--- sourceDocument: Gestion stratégique des portefeuilles Xanadu sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/fr-FR/xanadu/it-business-management Release : - xanadu ft:locale : - fr-FR ft:publication_title : - Gestion stratégique des portefeuilles Xanadu ft:clusterId : - itbm bundleId : - itbm workflow : - Technology --- # Afficher des rapports d'état de projet # Afficher des rapports d'état de projet {#ariaid-title1} * Rversion finale: Xanadu * * Mis à jour 1 août 2024 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 6 minutes de lecture Les rapports d'état de projet permettent de visualiser en un coup d'œil les évolutions les plus récentes d'un projet affiché dans plusieurs catégories. ## Avant de commencer Rôle requis : it_project_manager ## Pourquoi et quand exécuter cette tâche Le rapport d'état de projet fait office d'instantané, ce qui signifie qu'il conserve l'état des différents paramètres pour la date et l'heure auxquelles il est généré, et n'affiche pas l'état des différents paramètres de façon dynamique. Par exemple, le rapport d'état de projet créé la semaine dernière affiche aujourd'hui le même état que celui qu'il affichait la semaine dernière et son contenu n'est pas mis à jour de façon dynamique. Vous pouvez utiliser les rapports d'état de projet pour comparer l'évolution de votre projet. Si vous souhaitez que vos dernières modifications soient reflétées dans le rapport d'état de projet, vous devez en générer un nouveau. Le rapport d'état de projet ne permet de visualiser que l'état instantané des enregistrements RIDAC (risques, problèmes, décisions, actions et demandes de modification), des jalons clés et des graphiques. ## Procédure 1. Ouvrez un rapport d'état de projet. | Option | Étapes | | Depuis l'espace de travail de projet | 1. Accédez à la ProjetProjetsEspace de travail du projet. 2. Depuis la page Mon espace de projets, cliquez sur un projet pour l'ouvrir dans l'espace de travail de projet. 3. Cliquez sur l'onglet Rapport d'état. 4. Sélectionnez un rapport d'état depuis la liste pour afficher son contenu. {#project-status-report__ol_qxm_mt1_wbb} | | Depuis l'enregistrement de projet | 1. Accédez à la ProjetProjetsTout. 2. Dans la liste de projets, ouvrez un enregistrement de projets. 3. Cliquez sur le lien connexe Rapport d'état. 4. Sélectionnez un rapport d'état dans la liste. {#project-status-report__ol_ytx_vt1_wbb} | | Depuis le formulaire État de projet | 1. Accédez à la ProjetProjetsTout. 2. Dans la liste de projets, ouvrez un enregistrement de projets. 3. Cliquez sur la liste connexe Rapport d'état. 4. Cliquez sur Nouveau et créez un rapport d'état de projet. 5. Cliquez sur Enregistrer. 6. Cliquez sur Afficher. {#project-status-report__ol_h1c_pmy_xnb} | |-|-| {#project-status-report__choicetable_ft2_dt1_wbb} Remarque : vous pouvez également ouvrir un rapport d'état de projet à partir de la console des portefeuilles. Ouvrez un portefeuille dans la console des portefeuilles et cliquez sur [Suivre le portefeuille](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/0YYmawHFsF2QT1RDpKxt0w "Une fois que vous avez terminé la planification financière, vous pouvez commencer à suivre la progression du portefeuille. La vue de suivi du portefeuille affiche uniquement les demandes et les projets sélectionnés dans le portefeuille."). Faites un clic droit sur un projet dans la Vue de chronologie puis sélectionnez Rapport d'état dans le menu contextuel. 2. Passez en revue l'état du projet dans les sections suivantes. {#project-status-report__table_status_report_project__entry__2} | Section | Description | |-|-| | Vue d'ensemble | Offre un aperçu général du projet à travers des éléments tels que : * Nom de projet : le nom du projet. * Gestionnaire de projet : le gestionnaire de projet affecté au projet. * Portefeuille : le portefeuille principal auquel le projet appartient. * État : l'état actuel du projet. * Phase : la phase actuelle du projet, telle qu'Initiation, Planification ou Exécution. * % d'achèvement : le pourcentage du programme achevé. * Date de début planifiée : date à laquelle il est prévu que le projet commence. * Date de fin planifiée : date à laquelle il est prévu que le projet se termine. * Coût planifié : le coût estimé du projet. * Date de début réelle : date à laquelle le projet a commencé. * Date de fin effective : date à laquelle le projet s'est terminé. * Coût réel : le coût réel du projet. {#project-status-report__ul_blb_4d5_shb} Ces informations sont répercutées à partir du [formulaire Projet](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/FqTID761f_uJzWj8MCweXA#t_CreateAProject__table_mb3_rfw_1r). Si vous aviez défini une préférence pour ce qui est de la devise du projet dans le champ Devise du rapport d'état du formulaire Projet, l'onglet Vue d'ensemble affiche les champs de devise du projet suivants : * Coût planifié dans la devise du projet : coût estimé du projet dans la devise du projet. * Coût réel dans la devise du projet : coût réel du projet dans la devise du projet. {#project-status-report__ul_fgc_1jc_mjb} Remarque : les champs ci-dessus s'affichent lorsque vous activez le module d'extension PPM Standard Multicurrency (com.snc.ppm_multicurrency) et que vous basculez vers la vue Devise du projet. Pour plus d'informations, [reportez-vous à la section Multidevises dans les finances des projets](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/3M9Mbu291pMAAShtd6ab7A "Utilisez la fonctionnalité de multidevise pour exécuter un projet, dans sa totalité ou en partie, dans un emplacement géographique différent où la devise locale est différente."). | | Résumé | Fournit des informations sur l'intégrité globale du projet. Ces informations sont répercutées à partir de l'[état](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Bdi8XuJ6VO77H8PPLIef9Q#t_CreateAProjectStatusReport__table_mb3_rfw_1r) le plus récent saisi par le gestionnaire de projet pour le projet. * Synthèse : résumé et analyse brève du projet. * Accomplissements de la dernière semaine : progression du projet au cours de la semaine précédente. * Activités clés planifiées : prochaines activités planifiées pour le projet. {#project-status-report__ul_qm5_zw1_wbb} | | Graphique de coût (planifié/ réel) | Si vous avez activé la vue Devise du projet, la section Coût dans la devise du projet (planifié/ réel) fournit des informations sur le coût réel par rapport au coût planifié dans la devise du projet. Ces informations sont répercutées à partir du [plan de coût](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/i0dQZOQzFXSCmGf1vwbg6g "Les plans de coûts des projets capturent les coûts des projets. Créez un plan de coûts pour spécifier le coût unitaire d'un type de coût pour une période fiscale.") du projet. * Planifié : coût approuvé pour le projet. * Réel : le coût réel du projet est dérivé de la ligne de dépense créée pour le plan de coût du projet et des cartes de pointage créées pour le projet. {#project-status-report__ul_cl4_hx1_wbb} | | Graphique des ressources (allouées/ réelles) | Fournit des informations sur les heures de ressources réelles utilisées par rapport aux heures allouées. Ces informations sont répercutées à partir du [plan de ressource](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/M7E9ia4lZ9hWaLhtOzmRoA "Vous pouvez créer un plan de ressource à partir de l'application Gestion des ressources pour n'importe quelle tâche, comme une demande, un projet, une tâche de projet, un incident, un problème ou un changement. Vous pouvez modifier et ajuster le plan jusqu'à ce que vous le soumettiez pour approbation.") du projet. * Allouées : heures de ressources qui ont été allouées pour exécuter le projet. * Réelles : le temps réellement passé est issu du traitement des cartes de pointage créées pour le projet. {#project-status-report__ul_srs_3x1_wbb} | | État actuel | Offre une vision globale de l'intégrité, du calendrier, du coût, des ressources et du champ d'application du projet. Ces informations sont renseignées à partir de l'état le plus récent saisi par le gestionnaire de projet pour le projet. * État : un indicateur de couleur permettant d'indiquer l'état. * Commentaires : des commentaires relatifs à l'état. {#project-status-report__ul_vyw_3x1_wbb} | | Historique d'état | Indique les tendances relatives à