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sourceDocument: Gestion stratégique des portefeuilles Xanadu
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/fr-FR/xanadu/it-business-management

 Release :

    - xanadu

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    - fr-FR

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    - Gestion stratégique des portefeuilles Xanadu

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    - itbm

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    - itbm

workflow :

    - Technology


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# Mapper les enregistrements de segments aux lignes de dépense

# Mapper les enregistrements de segments aux lignes de dépense {#ariaid-title1}

* Rversion finale: Xanadu
* 
* Mis à jour 1 août 2024
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 minute de lecture

L'application tente de mapper la ligne de dépense à un enregistrement existant dans le segment que vous avez sélectionné et vous donne la possibilité de créer un enregistrement dans la table du segment, tant que le champ du segment de la ligne de dépense contient une valeur.

## Avant de commencer

Rôle requis : cost_transparency_admin ou cost_transparency_analyst

## Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Par exemple :

* Si vous nettoyez les données en fonction du segment Fournisseur et que le fournisseur de la ligne de dépense figure déjà dans la table Société \[core_company\], la colonne Mappé à affiche Fournisseur existant.
* Si le fournisseur de la dépense n'existe pas dans la table Société, la colonne Mappé à indique Un nouveau fournisseur sera créé. Ce message vous indique que lorsque vous décidez de nettoyer les données, l'application crée un enregistrement pour le fournisseur dans la table Société.
* Si le champ Fournisseur de la dépense est vide, la dépense ne s'affiche dans aucune ligne de dépense lorsque Fournisseur est sélectionné.
{#t_MapSegmentRecordsToExpenseRows__ul_zz4_nkh_yq}

Si une correspondance est trouvée, vous pouvez afficher l'enregistrement correspondant et apporter des modifications. Pour ce faire, cliquez sur l'icône de modification ( ![icône de modification]()) et modifiez le formulaire.

Si aucune correspondance n'est trouvée et que vous souhaitez que le système crée un enregistrement, laissez simplement le champ tel qu'il est. Plus tard, lorsque vous cliquez sur Nettoyer les données, l'enregistrement est automatiquement créé.

Si aucune correspondance n'est trouvée et que vous ne souhaitez pas créer d'enregistrement, vous pouvez associer manuellement un enregistrement existant à la dépense :

## Procédure

1. Cliquez sur l'icône de recherche située en regard de la valeur dans la colonne Mappé à.
2. Saisissez des mots clés dans le champ de recherche pour filtrer la liste.
3. Sélectionnez un enregistrement existant dans la liste.  
   Figure 1. Associer un fournisseur à une dépense
**Tâches associées**   

* [Examiner les dépenses avant le nettoyage](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/hrfq_SHms2vPXnORtrYV~w "Vous pouvez consulter différents détails supplémentaires sur les dépenses que vous avez importées dans l'application.")
* [Fusionner les lignes de dépense par segment](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/zVSOCY6ot9yk2N2v_jK7AQ "Fusionner des dépenses consiste à sélectionner les dépenses associées à un seul enregistrement de segment.")
* [Nettoyer les données](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/vYcO6yc7pKEL3BE1NqERvA "Une fois que vous avez nettoyé les dépenses de la table Nettoyage des données, exécutez le moteur de nettoyage.")