--- sourceDocument: Gestion stratégique des portefeuilles Xanadu sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/fr-FR/xanadu/it-business-management Release : - xanadu ft:locale : - fr-FR ft:publication_title : - Gestion stratégique des portefeuilles Xanadu ft:clusterId : - itbm bundleId : - itbm workflow : - Technology --- # Exporter un rapport d'état de projet vers Microsoft PowerPoint depuis Espace de travail du projet # Exporter un rapport d'état de projet vers Microsoft PowerPoint depuis Espace de travail du projet {#ariaid-title1} * Rversion finale: Xanadu * * Mis à jour 1 août 2024 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 minutes de lecture Générez un rapport d'état de votre projet et exportez-le sous forme de Microsoft PowerPoint fichier à partir de Espace de travail du projet. Vous pouvez utiliser ce fichier pour présenter l'état du projet aux personnes concernées ou pour collaborer avec elles sur les risques et les étapes suivantes. Gagnez du temps en générant un Microsoft PowerPoint fichier avec les dernières informations et évitez de copier des informations dans des diapositives. ## Avant de commencer * Installez l'application à Exporter au format PowerPoint pour la Gestion stratégique des portefeuilles partir du ServiceNow magasin. Pour plus d'informations, consultez [Installer Export to PowerPoint for Strategic Portfolio Management](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/5jGSzoxlSc1YnvszIw2uwQ "Vous pouvez installer l’application Exporter au format PowerPoint pour la Gestion stratégique des portefeuilles (sn_ppt) si vous disposez du rôle administrateur. Cette application inclut des données de démonstration et installe les applications et modules d’extension connexes ServiceNow Store , le cas échéant."). * Créez et chargez un Microsoft PowerPoint modèle à appliquer à votre rapport d'état. Pour plus d'informations sur la création et le chargement d'un modèle, voir [Créer un modèle Microsoft PowerPoint](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/dpXf_IUGgFMrYo~g7v02bA "Configurez le Exporter au format PowerPoint complément dans votre Microsoft PowerPoint pour interagir avec votre instance et extraire les données nécessaires pour générer et télécharger vos rapports d’état. Créez votre propre modèle personnalisé avec les données requises pour générer un rapport, en fonction des besoins de votre organisation en matière de génération de rapports.") et [Charger votre modèle Microsoft PowerPoint](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/0E4gZepQG2XYIcMZWeKODg "Chargez votre modèle sur votre instance pour générer et télécharger le rapport d’état du projet.") respectivement. {#export-project-status-report-to-powerpoint-from-project-workspace__ul_rq1_t2v_d5b} Rôle requis : it_project_manager Important : Exporter au format PowerPoint n'est actuellement pas disponible pour les clients dans les centres de données FedRAMP, NSC DOD IL5 ou protégés par l'IRAP en Australie, les clients auto-hébergés ou dans d'autres environnements restreints. Consultez les mises à jour de disponibilité dans les versions futures. ## Pourquoi et quand exécuter cette tâche Créez un rapport d'état ou utilisez un rapport d'état existant pour le télécharger sous forme de Microsoft PowerPoint fichier. L'exportation du projet est bénéfique si vos parties prenantes préfèrent un diaporama plutôt qu'un tableau de bord. Cela aide également le public plus large ou les parties prenantes externes qui n'ont pas accès aux tableaux de bord mais attendent une mise à jour. ## Procédure 1. Ouvrez un projet à partir de la page de planification de Espace de travail du projet. Pour en savoir plus sur la navigation vers la page de planification, reportez-vous à la section [Accéder au nouveau Espace de travail du projet](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/bMX80rzIgHgCZIeswy_jRA "Découvrez comment accéder au nouveau Espace de travail du projet projet et ouvrir un projet sur la page de planification."). 2. Dans le menu Actions supplémentaires ( ![Actions supplémentaires.]()), sélectionnez Rapport d'état d'exportation. 3. Dans le formulaire Rapport d'état d'exportation, renseignez les champs d'un projet existant. Pour plus d'informations sur le champ, voir [Formulaire Rapport d'état d'exportation sur Espace de travail du projet](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/1gVXA798hX6xKqeki7edhw "Pour en savoir plus sur les champs du formulaire Rapport d’état d’exportation du Espace de travail du projet. Utilisez ce formulaire pour exporter l’état de vos projets."). 4. Sélectionnez Exporter. 5. Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez l'emplacement souhaité et enregistrez le fichier. 6. **Facultatif :** Dans le formulaire Rapport d'état d'exportation, créez un rapport d'état pour un projet en cliquant sur le lien Veuillez créer un rapport d'état pour pouvoir exporter . 7. Dans l'onglet Rapport d'état , créez un rapport d'état en cliquant sur Créer. 8. Renseignez les champs du formulaire Rapport d'état. Pour plus d'informations sur le champ, voir [Créer un rapport d'état de projet](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Bdi8XuJ6VO77H8PPLIef9Q "Vous pouvez créer périodiquement un rapport d'état de projet à partir des listes connexes du formulaire de projet. Le rapport d'état de projet créé pour la date d'état la plus récente met à jour l'état du projet dans les portefeuilles."). 9. Sélectionnez Envoyer. 10. Cliquez sur l'icône Exporter vers PowerPoint ( ![icône Exporter vers PowerPoint]()). 11. Dans la fenêtre Exporter vers PowerPoint, sélectionnez la date du rapport en cliquant sur Date du rapport d'état. 12. Dans la fenêtre Exporter vers PowerPoint, sélectionnez un modèle en cliquant sur Sélectionner un modèle. 13. Cliquez sur Exporter. ## Résultats Le rapport d'état du projet est téléchargé sous la forme d'un Microsoft PowerPoint fichier dont le nom de fichier est le numéro du projet et la date du rapport d'état.