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sourceDocument: Xanadu 従業員サービス管理 (ESM)
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/ja-JP/xanadu/employee-service-management

 Release :

    - xanadu

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    - ja-JP

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    - Xanadu 従業員サービス管理 (ESM)

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    - emplsm

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    - emplsm

workflow :

    - Employee


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# 契約ドキュメントのフィールド、変数、および変数セットのメタデータの追加と設定

# 契約ドキュメントのフィールド、変数、および変数セットのメタデータの追加と設定 {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Xanadu
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* 更新日 2024年08月01日
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：3分

契約構成担当者は、フィールド、変数、変数セットのメタデータを追加および構成して、契約ドキュメントに情報を事前に入力します。

## 始める前に

ServiceNow 契約向け Microsoft Word アドインが構成されている必要があります。詳細については、「[ServiceNow 契約向け Microsoft Word アドインを構成する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/iz2txqQfmK~RFXY3oCz9WQ "アドミニストレーターは、ServiceNow 契約向け Microsoft Word アドインを構成します。")」を参照してください。

アクティブで、\[ドラフト\] または \[編集中\] ステータスの契約テンプレートが存在する必要があります。詳細については、「[コンテンツコントロールを含める契約テンプレートを作成する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/BP8k97Az7EIZLTZJiFhYTA "ServiceNow 契約向け Microsoft Word アドインを使用して契約テンプレートを作成し、コンテンツコントロールを追加します。")」を参照してください。

必要なロール：sn_cm_core.contract_config および canvas_user

## このタスクについて

フィールド、変数、および変数セットに追加されたメタデータは、契約ドキュメントで使用される値のプレースホルダーとして機能します。

* フィールドマッピングタイプのメタデータは、契約テンプレートが関連付けられているテーブルから値を取得します。
* 変数タイプのメタデータは、レコードプロデューサーから値を取得します
{#cncore-addin-add-metadata__ul_zj3_yq1_hzb}

## 手順

1. Microsoft Word でコンテンツコントロールをマークするドキュメントを開きます。
2. Microsoft Word のリボンから、ServiceNow 契約アドインを選択します。
3. ログイン画面で、マニフェストファイルをダウンロードした ServiceNow インスタンスの認証情報を入力します。  
   詳細については、「[ServiceNow 契約向け Microsoft Word アドインを構成する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/iz2txqQfmK~RFXY3oCz9WQ "アドミニストレーターは、ServiceNow 契約向け Microsoft Word アドインを構成します。")」を参照してください
4. アドイン画面の \[テンプレート\] タブで、メタデータを追加する契約テンプレートを選択します。  
   グローバルアプリケーションスコープで作成されたテンプレートのみが表示されます。
5. Microsoft Word で、メタデータを追加する場所にカーソルを置きます。
6. \[メタデータ\] タブで、\[メタデータマッピングを作成\] を選択します。
7. \[マッピングの作成\] フォームの \[タイプ\] フィールドで、追加するメタデータのタイプ (フィールドマッピングまたは変数) を選択します。

   | メタデータのタイプ | 利用可能なフィールド |
   | フィールドマッピング | * マッピングフィールド：契約テンプレートが関連付けられているテーブルのフィールド。 * フィールド名：フィールドは \[マッピングフィールド\] の値に自動的に設定されます。値を変更することもできます。 {#cncore-addin-add-metadata__ul_sr1_jw5_yxb} |
   | 変数 | * レコードプロデューサー - 変数の追加元のレコードプロデューサー。たとえば、機密保持契約の契約要求から変数を追加する場合は、機密保持契約のレコードプロデューサーを選択します。 * 変数 - 追加するレコードプロデューサーの変数。 * 変数セット行 - 変数セットの行値。このフィールドは、\[変数\] で選択した値が値のセットである場合にのみ表示されます。 たとえば、署名者変数は、役職、名前、メールアドレスの変数セットです。このデータセットは、行と列で可視化できます。 ![署名者の変数]() 変数を Beth Anglin にマッピングする場合は、\[変数セット行 (Variable set row)\] フィールドの値として「<kbd class="ph userinput">Row2</kbd>」と入力します。 * フィールド名：このフィールドは、\[変数\] および \[変数セット行 (Variable set row)\] の値に応じて自動的に入力されます。値を変更することもできます。フィールド名の最大文字数は 200 文字です。 注: 検証エラーは、次の理由で発生する可能性があります。 * フィールド名が一意ではない。 * 既にマッピングされているフィールドにメタデータがマッピングされた。 {#cncore-addin-add-metadata__ul_yyt_mvq_dzb} {#cncore-addin-add-metadata__ul_i1f_lw5_yxb} |
   |-|-|

   {#cncore-addin-add-metadata__choicetable_qfz_dkb_yyb}
8. \[作成\] を選択します。  
   * メタデータが追加され、フィールド名をタイトルとするタイルとして表示されます。 ![アドインを使用して追加されたメタデータ]()

   * メタデータが ServiceNow インスタンスに同期されます。

   {#cncore-addin-add-metadata__ul_o2f_wvg_yyb}  
   注:  
   sys_id 変数をインクルードした場合は、正しく表示されるようにこのスクリプトを調整する必要があります。詳細については、「[生成された契約ドキュメントに sys_id 表示値を表示する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/2GtN_i24DYXesaSlIHaexQ "契約構成担当者は、詳細スクリプトを更新して、生成された契約ドキュメントの sys_id 変数の正しい表示値を出力します。")」を参照してください。
9. **オプション:** タイルを選択して目的の場所に移動することで、メタデータをドキュメント内の他の場所または Word ドキュメントのヘッダーまたはフッターに追加します。
10. **オプション:** ServiceNow インスタンスにログインし、契約テンプレートの \[テンプレートマッピング\] 関連リストに移動して、メタデータを表示します。
**関連概念**   

* [Microsoft Word アドインを使用した契約テンプレートでの署名者の設定](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ul9pxBlh39uFZ84Z~SAemw "署名者が契約ドキュメントに署名を追加するには、署名ブロックを作成するか、プレースホルダーを使用して契約テンプレートのパートナーを設定します。")  
**関連タスク**   

* [ServiceNow 契約向け Microsoft Word アドインを使用して条項と条項バリエーションをマッピングする](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/YB7~3NXJowH2mzGrQ54TkA "契約構成担当者は、ServiceNow 契約向け Microsoft Word アドインを使用して条項と条項バリエーションを契約に追加します。")
* [ServiceNow 契約の Microsoft Word アドインを使用して契約ドキュメントテーブルをマッピングする](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/n6UM9MRXaA9Udxi36fm8eA "Microsoft Word アドインを使用して、ServiceNow インスタンスのデータソーステーブルから契約ドキュメントのテーブルに追加するデータを決定します。テンプレートから契約ドキュメントが生成されると、契約ドキュメントのマッピングされたテーブルに行と列が動的に追加されます。")