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sourceDocument: Xanadu 従業員サービス管理 (ESM)
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/ja-JP/xanadu/employee-service-management

 Release :

    - xanadu

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    - ja-JP

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    - Xanadu 従業員サービス管理 (ESM)

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    - emplsm

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    - emplsm

workflow :

    - Employee


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# 近隣予約の作成

# 近隣予約の作成 {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Xanadu
* 
* 更新日 2024年08月01日
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：3分

近隣のコンテキストで予約可能なスペースを作成および検索します。

## 始める前に

予約アドミニストレーターが近隣スペースの予約を構成して有効にする方法の詳細については、「[予約可能モジュールの構成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/_kHFj8sp6rS4cqlIwsE8Ow "予約可能モジュールを作成して、類似の予約可能な職場アイテムのグループを追加します。これらの職場アイテムは、予約ポータルで単一のカテゴリに表示されます。")」を参照してください。  
従業員は、次の場合にのみ、予約ポータルで近隣を表示して選択できます。

* 従業員が近隣にアサインされ、その近隣が制限されている。
* 従業員が近隣にアサインされ、その近隣が制限されていない。
* 近隣が制限されておらず、従業員がそこにアサインされていない。
{#create-neighborhood-reservations__ul_z4p_cr4_fwb}

必要なロール：sn_wsd_core.workplace_user

## 手順

1. 移動先 すべてワークプレイス予約管理ポータル新規予約.  
   近隣の予約を作成するには、次の場所に移動して すべてワークプレイスコアワークプレースサービスポータル職場サービスホームページ をクリックし 、\[予約を行う\] を選択します。
2. \[予約を行う\] ページで、職場アイテムを選択します。  
   例：\[デスク\] または \[会議室\]。
3. 近隣の予約可能スペースを検索するには、\[近隣で参照\] オプションを選択します。  
   注:  
   \[近隣で参照\] オプションは、予約可能モジュール設定ページで \[近隣による参照を有効化\] オプションが選択されている場合にのみ使用できます。詳細については、「[予約可能モジュールの構成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/_kHFj8sp6rS4cqlIwsE8Ow "予約可能モジュールを作成して、類似の予約可能な職場アイテムのグループを追加します。これらの職場アイテムは、予約ポータルで単一のカテゴリに表示されます。")」を参照してください。
4. フォームのフィールドに入力します。  
   {#create-neighborhood-reservations__table_llg_h54_fwb__entry__2}

   | フィールド | 説明 |
   |-|-|
   | 近隣 | 近隣の名前。 |
   | 建物 | 建物名。\[場所を選択\] アイコン (![場所を選択アイコン]()) を選択し、建物を選択します。 |
   | (オプション) フロア | 予約する建物のフロア。予約アドミニストレーターは、従業員が検索でフロアを使用できるかどうかをモジュールごとに示すことができます。 |
   | 開始日時 | 職場アイテムの使用を開始する日時。選択した建物のタイムゾーンに基づいて時間が表示されます。 |
   | 終了日時 | 職場アイテムの使用を終了する日時。選択した建物のタイムゾーンに基づいて時間が表示されます。 |
   | 繰り返し | 職場アイテムを繰り返し予約するオプション。このフィールドを選択し、予約を繰り返す日数と回数を指定します。週次予約の場合は、予約する曜日を選択します。\[繰り返し\] オプションは、\[予約可能なモジュール\] ページの \[繰り返し予約を許可\] オプションの設定に基づいて表示または非表示になります。 |
   | 終日 | 職場アイテムを終日予約するためのオプション。予約の開始時刻と終了時刻は、組織が設定するタイミングによって異なります。終了時刻は変更できません。選択した \[タイプ\] で職場アドミニストレーターが終日予約設定を有効にしている場合に、このオプションが表示されます。詳細については、「[予約可能なビューの作成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/DEQcP2kPp9bFdwleEOYNVQ "従業員が予約ポータルで予約時に表示できるビューを構成します。")」を参照してください。 |
   [表 : 1. 予約を行う]

