--- sourceDocument: Gestion stratégique des portefeuilles Xanadu sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/fr-FR/xanadu/it-business-management Release : - xanadu ft:locale : - fr-FR ft:publication_title : - Gestion stratégique des portefeuilles Xanadu ft:clusterId : - itbm bundleId : - itbm workflow : - Technology --- # Créer une ligne de dépense # Créer une ligne de dépense {#ariaid-title1} * Rversion finale: Xanadu * * Mis à jour 1 août 2024 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 minutes de lecture Une ligne de dépense de projet est un coût associé à une source spécifique, comme un utilisateur, un actif immobilisé ou un CI. Les lignes de dépense font partie des plans de coûts du projet. ## Avant de commencer Rôle requis : it_project_manager Application requise : Gestion des portefeuilles de projets avec Finances ## Pourquoi et quand exécuter cette tâche Seules les lignes de dépense traitées sont prises en compte pour les projets, tâches de projet et demandes. Vous pouvez créer plusieurs lignes de dépense pour un projet ou une demande. ## Procédure 1. Ouvrez le formulaire de projet. 2. Dans les listes connexes, cliquez sur Plans des coûts. 3. Faites un clic droit sur un plan de coût. 4. Cliquez sur Créer une ligne de dépense. 5. Renseignez le formulaire de ligne de dépense (voir le tableau ci-dessous). 6. Cliquez sur Envoyer. {#t_CreateAExpenseLine__table_mb3_rfw_1r__entry__2} | Champ | Description | |-|-| | Numéro | Numéro généré de façon automatique. | | Montant | Sélectionnez un type de devise et saisissez le coût de la dépense. | | Date | Date de la dépense générée. | | Date de traitement | Date à laquelle la ligne de dépense a été traitée. | | ID source | Enregistrement ayant généré le coût associé. | | État | État de la ligne de dépense. L'état peut être En attente ou Traitée. Les coûts sont uniquement cumulés si la ligne de dépense est traitée. | | Plan de coût | Nom du plan de coût en fonction duquel vous souhaitez créer la ligne de dépense. | | Type de résumé | Sélectionnez la catégorie sous laquelle vous souhaitez regrouper les dépenses. | | Type de coût | Sélectionnez le [type de coût](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/TxiWO_4tBdtdNfA~Hur~FA "Créez une définition de type de coût pour associer un type de coût, pouvant correspondre à une dépense d'investissement ou à une dépense d'exploitation, à un compte dans le grand livre de l'application Gestion financière. Créez une définition de type de coût si vous utilisez Gestion des portefeuilles de projets with Financials."). | | Type de dépense | Sélectionnez Capex pour une dépense d'investissement ou Opex pour une dépense d'exploitation. | | Brève description | Saisissez une brève description du type de dépense. | | Sources | Sélectionnez les enregistrements pour les sources de la ligne de dépense. Ces sources comprennent : * Actifs * Immobilisations * Contrats * Utilisateurs * Éléments de configuration * Tâches * Centres de coûts {#t_CreateAExpenseLine__ul_wrm_2rr_kv} | [Tableau 1. Champs du formulaire de ligne de dépense] {#t_CreateAExpenseLine__table_mb3_rfw_1r} Remarque : * Les lignes de dépense traitées importées ne sont pas déployées dans le champ Coût réel total dans les plans de coûts. * Si vous modifiez le montant d'une ligne de dépense en attente et que vous changez l'état sur Traité, la dernière valeur est capturée dans la ligne de dépense et la même valeur est déployée sur les coûts réels totaux dans les plans de coûts. {#t_CreateAExpenseLine__ul_ck4_qlr_b1c} ## Résultats Une fois la ligne de dépense traitée, le montant réel induit fait partie du plan de coût. Le montant réel dépensé est enregistré en fonction du plan de coût du projet dans le type de dépense approprié : Capex ou Opex. Si vous ne fournissez pas la référence du plan de coût lors de la création d'une ligne de dépense, le coût réel est enregistré au niveau du projet dans la liste connexe du plan de coût. Si vous créez une ligne de dépense sans renseigner le champ Plan de coût, un [plan de coût généré par le système](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/9aOl8EK2ZuLzZodSBSfBmg "Lorsqu'une ligne de dépense est créée sans que le champ Plan de coût ne soit renseigné, les plans de coûts générés par le système sont créés automatiquement.") est créé. **Concepts associés** * [Créer et gérer des projets cascades](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/AYd1vcBdEZhstXZF9~8QiA "Aperçu des tâches impliquées dans la création d'un projet cascade.") * [Financer des projets et des portefeuilles](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Eeo~6EoZlBZNQHmgQ7q7TQ "Spécifiez la quantité d'argent autorisée pour les projets et les portefeuilles.") * [Enregistrements RIDAC pour un projet dans Espace de travail du projet](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ey5P~uhcnEdM03JUprDB7w "RIDAC est l’acronyme de Risk, Ticket, Decision, Action, and Request Change records. Dans Espace de travail du projet, vous pouvez créer un enregistrement de risque pour votre projet que vous pouvez convertir en d’autres enregistrements au cours du