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sourceDocument: Xanadu 従業員サービス管理 (ESM)
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/ja-JP/xanadu/employee-service-management

 Release :

    - xanadu

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    - ja-JP

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    - Xanadu 従業員サービス管理 (ESM)

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    - emplsm

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    - emplsm

workflow :

    - Employee


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# 職場データのレコードの作成

# 職場データのレコードの作成 {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Xanadu
* 
* 更新日 2024年08月01日
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：5分

ワークプレイスコア アプリケーション内で、ワークスペース、フロア、オフィスビル、および職場の場所の個別のレコードを作成します。新しいデータを挿入するか、既存の職場データにレコードを追加します。

## 始める前に

以下の詳細情報があることを確認してください:

* 組織の職場データ
* 利用可能としてマークすることができるワークスペースのデータ
{#create-records-of-workplace-data-wsd__ul_vyr_fdg_qlb}

必要なロール：sn_wsd_core.admin

## このタスクについて

ワークスペースの数が少ない場合は、各ワークスペースの情報をスペースレベルまで個別に入力できます。  
ワークサイトの数が多い場合は、次の操作を実行します。

1. 繰り返されるグローバル情報のスケルトンを作成します。
2. 個々のスペース情報をスプレッドシートに追加します。
3. そのスプレッドシートをアプリケーションにインポートします。インポートの詳細については、「[職場データをインポートするためのスプレッドシートの設定](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/U~TnnYnDo4HOZfbf3kWZug#importing-workspace-data-wsd "スプレッドシートを使用してすべてのワークスペースのデータを ワークプレイスコア アプリケーションに一括インポートすることで、 ワークスペースごとに冗長データを手動で入力する手間と時間を省くことができます。")」を参照してください。

{#create-records-of-workplace-data-wsd__ol_nxx_3cq_wpb}

フロアプランを使用している場合は、建物レベルまでデータのレコードを作成できます。このフロアプランをアップロードすると、これらのフロアに関連付けられたフロアとスペースのデータがロードされます。

## 手順

1. 移動先 すべてワークプレイスコアスペースアドミニストレーション.
2. 該当するモジュールを選択してください。  
   次の順序でレコードを作成します。
   * 地域
   * サイト
   * 敷地
   * 建物
   * フロア
   * エリア
   * スペース
   * 順序

   {#create-records-of-workplace-data-wsd__ol_knj_jbv_qlb}

   たとえば、オフィスの場所を作成する場合は、\[サイト\] を選択します。
3. フォームのフィールドに入力します。  
   注:  
   * 以下のフィールドの一部の可視化は、選択したモジュールによって異なります。
   * あなたの組織に適用されないフィールドは空のままでかまいません。
   {#create-records-of-workplace-data-wsd__ul_svc_yvf_slb}

   フォームのフィールドは、選択したモジュールによって異なります。たとえば、次のフォームは建物用です。
   {#create-records-of-workplace-data-wsd__table_wgn_vnt_plb__entry__2}{#create-records-of-workplace-data-wsd__name}{#create-records-of-workplace-data-wsd__region}{#create-records-of-workplace-data-wsd__site}{#create-records-of-workplace-data-wsd__campus}{#create-records-of-workplace-data-wsd__building}{#create-records-of-workplace-data-wsd__floor}{#create-records-of-workplace-data-wsd__area}{#create-records-of-workplace-data-wsd__active}{#create-records-of-workplace-data-wsd__is-reservable}{#create-records-of-workplace-data-wsd__space-type}{#create-records-of-workplace-data-wsd__latitude}{#create-records-of-workplace-data-wsd__longitude}