l'intégrité, au calendrier, au coût, aux ressources et au champ d'application du projet. Ces informations sont renseignées à partir des 11 derniers [rapports d'état](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Bdi8XuJ6VO77H8PPLIef9Q#t_CreateAProjectStatusReport__table_mb3_rfw_1r) créés pour le projet. Date : date de l'état des rapports d'état. Les indicateurs de couleur signifient l'état du projet à ces dates. | | Jalons clés | Fournit des informations sur les jalons clés du projet. Ces informations sont renseignées à partir des [tâches de projet](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/agIT97HO24Hlsat0K_C37A "Créez des tâches à partir du formulaire Projet. Les champs s'affichent lorsque Gestion des portefeuilles de projets est actif et que le formulaire Projet se trouve dans la Vue de base. Configurez le formulaire pour afficher les champs.") identifiées comme jalons clés. * En attente : liste des tâches constituant des jalons clés à l'état En attente, Ouvert et Travail en cours. * Terminés : liste des tâches constituant des jalons clés à l'état Fermé. {#project-status-report__ul_fkz_2w1_wbb} | | Risques | Fournit des informations sur les risques concernant le projet. Ces informations sont répercutées à partir des risques inhérents au projet. * En attente : liste des risques à l'état En attente. * Terminés : liste des risques à l'état Atteint et non Atteint. {#project-status-report__ul_j42_jw1_wbb} Les informations suivantes issues de l'enregistrement de risque s'affichent : * Brève description * Probabilité * Statut du risque * État * Affectée à * Date d'échéance {#project-status-report__ul_yjc_mdq_llb} Pour en savoir plus, voir [Ajouter des risques pour un projet](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/cRIffYIoDG~PgqhlqSHKvg "Ajoutez un risque à un projet pour identifier, analyser, classer par ordre de priorité, planifier et suivre un risque pendant n'importe quelle phase du cycle de vie du projet. Évaluez les problèmes potentiels et la gravité de leur impact afin de prendre des décisions éclairées concernant le projet."). | | Problèmes | Fournit des informations sur les problèmes que comporte le projet. Ces informations sont répercutées à partir des problèmes signalés pour le projet. * En attente : liste des problèmes à l'état Ouvert et Travail en cours. * Terminés : liste des problèmes à l'état Fermé. {#project-status-report__ul_dqv_lw1_wbb} Les informations suivantes issues de l'enregistrement de problème s'affichent : * Brève description * Priorité * État * Affectée à * Date d'échéance {#project-status-report__ul_igy_rdq_llb} Pour plus d'informations, voir [Ajouter des problèmes pour un projet](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/JYL1blp0gLrGqobNYNbr1w "Ajoutez un problème à un projet afin de faire remonter un risque ou de suivre un problème imprévu, tel qu'un dysfonctionnement technique ou une indisponibilité de ressource se produisant à n'importe quelle phase du cycle de vie du projet. Si le problème reste non résolu, des conflits inutiles, des retards ou même une défaillance peuvent survenir."). | | Décisions | Fournit des informations sur les décisions que comporte le projet. Ces informations sont répercutées à partir des décisions signalées pour le projet. * En attente : liste des décisions à l'état Ouverte et Travail en cours. * Terminées : liste des décisions à l'état Fermée. {#project-status-report__ul_vys_51q_llb} Les informations suivantes issues de l'enregistrement de décision s'affichent : * Brève description * Priorité * État de décision * État * Affectée à * Date d'échéance {#project-status-report__ul_cbc_zdq_llb} Pour en savoir plus, voir [Ajouter des décisions pour un projet](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/8FV6q5L5TbfI~Jz1ttsBYA "En tant que gestionnaire de projet, développez un plan pour gérer les risques et les problèmes de manière proactive grâce à des solutions. Ajoutez la solution pour un risque ou un problème dans un projet sous la forme d'une décision. Vous pouvez également convertir un risque ou un problème en décision et même une décision en action ou en demande de