` と `Contracts` は静的テキストです。 * `${company}` と `${number}` は \[変数を選択 (Select variables)\] リストから選択されたフィールドです。 これらのフィールド変数は、ドキュメントを保存する際に、各フィールドの値で動的に置き換えられます。 {#cncore-integrate-ext-storage__ul_f1l_wk2_qrb} |
   [表 : 1. 外部ストレージフォーム]

   {#cncore-integrate-ext-storage__table_contract_request_form}
5. 外部アプリ構成を保存します。
   * \[送信\] をクリックして、新しい外部アプリ構成を保存します。
   * \[更新\] をクリックして、既存の外部アプリ構成に対する変更を保存します。
   {#cncore-integrate-ext-storage__choices_tkl_qfr_4nb}

## タスクの結果

外部ストレージシステムの構成が、契約書の保存に使用できるようになりました。  
注:  
(オプション) レコードを表示、編集、および削除できます。