スタック計画での複数の建物のシナリオの編集および表示
シナリオの [スタック計画コンポーネント (Stack plan component)] タブは、スペース計画の最適化に役立ちます。シナリオの割り当てを追加、更新、または削除します。シナリオを公開して展開した後に、本番で変更を更新します。
始める前に
建物、フロア、スペースのスペース数、総キャパシティ、およびキャパシティ比率の観点から KPI を表示します。シナリオの計画中にスペースを一時的にクリップボードに移動します。建物から別の建物にフロアまたはバーを移動し、新しいスペース割り当てを行います。
必要なロール:admin
手順
- 移動先 すべて > シナリオ計画 > 自分のシナリオ計画.
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複数の建物のシナリオを選択して開きます。
詳細については、「複数の建物のシナリオの作成」を参照してください。
デフォルトでは、シナリオは [スタック計画] タブのシナリオモードで開きます。シナリオモードは、部門、コストセンター、近隣、または職場エンティティごとにスペースをグループ化または割り当てることができる作業モードです。[スタック計画] タブには、シナリオ内の複数の建物、フロア、およびスペースの割り当てが表示されます。
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折りたたまれたメニューパネルアイコン (
) 内の垂直に重ねられた建物のリストを選択して開きます。
メニューは折りたたんだり展開したりして、建物内のフロアを表示したり、非表示にしたりすることができます。デフォルトでは、最後の建物のメニューの状況はオープンで、建物内のすべてのフロアが表示されます。- 建物を選択すると、建物内のフロアが表示されます。選択した建物の境界線が強調表示されます。
- スタック計画でフロアを選択して、スペースまたはバーの割り当てを表示します。選択したフロアの境界線が強調表示されます。
- バー (スペース) を選択して、割り当てられたスペースの数を表示します。選択したバーまたはスペースの境界線が強調表示されます。
- あるフロアから別のフロアまたは建物の未割り当てスペースまたはバーにスペースを移動します。
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フロアからスペース (バー) をドラッグして、スタック計画の別のフロアまたは別の建物に追加します。
フロアまたはスペースを別の建物にドラッグして追加すると、建物の折りたたまれたメニューパネルが開き、建物内のフロアが表示されます。必要に応じて、バーを建物のフロアに適切に配置します。
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不動産スペース割り当ての変更を計画している間、部門、コストセンター、職場エンティティを一時的に [クリップボード] に移動して置いておきます。
- 一時的に移動するスペースまたはバーを選択します。
- スペースまたはバーをドラッグして、[クリップボード] に一時的に置いておきます。移動したバーは、別のフロアまたは建物に移動するまで、一時的にクリップボードに保存されます。注:キャパシティの大きいスペースを、キャパシティの小さい別のスペースに移動しないでください。たとえば、51 のスペースが割り当てられているフロアまたはスペースを、21 の未割り当てスペースがある別のバーに移動しようとすると、「フロアにはこのバーを配置できません」というメッセージが表示されます。
- クリップボードに一時的に移動したバーにカーソルを合わせると、置いてあるスペースの詳細が表示されます。
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[スペース詳細] パネルの [表示] オプションを使用して、シナリオを表示または編集します。
表 : 1. 表示オプション フィールド 説明 シナリオを編集 シナリオを表示および編集するオプション。このオプションを使用すると、スペースの割り当てとアサインを更新できます。 シナリオを表示 選択した建物またはフロアのシナリオと KPI を表示するオプション。スペース数、合計シート数、未割り当てスペースの合計、スペースにアサインされた職場プロファイルの合計、合計キャパシティにアサインされたプロファイルの比率などを表示します。さまざまな [表示方法 ] オプション ([部門]、[コストセンター]、[近隣] など) を使用してシナリオを表示します。リストから任意のオプションを 1 つ選択します。 -
[シナリオを編集] を選択し、シナリオを計画および更新して、スペース割り当てを最適化します。
表 : 2. シナリオを編集 フィールド 説明 フロア、建物、またはバー (Floor, Building, or bar) スタック計画の建物、フロア、またはバー (スペース) を選択して、シナリオの変更を編集および更新します。 アサイン アサインの詳細は、スタック計画でバーを選択した場合にのみ表示されます。フロア全体を選択すると、アサインの詳細は表示されません。[アサイン] セクションで次の詳細を表示できます。 - アサイン済みプロファイル。近隣シナリオにアサインされている職場プロファイルの数
