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sourceDocument: Xanadu 従業員サービス管理 (ESM)
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 Release :

    - xanadu

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    - ja-JP

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    - Xanadu 従業員サービス管理 (ESM)

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    - emplsm

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    - emplsm

workflow :

    - Employee


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# 非自己提供型の契約レビュー要求の処理

# 非自己提供型の契約レビュー要求の処理 {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Xanadu
* 
* 更新日 2024年08月01日
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：4分

契約サポートチームのメンバーは、非自己提供型の契約ドキュメントをレビューして修正します。修正されたドキュメントをステークホルダーにメールで送信してリビジョンを確認し、契約要求内から電子署名の準備ができたドキュメントを送信できます。

## 始める前に

必要なロール：sn_cm_core.contract_fulfiller

## このタスクについて

## 手順

1. ワークスペースに移動します。
2. **オプション:** レビューのために送信された契約書と補足ドキュメントを再分類します。  
   詳細については、「[非自己提供契約要求で契約ドキュメントを再分類する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/I4wUtIlZ1g5vzm7Eu9ihTw "契約履行者は、サードパーティの契約レビュー要求で送信されるドキュメントを再分類します。たとえば、契約ドキュメントタイプを機密保持契約からパートナーシップ契約に変更する必要があるとします。")」と「[契約要求でのサポートドキュメントの再分類](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/QMqj6DnDCmYvJviqseQZFw "契約履行者は、契約要求で送信されるサポートドキュメントを再分類します。たとえば、サポートドキュメントを契約ドキュメントとして再分類することができます。")」を参照してください。
3. 契約ドキュメントの既存のリビジョンを開きます。
   * 内部ストレージの場合：\[契約ドキュメント (Contract Documents)\] タブで、ドキュメントの名前を選択して、ドキュメントリビジョンレコードを開きます。
   * 外部ストレージの場合：\[契約ドキュメント (Contract Documents)\] タブで \[URL\] タブのリンクをクリックして、ドキュメントをオンラインで表示します。
   {#cncore-nss-review-request__choices_t3t_lvx_czb}
4. 契約ドキュメントをレビューします。
5. ドキュメントリビジョンを作成します。  
   詳細については、「[ドキュメントリビジョンの作成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/UaSNP2G3VJh7Vt5MXrDL0w "契約履行者は、サードパーティによる変更要求者に応じてドキュメントリビジョンを作成します。")」を参照してください。
6. 他のステークホルダーからの承認が必要な場合は、アドホック承認用にドキュメントを送信します。  
   詳細については、「[契約ドキュメントリビジョンのアドホック承認の開始](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/~ncUtdRn5dcavXCiLf5tUA "ユーザーまたはユーザーグループによる契約ドキュメントリビジョンのために、アドホック承認を開始します。")」を参照してください。
7. 完成した契約ドキュメントをレビューして変更を確認してもらうために、ステークホルダーへのメールを設定します。  
   詳細については、「[ステークホルダーにメールを送信する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/6P7DJ3GTyMAvTeO6j7ZrXw "契約履行者は、契約ドキュメントをレビューして変更を確認してもらうために、ステークホルダーへのメールを設定します。")」を参照してください。
8. \[署名者\] タブで、\[追加\] を選択して、電子署名するための契約の送信先の署名者を追加します。

   | オプション | ステップ |
   | 内部 | 1. \[内部署名者\] フィールドに、署名者の名前を入力します。\[認定署名者名\]、\[署名者\]、および \[署名者のメール\] のフィールドが自動的に入力されます。 2. \[順序\] フィールドに、署名者に契約を送信する順序を入力します。順序値は一意である必要があります。 {#cncore-nss-review-request__ul_im4_3vk_byb} |
   | 外部 | 1. \[認定署名者名\] フィールドに、外部署名者の名前を入力します。 2. \[署名者\] フィールドに、外部署名者の役職を入力します。 3. \[署名者のメール\] フィールドに、外部署名者のメールアドレスを入力します。 4. \[順序\]フィールドに、電子署名用に署名者に契約を送信する順序を入力します。順序値は一意である必要があります。 {#cncore-nss-review-request__ul_j2g_jwk_byb} |
   |-|-|

   {#cncore-nss-review-request__choicetable_hm4_3vk_byb}
9. すべてのステークホルダーが契約ドキュメントのリビジョンに同意したら、\[署名の準備\] を選択して、電子署名に備えてドキュメントを準備し、署名者に送信します。
   1. 注:  
      並べ替えるオプションは、複数のドキュメントが添付されている場合にのみ表示されます。
      \[ドキュメントの並べ替え\] ポップアップで、ドキュメントをドラッグして配置し、順序を定義します。
   2. \[署名の準備\] を選択します。

   ドキュメントのステータスが \[署名の準備\] に更新されます。非自己提供型の契約要求で送信される契約ドキュメントは 1 つのドキュメントに結合され、署名の準備のために送信されます。
10. 構成された電子署名システムでドキュメントを完成し、署名のために送信します。
    1. 電子署名ポータルにログインします。
    2. ドキュメントをプレビューして、コンテンツが正しいことを確認します。
    3. \[署名\] フィールドを含む必須フィールドを追加します。
    4. \[送信\] を選択します。

    {#cncore-nss-review-request__substeps_nbx_zd4_bwb}  
    電子署名エンベロープが作成され、すべての署名者に送信されます。システムが電子署名プロバイダーから成功通知を受信すると、\[ステータスと契約 (State and Contract )\] ステータスが \[署名待ち\] に更新されます。
11. **オプション:** すべての署名者がドキュメントへの署名を完了する前に署名要求をキャンセルする必要がある場合は、\[署名をキャンセル\] を選択します。  
    契約要求のステータスが \[対応中\] に更新され、契約ドキュメントのステータスが \[署名がキャンセルされました\] に更新されます。

## 次のタスク

* 署名者は、契約に署名するか、契約の署名を拒否することができます。詳細については、「[契約要求の署名ワークフロー](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/aZi~4Zk6_IsR30P51agG5A "契約要求では、電子署名を要求できます。")」を参照してください。

* 要求で契約要求と契約ドキュメントのステータスを確認します。
  * すべての署名者が契約書に署名すると、そのドキュメントのステータスが \[契約署名済み\] に更新されます。\[署名者\] タブで、すべての署名者のステータスが \[署名済み\] に更新されます。\[契約リポジトリ\] タブから契約リポジトリレコードにアクセスできます。
  * いずれかの署名者が契約ドキュメントへの署名を拒否すると、契約のステータスが \[署名が拒否されました\] に更新されます。契約ドキュメントにさらに変更が必要な場合は、更新してから署名用に署名者に再送信します。
  * すべての署名者がドキュメントに署名すると、確定した契約ドキュメントが添付されたメールが署名者に送信されます。
  {#cncore-nss-review-request__ul_a2q_rh4_bwb}
* 契約がすべての署名者によって署名されている場合は、\[完了してクローズ\] を選択して要求をクローズできます。