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sourceDocument: Xanadu 従業員サービス管理 (ESM)
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/ja-JP/xanadu/employee-service-management

 Release :

    - xanadu

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    - ja-JP

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    - Xanadu 従業員サービス管理 (ESM)

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    - emplsm

bundleId :

    - emplsm

workflow :

    - Employee


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# ドキュメント生成方法

# ドキュメント生成方法 {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Xanadu
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* 更新日 2024年08月01日
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：1分

PDF ドキュメントは、自動、手動、または API を使用して生成できます。

## 自動 {#generate-pdf-doctemp__section_ukb_lfp_xlb}

次の場合には、PDF ドキュメントが添付ファイルとして自動的にケースに追加されます。

1. 構成されたテンプレートがサービスの HR テンプレートで選択されている場合。
2. ケースの HR サービスで \[ドキュメントタスクを自動的に開始\] ケースオプションが選択されている場合。
3. HR ケースのステータスが \[処理中の作業\] に変更された場合。
4. すべての参加者のドキュメントタスクが完了した場合。
{#generate-pdf-doctemp__ol_rhs_kdj_ylb}

## 手動 {#generate-pdf-doctemp__section_okt_tfp_xlb}

PDF ドキュメントは、ケースの \[文書をプレビュー\] オプションの \[生成\] オプションを使用して手動で生成することができます。

## API {#generate-pdf-doctemp__section_vv3_k2j_ylb}

次の API は、API に渡されるターゲットレコードに対してドキュメントを生成し、添付します。

    //recordId - Sys ID of the target record. This record must be from the table defined in the document template.
    //documentTemplateId - Sys ID of the document template to use for pdf generation.
    //pdfName - Name of the pdf generated
    new sn_doc.GenerateDocumentAPI().generateDocumentForTask(recordId, documentTemplateId, pdfName);

注:  
テーブルの呼び出し元が制限されている場合、この API を呼び出すと、Document Templates スコープ内のコンポーネントからテーブルに RCA レコードが生成される場合があります。許可する必要があります。
**関連概念**   

* [ドキュメントテンプレートカテゴリ](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/hy01uMY6kv~M2MZHTd8rVw "ドキュメントテンプレートカテゴリを使用すると、類似したドキュメントを分類することができます。これにより、適切なドキュメントテンプレートを簡単に見つけることができるようになります。")
* [ドキュメントテンプレート (HTML)](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/GV7yklVZxk3YoB5G7EEwgA "HTML ドキュメントテンプレートは、変数を使用してテーブルの情報をドキュメントに事前に入力します。ヘッダー、フッター、画像、フッターの配置、およびテンプレート内のテキストを定義して、ドキュメントの外観を作成できます。HTML ドキュメントテンプレートを使用して、複数の参加者から電子署名を収集し、PDF ドキュメントをオンラインで生成することができます。")
* [タイプ PDF のドキュメントテンプレート (高度なフォーム)](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ba1zBPdHlbJzRlaJWrlbEQ "PDF ドキュメントテンプレートは、入力可能な PDF またはインライン署名付きの標準 PDF から生成されます。PDF ドキュメントテンプレートを使用して、複数の参加者から詳細や電子署名を収集し、レビューして、入力済みの PDF ドキュメントを生成することができます。")
* [ドキュメントテンプレート構成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Vgk3TWFjBt35HCNviupXkg#doc-template-configs "ドキュメントテンプレート構成を使用して、HTML テンプレートから生成された PDF ドキュメントに目次とページ番号を生成します。")
* [ドキュメントタスク生成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/nkvGU84HvyrJ6iI3tLBAFA "ドキュメントタスクは、自動または手動で生成することができます。参加者に対して定義された順序でタスクが生成されます。")  
**関連タスク**   

* [ドキュメントタスクの作業](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/7wEzUPDKssAcLzEnpqKd5Q "従業員センター からドキュメントタスクを完了します。")