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sourceDocument: Gestion stratégique des portefeuilles Xanadu
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/fr-FR/xanadu/it-business-management

 Release :

    - xanadu

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    - fr-FR

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    - Gestion stratégique des portefeuilles Xanadu

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    - itbm

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    - Technology


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# Mettre à jour les affectations de ressources à l'aide de Espace de travail du projet

# Mettre à jour les affectations de ressources à l'aide de Espace de travail du projet {#ariaid-title1}

* Rversion finale: Xanadu
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* Mis à jour 1 août 2024
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 minutes de lecture

Utilisez l'option de carte thermique d'allocation dans Espace de travail du projet pour afficher et mettre à jour l'allocation des ressources.

## Avant de commencer

Rôle requis : it_project_manager

## Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Le bouton à bascule Carte thermique d'allocation fournit une répartition détaillée de l'allocation d'une ressource individuelle. La carte thermique d'allocation représente l'utilisation totale d'une ressource pour une semaine ou un mois. Par défaut, les informations d'allocation sont affichées pour la semaine. Ces informations aident les chefs de projet à planifier efficacement leurs ressources au niveau du projet ou de la tâche.

Intégrez votre ServiceNow® instance à celle de votre organisation Microsoft Teams pour permettre la collaboration de vos projets et allocations de ressources dans Microsoft Teams. Grâce à l'intégration Microsoft Teams , vous pouvez communiquer avec les membres de l'équipe de projet et partager des mises à jour en temps réel sur l'état du projet et de l'allocation des ressources. Pour en savoir plus, consultez [Configurer PPM Collaboration pour Microsoft Teams](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/pm3~pu7g6LRex7i24EZLtg "Intégrez votre instance ServiceNow avec le Microsoft Teams de votre organisation pour permettre la collaboration dans Microsoft Teams au fil de vos projets.").

## Procédure

1. ../../pw-resource-management/task/create-resource-assignment-prj-wksp.html.
2. Affichez les allocations de ressources dans la carte thermique en activant le bouton bascule de la carte thermique Allocation .  
   Vous pouvez passer de la vue hebdomadaire à la vue mensuelle en fonction de vos besoins.
3. Modifiez le champ souhaité et sélectionnez-le n'importe où dans la grille de données pour enregistrer les détails.  
   L'allocation de travail est basée sur la capacité. Les allocations sont codées par couleur pour afficher la disponibilité des ressources, comme illustré ici. Ces couleurs permettent d'identifier la disponibilité de la ressource pour une tâche particulière.  
4. Modifiez la fenêtre d'allocation des ressources en sélectionnant la cellule des heures d'allocation.  

   Activez l'option Afficher les valeurs réelles pour afficher les valeurs réelles de chaque ressource. Les valeurs réelles ne peuvent pas être modifiées à partir de l'espace de travail du projet.
5. Dans la fenêtre d'allocation de ressources, affichez et suivez le projet, le propriétaire, la tâche et l'effort de tâche d'une ressource affectés.  
   L'allocation des ressources se fait en fonction de l'échéancier de la ressource, à condition que la ressource dispose d'un échéancier.
6. Envoyez un message direct au propriétaire du projet le en Microsoft Teams sélectionnant le champ Propriétaire .  
   Remarque :  
   Le propriétaire ne peut être sélectionné que si votre ServiceNow® instance est intégrée à l'instance Microsoft Teamsde votre organisation. Les affectations de ressources sur les demandes sont visibles dans la fenêtre d'allocation avant et après qu'elles deviennent des projets.
**Information associée**   

* ../../pw-resource-management/task/create-resource-assignment-prj-wksp.html