Partager un espace dans CWM

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Invitez des membres de toute l’équipe à Gestion du travail collaboratif collaborer sur des tâches ou des projets.

    Avant de commencer

    Créer un espace dans CWM.

    Rôle requis : sn_cwm.cwm_user

    Procédure

    1. Accédez à la Espaces de travail > Gestion collaborative du travail.
    2. Dans le panneau latéral de gauche, sélectionnez un espace.
    3. Dans l’en-tête de l’espace, sélectionnez Partager.
      Mon espace est un espace personnel qui ne peut pas être partagé.
    4. Dans le champ Membres ou Groupes , entrez les noms des utilisateurs individuels ou des groupes.

      Vous pouvez rechercher des utilisateurs et des groupes par e-mail ainsi que leur nom afin de choisir le bon collaborateur.

    5. Dans le champ Niveau d’accès , définissez l’accès requis pour ces utilisateurs.
      Niveau d'accèsDescription
      Propriétaire

      Ce rôle est généralement attribué au créateur de l’espace.

      Ils ont le droit de créer, lire, mettre à jour et supprimer l’accès aux tableaux, tâches, colonnes et documents de l’espace.
      Éditeur

      Ils ont le droit de créer, lire, mettre à jour et supprimer l’accès aux tâches du tableau et aux documents de l’espace. Ils peuvent partager le tableau, mais ne peuvent pas le supprimer.
      Visionneur Ils peuvent afficher les données dans l’espace, mais ne peuvent pas les mettre à jour ni les supprimer.
    6. Facultatif : Ajoutez un message informant les membres de la raison pour laquelle ils sont invités à cet espace.

      Partagez l’espace CWM.

    7. Sélectionnez Partager.

    Résultats

    Une invitation par e-mail est envoyée aux utilisateurs avec qui vous avez partagé cet espace.

    Que faire ensuite

    • Commencez à travailler sur les tâches de votre équipe à l’aide de Boards. Consultez Gérer le travail à l’aide de tableaux dans CWM.
    • En tant que propriétaire ou éditeur d’un espace, vous pouvez supprimer l’accès des utilisateurs existants à l’espace ou à vous-même à tout moment. En tant que visionneur, vous ne pouvez supprimer l’accès que pour vous-même.

      Supprimer un utilisateur d’un espace.