   {#create-neighborhood-reservations__table_llg_h54_fwb}
5. \[検索\] をクリックします。  
   近隣の利用可能なスペースが表示されます。  
   注:  
   スペースアドミニストレーターまたはスペースプランナーは、従業員に場所ディレクトリでの近隣の表示を許可するかどうかを決定します。
6. 検索結果から、\[追加\] を選択して予約可能スペースを追加します。
7. \[カードビュー\] と \[スケジュールビュー\] のタブを切り替えて、利用可能なスペースを確認して選択します。  
   選択した建物のスケジュールビューで、利用可能な日時を確認します。  
   下部のペインには、検索結果から選択したアイテムの数が表示されます。
8. 組織がインタラクティブな場所とルート案内に インドアマッピング を使用している場合は、\[マップビュー\] タブを選択します。
9. \[次へ\] をクリックします。  
   選択したスペースの予約の詳細を確認します。
10. \[サービスを追加\] を選択して、選択したスペースのルーム構成またはケータリングを追加します。
11. 予約概要の詳細を確認します。
12. \[予約を送信\] をクリックします。  
    いずれのアイテムも承認を必要としない場合、選択した職場アイテムは予約されます。要求のステータスが \[確認済み\] に更新されます。いずれかのアイテムで承認が必要な場合、要求は承認者に送信されます。要求のステータスが \[承認待ち\] に更新されます。
* **[シフトベースの予約を有効にする](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/qxGu71FJxhlEtYqp4CoLzw)**   
  アドミニストレーターは、従業員が職場アイテムをシフト用に予約できるようにします。シフト用に予約できるスペースを設定します。シフトベースの予約ができるユーザーを指定します。

**関連タスク**   

* [予約の作成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/a3Hba0P2OD0o5LEsH_IAIQ "部屋などの職場アイテムを、1 日、複数日、または繰り返し予約で予約します。")
* [複数の職場アイテムの予約の作成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/RBiGvF9U1_WWRnFle6rtdA "1 つの予約で、同じ日時に複数の職場アイテムを予約します。")
* [複数建物の予約の作成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/prQzLr5nfXhqMeV2Te1SVA "1 つの予約で、異なるタイムゾーンの複数の建物にわたる複数のスペースを同じ日時に予約します。")
* [共有予約を使用した予約の作成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/5wcc1evEv10w8ibEXk9~JA "共有予約の詳細を使用して、同僚の近くの職場を予約します。")
* [バーチャル会議リンクを含む予約の作成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/eGZ4G6S743f8yuhfnrl9XQ "オフィスの外にいる従業員がバーチャル会議リンクを使用して予約に参加できるようにします。[代理] で選択された従業員に対して仮想会議リンクが作成されます。")
* [シフト予約の作成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/OnYL4wWjqIR2M0ON20So3g "シフトに対して職場アイテムを予約します。同じシフトに対して単一の予約または繰り返し予約を作成します。")
* [グループ予約の作成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/b6E1angg2iWDXogEp_xMWg "1 回のグループ予約でさまざまなユーザーの複数のスペースを予約します。")
* [予約の共有、変更またはキャンセル](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/rgbzClA4kDw4ahxoLLa4yQ "予約を表示、変更 (更新)、またはキャンセルできます。予約された職場アイテムまたは予約の日時を更新します。")
* [クイック予約ウィジェットを使用して職場を予約](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/LG5yUpWWlgY5qNUJ9LVeQA "ワークプレイスサービスポータル のクイック予約ウィジェットを使用して、すばやく職場を予約します。ウィジェットを使用すると、開始時間と終了時間を指定する代わりに、利用可能なタイムスロットのリストから選択できます。")
* [予約用 iCalendar のダウンロード](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/N31c463t9GLdQ9_Mgjetfw "予約の iCalendar をダウンロードして、オフィスのカレンダーに予約を追加します。")
* [ワークプレイスの場所をお気に入りに設定](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/93ksCHII~tTc~qV3o4Vaqg "ワークプレイスサービスポータル で最もよく予約しているワークプレイスの場所をお気に入りとしてマークします。お気に入りとして設定された場所は、予約する場所を検索するときには常に最初に表示されます。")