modification.") | | Actions | Fournit des informations sur les éléments d'action pour le projet. Ces informations sont répercutées à partir des actions signalées pour le projet. * En attente : liste des actions à l'état Ouverte et Travail en cours. * Terminées : liste des actions à l'état Fermée. {#project-status-report__ul_irx_1pw_fdb} Les informations suivantes issues de l'enregistrement d'action s'affichent : * Brève description * Priorité * État * Approbation * Affectée à * Date d'échéance {#project-status-report__ul_jt1_5dq_llb} Pour en savoir plus, voir [Ajouter des actions pour un projet](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Rm86BxvQA8PRnH5WHkAorw "Ajoutez les actions requises pour résoudre un problème ou un risque pour un projet. Vous pouvez également convertir un risque, un problème ou une décision en action sur la base de votre analyse et planifier la résolution d'un risque ou d'un problème."). | | Demande de modification | Fournit des informations sur une [demande de modification](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/tLzMGNtKEfJhF6LgHzkN3g#create-project-change-request__tbl_RiskFields) pour le projet. Ces informations sont répercutées à partir des demandes de modifications signalées pour le projet. * En attente : liste des demandes de modifications du projet à l'état En attente, Ouverte et Travail en cours. * Terminées : liste des demandes de modifications du projet à l'état Fermée. {#project-status-report__ul_gym_4w1_wbb} Les informations suivantes issues de l'enregistrement de demande de modification s'affichent : * Titre * Priorité * État * Catégorie * Approbation * Affectée à * Date d'échéance {#project-status-report__ul_g3s_d2q_llb} Pour en savoir plus, voir [Créer une demande de modification](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/tLzMGNtKEfJhF6LgHzkN3g "En tant que gestionnaire de projet, vous pouvez créer une demande de modification suite aux actions prises pour résoudre un problème ou atténuer un risque. La demande de modification peut entraîner une modification du champ d'application du projet, des besoins en ressources, du coût ou du planning afin de réduire l'impact d'un risque ou d'un problème."). | [Tableau 1. Sections du rapport d'état de projet] {#project-status-report__table_status_report_project} {#project-status-report__steps_bm2_rs1_wbb} **Concepts associés** * [Créer et gérer des projets cascades](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/AYd1vcBdEZhstXZF9~8QiA "Aperçu des tâches impliquées dans la création d'un projet cascade.") * [Financer des projets et des portefeuilles](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Eeo~6EoZlBZNQHmgQ7q7TQ "Spécifiez la quantité d'argent autorisée pour les projets et les portefeuilles.") * [Enregistrements RIDAC pour un projet dans Espace de travail du projet](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ey5P~uhcnEdM03JUprDB7w "RIDAC est l’acronyme de Risk, Ticket, Decision, Action, and Request Change records. Dans Espace de travail du projet, vous pouvez créer un enregistrement de risque pour votre projet que vous pouvez convertir en d’autres enregistrements au cours du cycle de vie du projet. Vous pouvez suivre les problèmes et éviter de copier les détails pertinents dans les enregistrements connexes.") **Tâches associées** * [Copier un projet](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Bx2GRz75ZMrVCnuFFwuz3Q "Une autre option pour créer un projet est de copier un projet existant avec toutes ses tâches et relations. Une fois que vous avez spécifié la date de début de la copie, le système ajuste automatiquement toutes les dates de début et de fin des tâches.") * [Créer la base de référence d'un projet](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/kXAoOCs2UmAkvU841HLQGg "Créer une base de référence pour le calendrier et une base de référence financière d'un projet. Une ligne de base du calendrier capture les dates planifiées de toutes les tâches et de tous les jalons à un moment donné dans le temps. Une base de référence financière capture les informations sur les avantages et les mesures financières (instantané du plan de coût, du