- スペースに対するユーザーのアサイン率
- 近隣で利用可能な未アサインスペース
部門 注:このフィールドのオプションは、シナリオ割り当てタイプ (部門、コストセンター、近隣、または職場エンティティ) によって異なります部門または割り当てタイプ (コストセンター、近隣、または職場エンティティ) 内の事業部門のスペース割り当ての合計。 たとえば、部門にさまざまな事業部門 (ナレッジ管理、構成管理、インシデント管理、変更管理など) を含めることができます。
スペース数を増減し、フロアまたは建物のアサインを変更する。(Increase or decrease space count and Change assignment for a floor or building.) フロアのスペース割り当ての数を増減し、フロアと建物のアサインを変更します。
- フロアのバーまたはスペースを選択します。
- スペース数:スペース値の数を追加または更新するオプション。
たとえば、合計割り当て数が 50 のスペースまたはバーからスペース割り当てを 10 件減らす場合は、「40」と入力します。[適用] を選択します。
- 建物へのアサイン (Assign to building):建物の割り当てを変更するオプション。建物またはクリップボードを選択して、[適用] を選択します。
- フロアへのアサイン (Assign to floor):フロアを変更するオプション。フロアを選択して、[適用] を選択します。
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[保存] を選択して割り当ての変更を保存します。
注:シナリオの更新や変更は、保存しないと失われます。[シナリオを表示] ボタンを使用して表示するオプションは、変更を保存した後にのみ有効になります。
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[シナリオを表示] を選択します。
表 : 3. シナリオを表示 フィールド 説明 シナリオを表示 次のオプションに基づいてシナリオを表示するオプション。デフォルトでは、シナリオの割り当てタイプが選択されます([部門] など)。 - 部門
- コストセンター
- 近隣
- スペースタイプ
- アサインタイプ
- スペースステータス
- スペース関数
- 占有ステータス
アサイン アサインの詳細は、スタック計画でバーを選択した場合にのみ表示されます。フロア全体を選択すると、アサインの詳細は表示されません。[アサイン] セクションで次の詳細を表示できます。 - アサイン済みプロファイル。近隣シナリオにアサインされている職場プロファイルの数
- スペースに対するユーザーのアサイン率
- 近隣で利用可能な未アサインスペース
建物、フロア、またはスペース (バー) (Building, floor, or a space (bar)) 合計シート数、総キャパシティにアサインされたプロファイルの比率、建物にアサインされていないスペースの合計数 (「永続的」または「なし」としてアサイン済み) を表示するオプション。 注:スタック計画で建物、フロア、またはバー (スペース) を選択して、スペース割り当ての詳細を表示します。この選択に基づいて、選択したアイテムの KPI が表示されます。部門 注:このフィールドのオプションは、シナリオ割り当てタイプ (部門、コストセンター、近隣、または職場エンティティ) によって異なります部門または割り当てタイプ (コストセンター、近隣、または職場エンティティ) 内の事業部門のスペース割り当ての合計。 たとえば、部門にさまざまな事業部門 (ナレッジ管理、構成管理、インシデント管理、変更管理) を含めることができます。
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ズームインしてスタック計画のシナリオを表示します。
[ズームイン] または [ズームアウト] オプションを使用します。
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キーボードを使用してスペースを選択するには、Shift キーを押します。
Shift キーと Tab キーを押すと、スタック計画コンポーネントのフォーカスするアイテムに移動します。Tab キーを使用すると、移動してスタック計画のアイテム (ズームボタンなど) を選択できます。スタック計画コンテナ内の前の要素にフォーカスを戻すには、 Shift キーと Tab キーを使用します。キーボードの上向き矢印キーと下向き矢印キーを押すと、スタック計画のユーザーインターフェイス内を移動できます。フロア、建物、またはスペースを選択して、スペース数、キャパシティ、または割り当て比率を編集または表示します。キーボードの左右の矢印キーを使用して、フロア内のバーを移動します。Enter キーを押してフォーカスされたバーまたはスペースを選択し、Space キーを押すと、追加情報が表示されたポップアップボックスまたはポップオーバーが開きます。
詳細については、「シナリオと建物 - ビュー、ステータス、設定、主要機能」を参照してください。
- [保存] を選択して割り当ての変更を更新します。