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sourceDocument: Xanadu 従業員サービス管理 (ESM)
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/ja-JP/xanadu/employee-service-management

 Release :

    - xanadu

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    - ja-JP

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    - Xanadu 従業員サービス管理 (ESM)

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    - emplsm

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    - emplsm

workflow :

    - Employee


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# シナリオの作成と近隣スペースの追加

# シナリオの作成と近隣スペースの追加 {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Xanadu
* 
* 更新日 2024年08月01日
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：5分

スペース計画者は、近隣をセットアップしてスペースをアサインするシナリオを作成できます。

## 始める前に

スペース計画者は、1 つまたは複数の近隣シナリオを作成して、建物内のスペースを管理および割り当てることができます。スタック計画を使用して、割り当てタイプに基づいて、近隣の各フロア内で近隣スペースがどのように割り当てられているかをビジュアル化し、スペース割り当てを最適化します。  
注:  
従業員がスペースにアサインされ、そのスペースが近隣に追加されると、従業員も近隣に追加されます。フロアから移動した従業員に対しても、新しいスペースが割り当てられた従業員に対して、ケース移動タスクが開始されます。

近隣の詳細については、「[職場ユーザーの近隣の作成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/32PUuIfShJizGeNF7wmoUA "近隣を作成し、近隣の利用可能なスペースにユーザーをアサインします。ユーザーを一括で追加または削除し、利用可能な近隣スペースを部門、コストセンター、またはグループのユーザーに割り当てます。")」と「[近隣の管理](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/iDt4I4GFfLNBaK9uzw7VGg "近隣は、組織内の従業員にアサインされたスペースのグループです。近隣は、組織構造内のどこにでも配置できます。")」を参照してください。

必要なロール：admin、space planner

## 手順

1. 次のいずれかの場所に移動します。
   * すべてワークプレイスセントラルワークプレイスセントラル.
   * すべてシナリオ計画自分のシナリオ計画

   {#add-neighborhood-scenario__choices_jxy_mfk_3vb}  
   従業員センターからワークプレイスセントラルを直接開くこともできます。移動先 ワークスペースワークプレイスセントラル.  
   \[ワークプレイスアナリティクス\] ダッシュボードが開きます。
2. 左側のペインで、\[スペースの最適化\] アイコン () を選択します。  
   \[スペースの最適化\] ダッシュボードが開きます。
3. \[シナリオを作成\] を選択します。  
   これらのシナリオの詳細については、「[建物を含むシナリオの作成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/2wtf_XyqsORsqdovJipWSg "建物を含むシナリオを作成します。スペース割り当てを追加、更新、または削除してから、シナリオを公開および展開します。スタック計画およびフロアマップのコンポーネントタブを使用して、シナリオを管理および更新します。")」を参照してください。
4. シナリオ名と簡単な説明を入力します。
5. \[シナリオの詳細\] フォームページで、次のように入力します。  
   {#add-neighborhood-scenario__table_rlc_smh_fwb__entry__2}

   | フィールド | 説明 |
   |-|-|
   | 建物名 | 職場セントラルで近隣にアサインされた建物の名前 |
   | Group By (グループ化) | ドロップダウンリストから \[近隣\] を選択します。 |
   | スペース修飾フィルター | 選択に基づいて、\[スペース修飾フィルター\] 条件に一致するすべてのスペースが条件ビルダーから選択されます。 例：\[建物\] が建物 A である場合や、\[アサインタイプ\] が \[永続的\] である場合 |
   [表 : 1. \[シナリオの詳細\] フォーム]

   {#add-neighborhood-scenario__table_rlc_smh_fwb}
6. \[保存\] を選択します。  
   シナリオの作成には多少時間がかかる場合があります。シナリオが作成されると、そのシナリオが他のシナリオとともに一覧表示されます。リストを更新してシナリオを表示します。
7. 新しく作成されたシナリオは、\[シナリオ計画\] ページで最初は \[ドラフト\] ステータスに設定されます。  
   シナリオ状況の詳細については、「[シナリオと建物 - ビュー、ステータス、設定、主要機能](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/lpg8pZiKdax3gxgt3MzFug "スタック計画とフロアマップビューを使用してシナリオを作成または表示します。シナリオ計画を使用すると、さまざまなビュー、簡単な設定、および複数の主要機能を使用して、スペースの割り当てとユーザーアサインの定義を効率的に行うことができます。")」を参照してください。
8. 新しく作成されたシナリオを開きます。  
   近隣シナリオが新しいタブで開きます。
9. \[スタック計画\] タブを選択します。
10. 右側のパネルには、スタック計画で選択したシナリオの \[スペース詳細\] および \[表示オプション\] が表示されます。
11. \[表示オプション\] には、次の 2 つのオプションがあります。  
    * シナリオを編集：\[シナリオを編集\] オプションを使用した場合にのみシナリオを編集できます。
    * シナリオを表示：未アサインのユーザー、割り当てられたスペース、フロアで使用可能なスペースなどのシナリオの詳細を表示します。
    {#add-neighborhood-scenario__ul_dzq_whm_fwb}
12. 近隣のスペース割り当てを編集するには、シナリオの次の属性を編集します。  
    {#add-neighborhood-scenario__table_ehs_hnh_fwb__entry__2}

