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sourceDocument: Xanadu 従業員サービス管理 (ESM)
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/ja-JP/xanadu/employee-service-management

 Release :

    - xanadu

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    - ja-JP

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    - Xanadu 従業員サービス管理 (ESM)

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    - emplsm

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    - emplsm

workflow :

    - Employee


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# ワークプレイス予約管理 ポータルの構成

# ワークプレイス予約管理 ポータルの構成 {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Xanadu
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* 更新日 2024年08月01日
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：2分

ワークプレイス予約管理 アドミニストレーターは、組織内で何を予約可能にするかを決定できます。従業員が予約できるように、さまざまなタイプの予約可能アイテムをアプリケーションに追加できます。

予約のためにアプリケーションで何を利用可能にする必要があるかを設定できます。アプリケーションに表示される予約可能モジュールを設定できます。

予約ポータルを使用すると、予約を行い、予約関連のアクションを実行できます。予約ポータルへは ワークプレイス予約管理 アプリケーションと ワークプレイスサービスポータル からアクセスできます。予約ポータルの詳細については、「[予約を行う](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ol3zgSzFKfA4RbcdJcJWKQ "[予約を行う (Make a reservation)] フォーム、別名予約ポータルは、会議室やデスクなどの職場アイテムを予約するための一元的な場所です。予約を表示して管理できます。予約の要求が確認されると、その予約の詳細についての通知を受け取ります。")」を参照してください。

ワークプレイスサービスデリバリ アドミニストレーターは、ワークプレイス予約管理 アプリケーションで任意のアクションを実行できます。予約可能な職場アイテムを追加し、他のアクションを実行できます。  
ワークプレイス予約管理 アドミニストレーターは、アプリケーションで次のアクションを実行できます。