régime de prestations et des mesures financières au niveau du projet) à un moment donné dans le temps.") * [Affecter un calendrier de projet](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/hPx_XQ9UoiiXg4FPHhUgsA "Sans calendrier affecté, un projet calcule un jour comme 24 heures de travail complètes. Pour planifier des tâches selon une journée de travail plus réaliste, affectez un calendrier au projet. Si les calendriers fournis dans le système de base ne répondent pas à vos besoins, définissez-en un nouveau.") * [Créer un plan de coûts pour un projet](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/i0dQZOQzFXSCmGf1vwbg6g "Les plans de coûts des projets capturent les coûts des projets. Créez un plan de coûts pour spécifier le coût unitaire d'un type de coût pour une période fiscale.") * [Créer un régime de prestations monétaires pour un projet](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/vliYSCvFYnodPVI47mB0fQ "Les régimes de prestations des projets capturent les bénéfices potentiels accumulés par le projet lors de son exécution. Créez un régime de prestations monétaires pour spécifier le bénéfice estimé pour une catégorie couvrant un ou plusieurs exercices fiscaux.") * [Créer un régime de prestations non monétaires pour un projet](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/bWozLbGyMaGG8mOX0G3RwA "Créez un régime de prestations non monétaires pour spécifier le bénéfice estimé pour une catégorie couvrant un ou plusieurs exercices fiscaux. Les régimes de prestations des projets capturent les bénéfices non financiers potentiels accumulés par le projet lors de son exécution.") * [Associer des régimes de prestations monétaires et non monétaires](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/4K_VwRn0~1Cgmkv7JFnM~Q "Associez des régimes de prestations monétaires et non monétaires afin de capturer les bénéfices potentiels (financiers et non financiers) accumulés par le projet pour les régimes de prestations hybrides.") * [Créer une ligne de dépense](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/m97k_9XNGCfaLhrJ7qZPUw "Une ligne de dépense de projet est un coût associé à une source spécifique, comme un utilisateur, un actif immobilisé ou un CI. Les lignes de dépense font partie des plans de coûts du projet.") * [Générer les coûts de main-d'œuvre](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/xJ5bcKSGIt9S73FfpWXk6A "Générez les coûts de main-d’œuvre en fonction des attributs de planification configurés pour les finances dans la page des attributs de planification pour les affectations de ressources dans un projet.") * [Migrer le budget des projets actifs vers Next Experience](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/NvE6fpbuiO0kd76mUJRApQ "Migrez le budget du projet vers Next Experience pour gérer les finances à l’aide Espace de travail du projetde .") * [Migrer les bases de référence financières des projets vers Next Experience](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/DsiDM7YD6Td_5WRAAB99FQ "Migrez les bases de référence financières de votre projet vers Next Experience pour gérer les données financières à l’aide Espace de travail du projetde .") * [Créer un rapport d'état de projet](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Bdi8XuJ6VO77H8PPLIef9Q "Vous pouvez créer périodiquement un rapport d'état de projet à partir des listes connexes du formulaire de projet. Le rapport d'état de projet créé pour la date d'état la plus récente met à jour l'état du projet dans les portefeuilles.") * [Créer une définition de type de coût](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/TxiWO_4tBdtdNfA~Hur~FA "Créez une définition de type de coût pour associer un type de coût, pouvant correspondre à une dépense d'investissement ou à une dépense d'exploitation, à un compte dans le grand livre de l'application Gestion financière. Créez une définition de type de coût si vous utilisez Gestion des portefeuilles de projets with Financials.") * [Allouer un budget à un projet](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/zPmQ5Zqh3wpiQL_DzoNx~w "Définissez le budget d'un projet en fonction des exercices fiscaux.")