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sourceDocument: Xanadu 従業員サービス管理 (ESM)
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/ja-JP/xanadu/employee-service-management

 Release :

    - xanadu

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    - ja-JP

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    - Xanadu 従業員サービス管理 (ESM)

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    - emplsm

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    - Employee


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# 期限切れ間近の契約のリマインダーの設定

# 期限切れ間近の契約のリマインダーの設定 {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Xanadu
* 
* 更新日 2024年08月01日
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：1分

各事業部門が独自に作成しなくても使用できる、期限切れ間近の契約のリマインダーを設定します。

## 始める前に

契約管理プロ がインストールされていることを確認してください：

必要なロール：sn_cm_core.contract_admin

## 手順

1. 移動先 すべて契約関連コア要素契約管理契約リポジトリルール.
2. 通知を送信する条件を設定します。  
   使用可能な条件は次のとおりです。
   * 期限切れ：メール通知リマインダーは送信されず、契約の有効期限レベルが \[期限切れ\] に設定されます。
   * 7 日以内：メール通知リマインダーは、契約の有効期限の 7 日前に送信されます。
   * 15 日以内：メール通知リマインダーは、契約の有効期限の 15 日前に送信されます。
   * 30 日以内：メール通知リマインダーは、契約の有効期限の 30 日前に送信されます。
   {#cncore-config-rem-exp-cont__ul_pgz_1zz_fyb}
   1. \[条件チェック\] ページで、\[テーブル\] フィールドの値が \[法務契約リポジトリ (sn_lg_cnt_repository)\] で、\[条件\] フィールドの 値が \[expiration_level\] であるエントリを探し、\[カテゴリ\] フィールドで \[契約\] を選択します。
   2. \[条件\] セクションで、\[新規\] を選択して条件を作成します。
   3. フォームのフィールドに入力します。  
      フィールドの詳細については、「[\[期限切れが間近の契約条件 (Expiring Contracts Condition)\] フォームのフィールド](lSCeYrWLysVc7XDurdLn8A "[期限切れが間近の契約条件 (Expiring Contracts Condition)] フォームは、ルールの作成や既存のルールの更新に使用されます。")」を参照してください。
   4. \[送信\] を選択します。
   {#cncore-config-rem-exp-cont__substeps_vmx_hzz_fyb}
3. **オプション:** デフォルトのメール通知テンプレートのメッセージコンテンツをカスタマイズします。
   1. 選択 すべてシステム通知メール通知.
   2. \[法務契約有効期限のリマインダー (Legal Contract Expiry Reminder)\] を検索して選択します。  
      現在のアプリケーションスコープに関するメッセージが表示された場合は、 こちらを選択します。
   3. \[法務契約有効期限のリマインダー (Legal Contract Expiry Reminder)\] ウィンドウで、\[内容\] タブを選択します。
   4. \[メッセージ HTML\] フィールドにメール通知メッセージの内容を入力します。
   5. \[更新\] を選択します。
   {#cncore-config-rem-exp-cont__substeps_pwg_j11_gyb}

## タスクの結果

構成が完了すると、メール通知を送信できます。既存の 4 つの条件の場合、メール通知機能は即座に利用可能で、以下のユーザーに対して自動的に有効になります。

* 契約要求、要求元
* 契約要求、作成者
* 契約要求、アサイン先
{#cncore-config-rem-exp-cont__ul_wj1_d1h_xxb}
**関連概念**   

* [契約管理プロ に対する外部アプリケーションの設定](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/XzTgY6RD7WxPVZBWdtHbBA "契約書に電子署名するサービスや、要求に関連するドキュメントまたは署名済み契約書を外部ストレージシステムに保存するサービスを提供する外部アプリケーションを設定します。")  
**関連タスク**   

* [契約タイプの作成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Tc05p9h1C6MP7zTocGZ0sQ "契約構成担当者は、さまざまなタイプの契約要求を定義する契約タイプを作成し、それを契約モデルに関連付けます。")
* [ドキュメントテンプレートカテゴリの作成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/X1GmFu9UisWdOQijpL4dYQ "契約構成担当者は、ドキュメントテンプレートカテゴリを作成すると、類似のドキュメントを簡単に識別でき、適切なドキュメントテンプレートをより簡単に見つけることができます。たとえば、NDA-Japan のドキュメントテンプレートカテゴリでは、日本の機密保持契約をグループ化できます。")
* [ユーザーがアクティビティストリームでメールの詳細を表示できるようにする](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/PH9oEd3cfQh8b056M3s82g "契約構成担当者として、ユーザーがアクティビティストリームで送信されたメールの詳細を表示できるようにします。")
* [完了証明書を生成するためのシステムプロパティのアクティブ化](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/~cY4qm0ESmtZ5qv8iEVYHA "契約構成担当者として、電子署名された契約の完了証明書を生成するシステムプロパティをアクティブ化します。")
* [通知用の拡張ポイントの構成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/uvA7zciXE1dva218nYhPfA "契約要求の [標準チケット] ページでアクションとその機能を追加または変更します。")
* [デフォルトのメール通知の使用](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/l38_X1nDUqLIqaju~348kA "デフォルトのメール通知を使用して、要求の進捗状況を連絡します。")
* [契約要求の開始日と終了日の自動入力](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/l6UBAN7YMCONaTyT5Jdlkw "契約要求の作成時に開始日と終了日が自動的に追加されるように拡張ポイント実装を設定します。")