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sourceDocument: Gestion stratégique des portefeuilles Xanadu
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/fr-FR/xanadu/it-business-management

 Release :

    - xanadu

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    - fr-FR

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    - Gestion stratégique des portefeuilles Xanadu

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    - itbm

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    - itbm

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    - Technology


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# Vérifier le montant total alloué

# Vérifier le montant total alloué {#ariaid-title1}

* Rversion finale: Xanadu
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* Mis à jour 1 août 2024
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 minute de lecture

Le graphique en anneau sur la droite affiche les dépenses affectées pour tous les segments.

## Avant de commencer

Rôle requis : cost_transparency_admin ou cost_transparency_analyst

## Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Par défaut, les calculs effectués dans le graphique en anneau et dans la hiérarchie des segments incluent les données des nouvelles règles que vous avez créées dans la console et de toutes les règles existantes que vous avez créées précédemment. Vous pouvez choisir de désactiver les règles préexistantes, appelées règles d'utilisateur, afin de ne voir que les calculs de vos règles nouvellement créées.

## Procédure

1. Dans l'onglet Aperçu , sélectionnez un segment de la liste Montant total affecté pour afficher l'allocation de ce segment.  
   La répartition de chaque compte apparaît en dessous du graphique en anneau.
2. Pour modifier l'actualisation automatique des informations dans le graphique en anneau lorsque vous apportez des modifications, cliquez sur l'icône d'engrenage (icône ![d’engrenage]()) sur un compte pour afficher le récapitulatif de l'allocation, puis cliquez sur l'option Actualiser automatiquement .  
   Figure 1. Onglet Aperçu
3. Cliquez sur l'onglet Règles d'utilisateur pour afficher les règles d'allocation et les déploiements que vous configurez manuellement en dehors de la console.  
   Cet onglet vous permet d'effectuer les actions suivantes :
   * Cliquez sur le nom d'une règle pour ouvrir le formulaire Règle d'allocation des coûts pour cette règle.
   * Cliquez sur l'icône d'aperçu ( ![icône d'aperçu]()) pour prévisualiser l'allocation de cette règle dans la visionneuse des allocations.
   * Cliquez sur la case Afficher pour inclure les lignes d'allocation des règles existantes créées par l'utilisateur dans les calculs des catégories affectées. Lorsque vous cochez cette case, l'application inclut les lignes d'allocation existantes qui sont actives sur les comptes. Les montants que vous voyez dans les segments et dans le graphique en anneau sont affectés par l'inclusion de ces lignes d'allocation. Vous ne devez pas sélectionner cette option si vous souhaitez que les valeurs calculées n'affichent que ce que vous affectez à partir des catégories.
   * Cliquez sur Afficher toutes les règles pour afficher la liste de toutes les règles d'allocation dans l'application.Figure 2. Onglet Règles d'utilisateur
   {#t_VerifyTotalAmountAllocated__choices_nhb_3md_yq}
**Concepts associés**   

* [Déploiements pour les allocations](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Y65qYUgUHRL2Xzfv9gdeow "Un déploiement est une règle d'allocation qui détermine le lien entre un compte de niveau inférieur de la hiérarchie des segments et d'autres comptes de niveau supérieur dans la hiérarchie. Les déploiements vous permettent d'allouer des dépenses au compte de niveau inférieur et d'allouer automatiquement les dépenses aux comptes de niveau supérieur.")
* [Affectations de catégories](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/D98xEsTqyRxmBaYu7Q3Fyg "La configuration d'une allocation consiste à affecter les dépenses d'une catégorie à un compte dans un segment ou à plusieurs comptes d'un segment.")  
**Tâches associées**   

* [Afficher le contenu des catégories](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/a5kdWlCs8f7U4E2Na9eeDw "À l'étape Catégorisation de la console des finances informatiques, vous pouvez modifier les éléments répertoriés dans la liste des catégories.")
* [Diviser les catégories](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/oqc0dXiWdQErlie~l5DMBw "Les catégories contiennent des dépenses nettoyées du Grand Livre. Ces dépenses peuvent être associées à des éléments comme un centre de coûts, un fournisseur, un département ou un emplacement.")
* [Examiner les dépenses affectées](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/q4VSgEYPYUUvEG0gP2Q~SA "Examinez les dépenses affectées aux comptes et vérifiez si les informations sont correctes dans la section Montant total alloué dans le volet droit.")
* [Afficher l'aperçu d'une allocation à partir d'une catégorie](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/No0n443CtxbpE8ld4n~RbA "Pour afficher l'aperçu d'une représentation graphique de l'allocation des dépenses dans la catégorie par la console, ouvrez la visionneuse des allocations.")
* [Rétablir les affectations des catégories](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/eSPhIeoItNjec0jUpm1KNg "Rétablir les affectations de catégories consiste à retirer les dépenses des segments et des comptes et à les laisser dans la catégorie. Le rétablissement des catégories supprime également les lignes d'allocation existantes pour la période fiscale de travail associée à cette catégorie.")