Partager une feuille de route de forme libre avec les parties prenantes dans l’espace Planification de portefeuille de travail

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Ajoutez des personnes de votre organisation qui sont les parties prenantes du travail impliqué dans votre plan de feuille de route afin qu’elles aient une visibilité sur l’avancement de la feuille de route.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_align_core.apw_user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Accordez l’accès à la feuille de route de forme libre à d’autres utilisateurs et personnes concernées de votre organisation.

    Procédure

    1. Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail de la planification de portefeuille > Planification de portefeuille > Feuilles de route de forme libre
    2. Sélectionnez une feuille de route pour l’ouvrir.
    3. Dans l’en-tête de feuille de route, sélectionnez l’icône Partager la feuille de route (icône Partager la feuille de route).
    4. Dans le formulaire Partager la feuille de route, sélectionnez les utilisateurs avec lesquels partager la feuille de route et définissez leur accès de manière appropriée.
      1. Dans le champ Membres ou Groupes , entrez les noms des utilisateurs individuels ou des groupes.
      2. Dans le champ Accès , sélectionnez le niveau d’accès Visionneuse ou Éditeur pour les utilisateurs sélectionnés.
        • Un éditeur peut afficher et modifier les paramètres et les données de la feuille de route.
        • Une visionneuse peut uniquement commenter ou ajouter des pièces jointes. Ils ne peuvent modifier aucun paramètre ni aucune donnée.
    5. Sélectionnez Envoyer une invitation.

    Que faire ensuite

    Modifiez le niveau d’accès ou supprimez l’accès d’un utilisateur ou d’un groupe.
    1. Dans le formulaire Partager la feuille de route, sélectionnez Gérer l’accès.
    2. Dans la carte d’utilisateur ou de groupe, sélectionnez l’icône du menu d’action (icône du menu d’action).
    3. Sélectionnez le bon niveau d’accès ou sélectionnez Supprimer.