    | フィールド | 説明 |
    |-|-|
    | Group By (グループ化) | たとえば、シナリオの \[詳細\] タブの \[Group By (グループ化)\] オプションで \[近隣\] を選択した場合、スタック計画でフロアの近隣すべての近隣を編集できます。 |
    | フロア | \[フロア\] を選択し、 フロア上のすべてのバー (割り当て済みと未割り当てのスペース) を選択します。たとえば、フロア 2 を選択して、シナリオ内のフロアのスペース数、キャパシティ比率、および合計キャパシティを推定します。 |
    | アサイン | 次の近隣ユーザー割り当ての詳細を表示します。 * ユーザー数 * アサイン比率 * 割り当てられたユーザー * 未アサインのユーザー {#add-neighborhood-scenario__ul_imw_n1m_fwb} |
    | スペース数 | 割り当てられた近隣スペースのあるバーを選択して、シナリオを増加 (拡大) または減少 (縮小) します。スペース数を更新した後、\[適用\] を選択します。 . |
    | アサイン先 | ユーザーを新しいスペースに移動するフロアを選択します。たとえば、フロア 3 からフロア 4 です。\[適用\] を選択します。 注: ユーザーがスペースにアサインされ、そのスペースが近隣に追加されると、従業員が近隣に追加されます。 |
    [表 : 2. シナリオを編集]

    {#add-neighborhood-scenario__table_ehs_hnh_fwb}
13. シナリオを表示するには、\[シナリオを表示\] を選択し、スタック計画の次の属性を表示します。  
    {#add-neighborhood-scenario__table_xkx_tg3_fwb__entry__2}

    | フィールド | 説明 |
    |-|-|
    | シナリオを表示 | \[近隣\] を選択して、近隣割り当ての詳細を表示します。 |
    | アサイン | \[アサイン\] セクションで次の詳細を表示できます。 * アサイン済みプロファイル。近隣シナリオにアサインされているワークプレイスプロファイルの数 * 近隣でアサインされたユーザーと割り当てられたスペースのアサイン率 * 近隣で利用可能な未アサインスペース {#add-neighborhood-scenario__ul_t44_zmm_fwb} |
    | フロア | スタック計画のフロア (フロア 3 など) を選択すると、割り当て済みスペースと未割り当てスペースの詳細が表示されます。 |
    | スペース | 未割り当てバーを選択すると、フロアで利用可能なスペース数、スペースキャパシティ、および合計キャパシティが表示されます。 |
    [表 : 3. \[シナリオを表示\] パネル]

    {#add-neighborhood-scenario__table_xkx_tg3_fwb}
14. 近隣のユーザーを追加するか、既存のユーザーアサインを編集するには、次の手順を実行します。
    1. シナリオのスタック計画で、ユーザーアサインを編集するフロアの近隣を選択します。
    2. \[スペースの詳細\] パネルの \[割り当て\] セクションで、\[ユーザーアサインの編集 (Edit user assignments)\] を選択します。  
       近隣にアサインされているユーザーのリストを表示するページが開きます。
    3. **オプション:** フィルター、ソート、または更新のオプションを使用して、リストを変更します。
    4. 近隣にユーザーを追加するには、次の手順を実行します。  
       1. \[追加\] を選択します。
       2. \[ユーザープロファイルの追加 (Add user profile)\] ウィンドウで、追加するユーザーを選択します。フィルターオプションを使用して、ユーザーリストをフィルタリングします。最大 1000 人のユーザーを近隣に追加できます。