* 予約のために予約可能モジュールのマネージャー承認を有効にします。
* 他のユーザーの代わりに予約を行います。
* 行われたすべての予約を表示します。
* 既存の予約可能モジュールを変更します。
* 予約可能アイテムをアクティブ化または非アクティブ化し、アプリケーションでの使用可否を制御します。
* 標準サービスを設定します。
* 従業員が簡単に選択できるように、予約可能アイテムに予約可能な目的を追加します。
* 予約可能モジュールのチェックインおよびチェックアウト要件を設定します。
* 予約の現在のステータス、同期ステータス、およびチェックインステータスを表示します。
* 予約のソース、サブソース、最終更新ソース、および最終更新サブソースを表示します。
* ワークプレイススペース管理アプリケーションがインストールされている場合は、職場アイテムを予約するためにコストセンター/部門チェックが必要かどうかを指定できます。
* アーカイブルールを作成します。ServiceNow® によって提供されるアーカイブルールから選択します。
* タイムスロットを作成し、ワークプレイスサービスポータル のクイック予約ウィジェット用に設定された予約可能モジュールに割り当てます。
* マップビューやスケジュールビューなどの予約可能なモジュールのビューを設定します。
* モジュールの職場アイテムのグループ予約を有効にします。
* 従業員が予約の iCalendar をダウンロードできるようにします。
* モジュールの検索制限を指定します。
* 予約可能なモジュールで予約が許可される職場の場所を割り当てます。
{#wsd-reservation-setup__ul_upy_pbq_4mb}
* **[ワークプレイス予約管理 のインストール](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/6kIN7O3Oph_1RXQ~5Ds57Q)**   
  ServiceNow ストアアプリケーションから ワークプレイス予約管理 アプリケーションをインストールします。 [ServiceNow Store](https://store.servicenow.com/sn_appstore_store.do#!/store/home) Web サイトにアクセスして利用可能なすべてのアプリを表示し、ストアにリクエストを送信する方法について確認してください。リリースされたすべてのアプリのリリースノート情報については、「[ServiceNow Storeバージョン履歴のリリースノート](https://www.servicenow.com/docs/bundle/store-release-notes/page/release-notes/store/sn-store-release-notes.html)」を参照してください。
* **[予約用の職場スペースの追加](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/8O95ikASKaKStowoUQradw)**   
  従業員が予約できる職場、デスク、または同様のスペースなど、さまざまなタイプの職場スペースを追加します。
* **[予約用の職場の部屋の追加](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/nGtMKQ9IgkSwMK5NXLffeg)**   
  従業員が予約できる職場の部屋を追加します。
* **[予約可能モジュールの構成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/_kHFj8sp6rS4cqlIwsE8Ow)**   
  予約可能モジュールを作成して、類似の予約可能な職場アイテムのグループを追加します。これらの職場アイテムは、予約ポータルで単一のカテゴリに表示されます。
* **[エリアにスペースをアサインする](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/EWyFF4duRP7Q_5tFjFYNkg)**   
  スペースをエリアに追加して、予約可能にします。予約ポータルでは、従業員がエリアを検索すると、そのエリアにアサインされているすべての利用可能なスペースが表示されます。
* **[標準サービスの作成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/MuYzgaRkvsis63swmhfqTQ)**   
  標準サービスを作成して、予約時に従業員がデフォルトで利用できるようにします。
* **[柔軟なサービスの作成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/l7X6JVou6lQjsGnrfPX22w)**   
  柔軟なサービスを作成し、追加サービスとして従業員に提供します。従業員は、予約時に柔軟なサービスやその他の基本的な標準サービスを使用できます。
* **[予約の追加サービスを提供する職場サービスの作成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/B32QWfJiW4n1FeuDB30RhQ)**   
  職場サービスを作成して、従業員が予約を行う際の追加サービスとして提供します。ワークプレイスケース管理 アプリケーションを使用して、職場サービスを作成します。
* **[予約可能なビューの作成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/DEQcP2kPp9bFdwleEOYNVQ)**   
  従業員が予約ポータルで予約時に表示できるビューを構成します。
* **[ユーザー基準レコードの作成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/BfAE8m3zqS7d9G3eKnMYUA)**   
  ユーザー基準レコードを追加して、予約可能モジュールにアクセスできるユーザー、ロール、およびグループを決定します。
* **[予約可能な目的の構成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/2s0rUhR7J0NpirCa0DWrtg)**   
  職場アイテムの使用を説明する目的を作成します。この目的を関連する職場スペースまたは部屋に追加して、目的が予約ポータルに表示されるようにします。
* **[アーカイブルールの適用](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/JP7FgWHQdJngHci1TJnuNQ)**   
  アプリケーションで作成された予約をアーカイブします。アーカイブルールを適用して、予約を自動的にアーカイブします。
* **[クイック予約のタイムスロットの作成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/9xh3O2Y6TMg4Xq6E9zh3Eg)**   
  ワークプレイスサービスポータル のクイック予約ウィジェットで利用可能な予約可能モジュールのタイムスロットを作成します。従業員がその予約可能モジュールの職場アイテムを予約する場合、従業員は予約の開始時間と終了時間を指定する代わりに、適切なタイムスロットを選択できます。
* **[バーチャル会議プロバイダーの構成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/49uqo2z_C8JvcuVNGQo2SA)**   
  従業員が予約でバーチャル会議リンクを提供できるようにします。バーチャル会議プロバイダーを構成して、従業員が予約を行うときにそのプロバイダーのバーチャル会議リンクが自動的に生成されるようにします。
* **[Microsoft Teams をバーチャル会議プロバイダーとして構成する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/mtpWwokLbC_96ZUqPZrFXQ)**   
  Microsoft Teams をバーチャル会議プロバイダーとして設定します。
* **[ワークプレイス予約管理 と Microsoft Teams の接続](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/soNXBcWLzv1RsR5Q1hXLsA)**   
  Microsoft Teams Communications と ワークプレイス予約管理 の間の接続を確立します。
* **[ワークプレイス予約管理 と Zoom の接続](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/v2I3DQE2WSwliXO4hiBoUQ)**   
  Zoom と ワークプレイス予約管理 間の接続を確立します。
* **[フロアマップ上に恒久的なシートアサインを表示する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/xsgomsmdWxn6~oKFYiRDXA)**   
  恒久的なスペースアサインを、従業員名とともにマップに表示します。
* **[スペースを予約しているユーザーの名前の表示](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/eqH4haDc4t_5DPwanZoKqA)**   
  フロアマップにスペースを予約したユーザーの名前を表示します。
* **[予約済みスペースの自動チェックインの設定](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/HSPvMy3Ugf_FJrw7QsKxYQ)**   
  場所またはスペースの占有状況を使用して、自動予約チェックインを設定します。場所で占有データセンサーが使用されている場合は、スペース占有データテーブルで各スペースの占有状況がチェックされます