   | フィールド | 説明 |
   |-|-|
   | 名前 | 職場の名前。必ず一意の名前を入力してください。たとえば、\[建物\] フィールドが \[1C\] に設定され、\[スペース\] フィールドが \[WST 1C 1601\] に設定されている場合、\[名前\] フィールドの適切な値は <kbd class="ph userinput">[1C-16]</kbd> になります。 注: 予約プロセスに影響するため、同じ名前の職場の場所は使用しないでください。 |
   | 地域 | オフィスがある地域。組織が複数の地域にある場合は、追加するオフィスがある地域を選択します。 |
   | サイト | オフィスキャンパスの所在地。地域に複数のサイトがある場合は、追加するオフィスがあるサイトを選択します。 |
   | 敷地 | オフィスで管理する敷地の名前。サイトに複数の敷地がある場合は、追加するオフィスがある敷地を選択します。 |
   | 建物 | このワークスペースのオフィスビルの名前。地域に複数の建物がある場合は、追加するオフィスがある建物を選択します。 |
   | フロア | このワークスペースが存在するフロアの名前または番号。 |
   | エリア | オフィスフロアのエリアの名前。 |
   | 管理担当者グループ | 職場関連のすべての操作を管理するグループ。 |
   | 管理担当者 | 職場関連のすべての操作を管理する職場マネージャー。 |
   | タイムゾーン | 建物の所在地のタイムゾーン。 |
   | アクティブ | このスペースがアクティブかどうかを示すオプション。 |
   | 予約可能 | この職場エンティティのスペースが予約可能かどうかを示すオプション。 たとえば、建物を予約可能としてマークしないと、この建物のすべてのフロア、エリア、スペースが予約できなくなります。 |
   | 番地 | 建物の所在地の番地の詳細。 |
   | 市区町村 | 建物の所在地の市区町村。 |
   | 州/都道府県 | 建物の所在地の州/都道府県。 |
   | 郵便番号 | 建物の所在地の郵便番号。 |
   | スペースタイプ | オフィススペースのタイプ。新しいスペースタイプを設定するには、「[スペースタイプ構成の追加](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/FOKkBzYZzUjgkdi5x7uwHw "職場で利用可能なさまざまなタイプのスペースを設定します。さまざまなスペースタイプに基づいてスペースを追加できます。スペースタイプにより、従業員は Mappedin フロアマップでフロアに利用可能なさまざまなタイプのスペースを特定できます。")」を参照してください。 |
   | 緯度 | 敷地または建物の緯度。緯度は、ワークプレイスサービスポータル の場所ディレクトリマップに表示されます。 |
   | 経度 | 敷地または建物の経度。経度は、ワークプレイスサービスポータル の場所ディレクトリマップに表示されます。 |
   | 従業員場所プライバシーおよび設定を有効化 | 建物の場所のプライバシー設定。次のオプションが用意されています。 * なし：建物に特定のプライバシー設定がない場合は、このオプションを選択します。このオプションを設定すると、組織によって設定されたプライバシー設定が考慮されます。デフォルトでは、このフィールドは \[なし\] に設定されています。 * プライバシーなし：プライバシー要件がない場合はこのオプションを選択します。 * ワークプレイスプロファイルのみ (Workplace profiles only)：ワークプレイスプロファイルにプライバシーを設定するには、このオプションを選択します。 * 予約のみ (Reservations only)：職場の予約に関するプライバシーを設定するには、このオプションを選択します。 * 予約および職場プロファイル (Reservations and workplace profiles)：職場プロファイルと職場の予約に関するプライバシーを設定するには、このオプションを選択します。 {#create-records-of-workplace-data-wsd__ul_ntr_wzr_cwb} |
   | 予約で場所プライバシーを上書きできるよう従業員に許可 | この建物に属するスペースを予約する際に、従業員が場所のプライバシーを上書きできるようにする場合に指定します。このフィールドには、次の上書きオプションがあります。 * なし：特定のプライバシー要件がない場合はこのオプションを選択します。このオプションを設定すると、組織によって設定された設定が場所のプライバシーで上書きされます。デフォルトでは、このフィールドは \[なし\] に設定されています。 * はい：予約する場所に設定されているプライバシー設定を従業員が上書きできるようにする場合は、このオプションを選択します。 * いいえ：予約する場所に設定されているプライバシー設定を従業員が上書きできないように制限する場合は、このオプションを選択します。 {#create-records-of-workplace-data-wsd__ul_czf_xds_cwb} |
   [表 : 1. 建物フォーム]

   {#create-records-of-workplace-data-wsd__table_wgn_vnt_plb}
4. \[送信\] をクリックします。
{#create-records-of-workplace-data-wsd__create-records-of-workplace-data-steps}

## タスクの結果

職場の場所レコードが追加されます。

## 次のタスク

* ワークスペースのフロアプランがある場合は、それをアップロードすると、フロアおよびワークスペースのデータを作成して表示できます。詳細については、「[ワークスペースのフロアプランのアップロード](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/4qLIDj1jffFIqQETe0S_FQ "従業員のためにスペースを予約するために、構成して使用するフロアプランの Drawing eXchange Format (.dxf) ファイルをアップロードします。")」を参照してください。
* スプレッドシートを使用してワークスペースのバルクデータを入力およびインポートする場合は、「[職場データをインポートするためのスプレッドシートの設定](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/U~TnnYnDo4HOZfbf3kWZug#importing-workspace-data-wsd "スプレッドシートを使用してすべてのワークスペースのデータを ワークプレイスコア アプリケーションに一括インポートすることで、 ワークスペースごとに冗長データを手動で入力する手間と時間を省くことができます。")」を参照してください。
* すべてのワークスペースデータを追加したら、従業員のシフトを定義できます。詳細については、「[職場のシフトの定義](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Eqpr6cY7V5Qmxetgtfm8~w "特定のスケジュールに関して ワークプレイスコア でシフトを定義することで、エリアまたは職場を指定し、各シフトに従業員を割り当てることができます。")」を参照してください。
{#create-records-of-workplace-data-wsd__ul_xvt_thq_v4b}