       3. \[追加\] を選択します。
       {#add-neighborhood-scenario__ol_irg_c4d_5yb}  
       ユーザーが近隣に追加されます。 新しいワークプレイスプロファイルの場所のアサインが、近隣のアサインとともにユーザーのワークプレイスプロファイルに追加されます。ユーザーアサインの \[ソース\] フィールドが手動として設定されます。
    5. 近隣から既存のユーザーを削除するには、次の手順を実行します。  
       1. 近隣から削除するユーザーを選択します。
       2. \[削除\] を選択します。
       3. 削除確認ウィンドウで、\[すべて削除\] を選択します。
       {#add-neighborhood-scenario__ol_mdh_lrd_5yb}  
       ユーザーが近隣から削除されます。 ワークプレイスプロファイルの場所のアサインが、近隣のアサインとともにユーザーのワークプレイスプロファイルから削除されます。
15. 近隣に必要な変更を加えた後、\[保存\] を選択してシナリオを保存します。  
    スタック計画のスペース割り当てを最適化する方法の詳細については、「[建物を含むシナリオの作成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/2wtf_XyqsORsqdovJipWSg "建物を含むシナリオを作成します。スペース割り当てを追加、更新、または削除してから、シナリオを公開および展開します。スタック計画およびフロアマップのコンポーネントタブを使用して、シナリオを管理および更新します。")」を参照してください。
* **add-or-edit-user-assignments-of-a-neighbourhood.html**   
* **[フロアマップでの近隣スペースの表示](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/80aGDw_96sCyQyARJFVEzA)**   
  インタラクティブなフロアマップを使用して近隣スペースをビジュアル化して活用し、未アサインのフレキシブルな近隣スペースを識別しやすくします。
* **[近隣シナリオの展開](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/AMpXKh30_uBUN76fNA5OhA)**   
  近隣シナリオの最終的な変更を公開して承認したら、本番データへの展開を開始します。

**関連概念**   

* [マップベースのスペース管理](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/CCCYAO8XH3cesfAihPtyag "スペース計画者は、建物のフロアマップを直接使用して、建物に対してスペースの割り当て、ユーザーの割り当て、およびその他のアクションを実行します。")  
**関連タスク**   

* [建物を含むシナリオの作成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/2wtf_XyqsORsqdovJipWSg "建物を含むシナリオを作成します。スペース割り当てを追加、更新、または削除してから、シナリオを公開および展開します。スタック計画およびフロアマップのコンポーネントタブを使用して、シナリオを管理および更新します。")
* [複数の建物のシナリオの作成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/RTVg1qyvGgqt289gOtFtAQ "複数の建物と場所のシナリオを作成します。スペース計画者は、複数の建物にまたがるスペース割り当てを効率的に管理および可視化できます。正確な計画、最適なスペース使用、情報に基づいた意思決定のために、スペース割り当てを再調整します。")
* [シナリオの確認](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ybnFdhT~GcO9DZvEwCUckg "同僚が読み取り専用モードで建物に作成したシナリオを確認します。")
* [シナリオの公開](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/pjV9WZQGUMYptax5JJsyDg "シナリオを作成し、スペースの割り当てとアサインを実装した後、部門、コストセンター、または近隣のアサインタイプを変更して、シナリオを公開します。シナリオを同僚やステークホルダーと共有します。")
* [シナリオを承認用に送信](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/3aUVhPV51O5vfEWVwienwA "シナリオを公開した後、組織の職場マネージャーに承認用にシナリオを送信します。")
* [シナリオの所有者の変更](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/MORnXh5zYJGJKS7UAKlngg "公開済みであり、[準備完了] ステータスのシナリオの所有権を変更します。作成したシナリオを他のスペース計画者も変更できるようにすることができます。シナリオは、複数の所有者間で一度に 1 つずつ切り替えることができます。")
* [シナリオの展開](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/W54flKnIl5ah~1gpzCj7Vg "シナリオ計画を公開した後に、本番でシナリオを展開します。")
* [シナリオ変更の詳細の表示](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/XALzwW4qDU~tpmhaT11zqQ "シナリオに実装した各変更の詳細を表示します。変更されたスペース、変更のタイプ、変更に関連付けられた職場の移動ケースなどの詳細を表示できます。")
* [既存シナリオのコピーの作成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/L9T88vtJbu8xjvAjFkVPzg "既存シナリオのコピーを作成して変更を加えます。作成済みのシナリオにわずかな変更を加えるだけであれば、シナリオを最初から作成する手間を省くことができます。")
* [建物のスペース割り当ての表示または編集](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/~wEdVWCWV_e8Wcx8aVQslw "スペースの最適化では、スペース割り当てを表示し、建物に対してスペース関連の変更を直接行うこともできます。シナリオと同じ建物スタック計画とフロアマップを表示できます。")