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sourceDocument: Xanadu 従業員サービス管理 (ESM)
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/ja-JP/xanadu/employee-service-management

 Release :

    - xanadu

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    - ja-JP

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    - Xanadu 従業員サービス管理 (ESM)

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    - emplsm

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    - emplsm

workflow :

    - Employee


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# 法的要求の署名ワークフロー

# 法的要求の署名ワークフロー {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Xanadu
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* 更新日 2024年08月01日
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：3分

法務要求では、電子署名を要求できます。  
* 電子署名：署名者が契約ドキュメントに電子的に署名できるようにします。詳細については、「[法務契約用の電子署名プロバイダーの構成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/pajzNOlNwE57NyDaOcqW8w "ユーザーが契約書に電子署名できるように電子署名プロバイダーを構成します。")」を参照してください。

  完了証明書を生成するには、<kbd class="ph userinput">sn_cm_core.enable_executed_contract_audit_certificate</kbd> システムプロパティをアクティブ化します。詳細については、「[完了証明書を生成するためのシステムプロパティのアクティブ化](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/~cY4qm0ESmtZ5qv8iEVYHA "契約構成担当者として、電子署名された契約の完了証明書を生成するシステムプロパティをアクティブ化します。")」を参照してください。
* 自筆署名：署名者が契約ドキュメントに手書きで署名できるようにします。その後、署名されたドキュメントを契約要求にアップロードできます。
{#snlc-lsd-signature-workflow__ul_wmz_1rn_hxb}

## 電子署名のワークフロー {#snlc-lsd-signature-workflow__section_etk_fqb_gyb}

* 確定したドキュメントを署名用に署名者に送信します。
  * 契約ステータスが \[署名待ち\] に更新され、法務統合プロセスと同様に電子署名フローがトリガーされます。詳細については、「[法務契約用の電子署名プロバイダーの構成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/BQNlsmwT~~R7YZr0TC~O~g "ユーザーが契約書に電子署名できるように電子署名プロバイダーを構成します。")」を参照してください。
  * 契約ドキュメントが署名可能になったことを示すメール通知が、最初の署名者に送信されます。メールには、契約ドキュメントへのリンクが含まれています。署名者は、この契約ドキュメントを開いて、電子署名の法務統合で構成されている電子署名プロバイダーを使用して署名します。最初の署名者は、署名者リストの順序値が最も低い値に設定されています。詳細については、「[契約テンプレートルールの構成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/wdQjhfq6__KRpUr4hTsHug "要求者に向けた契約書の生成に使用する契約書テンプレートを特定するルールを構成します。")」を参照してください。

    最初の署名者が契約書に署名した後、次の署名者に署名を求めるメールが送信されます。
  {#snlc-lsd-signature-workflow__ul_i1s_rrb_gyb}
* 署名者は署名要求を受け入れるか拒否することができます。

  * ドキュメントは署名者によって署名されます。
    * 契約書に署名する署名者が多数存在する場合は、次の順番の署名者に送信されます。 要求の現在の署名者のステータスが \[保留中の署名\] から \[署名済み\] に更新されます。次の署名者のステータスが \[未開始\] から \[保留中の署名\] に更新されます。

    * 最後の署名者がドキュメントに署名すると、法務契約リポジトリレコードが自動的に作成され、署名済みドキュメントが添付されます。契約のステータスが \[契約署名済み\] に更新されます。

    * 法的要求が自動的にクローズされます。
    {#snlc-lsd-signature-workflow__ul_mlp_ypc_gyb}
  * ドキュメントは署名者によって拒否されます。
    * 契約書が要求者に返送されます。署名者がドキュメントへの署名を拒否したことを知らせるメール通知が、要求者に送信されます。 要求者は、要求を編集し、署名のために署名者に再送信できます。

      要求の署名者のステータスが \[拒否\] に更新されます。
    * 要求の契約ステータスが \[署名待ち\] から \[署名が拒否されました\] に更新されます。
    {#snlc-lsd-signature-workflow__ul_zzm_25b_gyb}
  {#snlc-lsd-signature-workflow__ul_dyl_xpc_gyb}
{#snlc-lsd-signature-workflow__ul_v1c_15b_gyb}

## 自筆署名のワークフロー {#snlc-lsd-signature-workflow__section_cgv_ftb_gyb}

* 契約要求者がドキュメントを署名者に送信します。
  * 状況と契約のステータスが \[署名待ち\] に更新されます。
  * メール通知が署名者に送信されます。メールには PDF の契約ドキュメントが添付されます。署名者リストの順序値が最も低い値に設定された署名者が最初の署名者で、メールの \[宛先\] フィールドに入力されます。他の署名者は、メールの \[CC\] フィールドに入力されます。

  {#snlc-lsd-signature-workflow__ul_dgv_ftb_gyb}
* 署名者はドキュメントを承認または拒否します。
  * 契約ドキュメントを受け入れるために、署名者は契約ドキュメントを印刷して署名し、契約要求者に返送します。
  * 契約書を拒否する場合、署名者は必要な修正のために文書を要求者に返送します。
  {#snlc-lsd-signature-workflow__ul_t2f_x1q_pbc}
* 契約ユーザーは、署名された契約をアップロードします。
  * 署名された契約ドキュメントが PDF 形式で契約要求にアップロードされます。
  * 契約ドキュメントは、アップロードされた後にリポジトリに追加されます。
  * 要求のステータスが \[完了してクローズ\] に、契約のステータスが \[契約署名済み\] に更新されます。

  {#snlc-lsd-signature-workflow__ul_bb2_pxq_pbc}

  詳細については、「[機密保持契約の法務要求への手書きで署名された契約のアップロード](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/lpGEeIvJ8QrWKRUNJD6hYQ "法務ユーザーは、署名者から受け取った署名済みの契約ドキュメントを契約要求にアップロードして、要求をクローズします。")」を参照してください。
{#snlc-lsd-signature-workflow__ul_unr_q1q_pbc}

契約リポジトリレコードの生成中に、マッピングされたフィールドとその値に対してデータタイプと正確性が検証されます。検証エラーが見つかった場合、法務履行者にメール通知が送信されます。このメールには、最終的な契約ドキュメントにコピーされていないフィールドのリストと契約リポジトリレコードへのリンクも記載されています。履行者は、リンクを使用してレコードを開き、値を修正して検証エラーを解決します。