cycle de vie du projet. Vous pouvez suivre les problèmes et éviter de copier les détails pertinents dans les enregistrements connexes.") **Tâches associées** * [Copier un projet](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Bx2GRz75ZMrVCnuFFwuz3Q "Une autre option pour créer un projet est de copier un projet existant avec toutes ses tâches et relations. Une fois que vous avez spécifié la date de début de la copie, le système ajuste automatiquement toutes les dates de début et de fin des tâches.") * [Créer la base de référence d'un projet](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/kXAoOCs2UmAkvU841HLQGg "Créer une base de référence pour le calendrier et une base de référence financière d'un projet. Une ligne de base du calendrier capture les dates planifiées de toutes les tâches et de tous les jalons à un moment donné dans le temps. Une base de référence financière capture les informations sur les avantages et les mesures financières (instantané du plan de coût, du régime de prestations et des mesures financières au niveau du projet) à un moment donné dans le temps.") * [Affecter un calendrier de projet](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/hPx_XQ9UoiiXg4FPHhUgsA "Sans calendrier affecté, un projet calcule un jour comme 24 heures de travail complètes. Pour planifier des tâches selon une journée de travail plus réaliste, affectez un calendrier au projet. Si les calendriers fournis dans le système de base ne répondent pas à vos besoins, définissez-en un nouveau.") * [Créer un plan de coûts pour un projet](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/i0dQZOQzFXSCmGf1vwbg6g "Les plans de coûts des projets capturent les coûts des projets. Créez un plan de coûts pour spécifier le coût unitaire d'un type de coût pour une période fiscale.") * [Créer un régime de prestations monétaires pour un projet](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/vliYSCvFYnodPVI47mB0fQ "Les régimes de prestations des projets capturent les bénéfices potentiels accumulés par le projet lors de son exécution. Créez un régime de prestations monétaires pour spécifier le bénéfice estimé pour une catégorie couvrant un ou plusieurs exercices fiscaux.") * [Créer un régime de prestations non monétaires pour un projet](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/bWozLbGyMaGG8mOX0G3RwA "Créez un régime de prestations non monétaires pour spécifier le bénéfice estimé pour une catégorie couvrant un ou plusieurs exercices fiscaux. Les régimes de prestations des projets capturent les bénéfices non financiers potentiels accumulés par le projet lors de son exécution.") * [Associer des régimes de prestations monétaires et non monétaires](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/4K_VwRn0~1Cgmkv7JFnM~Q "Associez des régimes de prestations monétaires et non monétaires afin de capturer les bénéfices potentiels (financiers et non financiers) accumulés par le projet pour les régimes de prestations hybrides.") * [Générer les coûts de main-d'œuvre](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/xJ5bcKSGIt9S73FfpWXk6A "Générez les coûts de main-d’œuvre en fonction des attributs de planification configurés pour les finances dans la page des attributs de planification pour les affectations de ressources dans un projet.") * [Migrer le budget des projets actifs vers Next Experience](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/NvE6fpbuiO0kd76mUJRApQ "Migrez le budget du projet vers Next Experience pour gérer les finances à l’aide Espace de travail du projetde .") * [Migrer les bases de référence financières des projets vers Next Experience](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/DsiDM7YD6Td_5WRAAB99FQ "Migrez les bases de référence financières de votre projet vers Next Experience pour gérer les données financières à l’aide Espace de travail du projetde .") * [Créer un rapport d'état de projet](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Bdi8XuJ6VO77H8PPLIef9Q "Vous pouvez créer périodiquement un rapport d'état de projet à partir des listes connexes du formulaire de projet. Le rapport d'état de projet créé pour la date d'état la plus récente met à jour l'état du projet dans les portefeuilles.") * [Afficher des rapports d'état de projet](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/0BiwKqJLFi22AggGOUdObA "Les rapports d'état de projet permettent de visualiser en un coup d'œil les évolutions les plus récentes d'un projet affiché dans plusieurs catégories.") * [Créer une définition de type de coût](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/TxiWO_4tBdtdNfA~Hur~FA "Créez une définition de type de coût pour associer un type de coût, pouvant correspondre à une dépense d'investissement ou à une dépense d'exploitation, à un compte dans le grand livre de l'application Gestion financière. Créez une définition de type de coût si vous utilisez Gestion des portefeuilles de projets with Financials.") * [Allouer un budget à un projet](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/zPmQ5Zqh3wpiQL_DzoNx~w "Définissez le budget d'un projet en fonction des exercices fiscaux.")