Archivage du canal ou de l'équipe de collaboration de votre projet
Découvrez comment votre canal de projet Slack ou Microsoft Team est archivé lorsque votre projet passe à l'état Fermé.
Faire passer le projet à l'état fermé
- Une notification concernant la fermeture du projet est immédiatement envoyée au canal ou à l'équipe.
- Le canal ou l'équipe sont archivés dans les 15 jours suivant le jour où le projet passe à l'état Fermé.
Cette période de 15 jours permet aux membres du projet de clore toute communication en attente ou de partager toute documentation relative au projet en attente.
Les chefs de projet peuvent contacter leur administrateur pour mettre à jour cette période de 15 jours en fonction de la valeur de leur choix.
Suppression d'une tâche de projet
Lorsqu'une tâche de projet est supprimée, les membres du canal Slack ou de Microsoft Team ne sont pas supprimés automatiquement. Pour supprimer les membres tout en supprimant une tâche de projet, vous devez activer la règle métier Supprimer les utilisateurs du canal Slack/Team. Cette règle métier est créée sur la table Tâche de projet et n'est pas activée par défaut. Pour plus d’informations, consultez Règles métier.
Suppression du canal ou de l'équipe du projet
Lorsque le canal est supprimé dans l'application Slack ou que l'équipe est supprimée dans l'application Microsoft Teams, l'application PPM Collaboration ne gère pas automatiquement la suppression de la référence du projet dans la table Canal d'entité [sn_collab_common_entity_channel]. Le chef de projet ne peut donc plus voir le lien connexe Activer la collaboration Slack ou Activer la collaboration MS Teams sur le formulaire de projet.
Si le gestionnaire de projet souhaite créer à nouveau un canal ou une équipe pour ce projet, l'administrateur doit supprimer manuellement la référence du projet de la table Canal d'entité. Ensuite, le lien connexe permettant d'activer la collaboration apparaît sur le formulaire de projet.