Feuille de temps d'analyse

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 5 minutes de lecture

    • La feuille de temps analytique fournit des activités et des rapports complets sur la feuille de temps aux approbateurs de la carte de pointage et aux utilisateurs de la carte de pointage. Le tableau de bord utilise Performance Analytics pour proposer une tendance des données historiques, ainsi que des rapports réguliers. Il donne une vue d'ensemble des activités de feuille de temps des ressources, des taux d'approbation et de rejet des feuilles de temps, ainsi que du nombre de ressources surallouées et sous-allouées.

    Important :
    À compter de la Xanadu version, le tableau de bord Feuille de temps est renommé Feuille de temps d’analyse pour les nouveaux clients.
    Figure 1. Onglet Vue d'ensemble
    Capture d’écran de l’onglet Vue d’ensemble de la feuille de temps d’analyse
    Figure 2. Onglet Activité en souffrance
    Capture d’écran de l’onglet Activité délinquante de la feuille de temps d’analyse
    Figure 3. Onglet Analyse
    Capture d’écran de l’onglet Analyse de la feuille de temps d’analyse

    Utilisateur final et rôles

    Utilisateur final et objectif Rôle requis
    Gestionnaire de portefeuille : doit avoir une visibilité sur les activités de feuille de temps des ressources et les actions à mettre en œuvre. it_portfolio_manager
    Gestionnaire de programme : doit avoir une visibilité sur les activités de feuille de temps des ressources et les actions à mettre en œuvre. it_program_manager
    Gestionnaire de projet : a accès aux tableaux de bord. it_project_manager
    Approbateur de la carte de pointage : doit avoir une visibilité sur les activités de feuille de temps des ressources et les actions à mettre en œuvre. timecard_approver
    Partie prenante de l'entreprise pour PPM : doit avoir une visibilité sur les activités de feuille de temps des ressources et les actions à mettre en œuvre. sn_ppm_read

    Indicateurs

    Les onglets Résumé, Activité en souffrance et Analyse du tableau de bord contiennent des widgets avec les indicateurs suivants. Les données pour les feuilles de temps et les cartes de pointage sont collectées à partir de la table [time_sheet], et les données pour les utilisateurs sont collectées à partir de la table [users].

    PPM - Utilisateurs de feuilles de temps actifs
    Nombre d'utilisateurs actifs avec le rôle timecard_user.
    PPM - % de retard cette année
    Pourcentage de feuilles de temps en retard cette année.
    PPM - % de retard cette semaine
    Pourcentage de feuilles de temps en retard cette semaine.
    PPM - % en retard ce trimestre
    Pourcentage de feuilles de temps en retard ce trimestre.
    PPM - % de retard ce mois-ci
    Pourcentage de feuilles de temps en retard ce mois.
    PPM - Feuilles de temps en retard ce mois-ci
    Nombre de feuilles de temps en retard ce mois. L'indicateur inclut les feuilles de temps du mois actuel jusqu'à la semaine précédente qui ne sont pas à l'état Approuvé ou Traité.
    PPM - Feuilles de temps en retard ce trimestre
    Nombre de feuilles de temps en retard ce trimestre. L'indicateur inclut les feuilles de temps du trimestre actuel jusqu'à la semaine précédente qui ne sont pas à l'état Approuvé ou Traité.
    PPM - Feuilles de temps en retard cette semaine
    Nombre de feuilles de temps en retard cette semaine. L'indicateur inclut les feuilles de temps de la semaine précédente qui ne sont pas à l'état Approuvé ou Traité.
    PPM - Feuilles de temps en retard cette année
    Nombre de feuilles de temps en retard cette année. L'indicateur inclut les feuilles de temps de l'année actuelle jusqu'à la semaine précédente qui ne sont pas à l'état Approuvé ou Traité.
    PPM - Total des feuilles de temps la semaine dernière
    Nombre total de feuilles de temps pour la semaine dernière.
    PPM - Total des feuilles de temps ce mois-ci
    Nombre total de feuilles de temps pour les semaines du mois actuel.
    PPM - Total des feuilles de temps ce trimestre
    Nombre total de feuilles de temps pour les semaines du trimestre actuel.
    PPM - Total des feuilles de temps cette année
    Nombre total de feuilles de temps pour les semaines de l'année actuelle.
    PPM - Feuilles de temps approuvées cette semaine
    Nombre de feuilles de temps approuvées cette semaine. L'indicateur inclut les feuilles de temps à l'état Approuvé ou Traité.
    PPM - Feuilles de temps manquantes cette semaine
    Nombre d'utilisateurs avec le rôle timecard_user qui n'ont pas soumis de feuille de temps pour la semaine actuelle.
    PPM - Feuilles de temps en attente cette semaine
    Nombre de feuilles de temps en attente cette semaine. L'indicateur inclut les feuilles de temps à l'état En attente de la semaine actuelle.
    PPM - Feuilles de temps rappelées cette semaine
    Nombre de feuilles de temps rappelées cette semaine. L'indicateur inclut les feuilles de temps à l'état Rappelé de la semaine actuelle.
    PPM - Feuilles de temps rejetées cette semaine
    Nombre de feuilles de temps rejetées cette semaine. L'indicateur inclut les feuilles de temps à l'état Rejeté de la semaine actuelle.
    PPM - Feuilles de temps soumises cette semaine
    Nombre de feuilles de temps soumises cette semaine. L'indicateur inclut les feuilles de temps à l'état Soumis de la semaine actuelle.

    Répartitions

    • Utilisateur
    • Gestionnaire
    • Département
    • Centre de coûts
    • Portefeuille
    • Programme
    • Project

    Visualisations des données

    Titre Type Description
    Rejeté Score unique Graphique à score unique Nombre de cartes de pointage à l'état Rejeté au cours des 30 derniers jours.
    Tardif Score unique Graphique à score unique Nombre de cartes de pointage soumises en retard au cours des 30 derniers jours.
    Approbations en attente Score unique Graphique à score unique Nombre de cartes de pointage dont l'approbation est en attente au cours des 30 derniers jours.
    Par état Histogramme Histogramme Nombre de cartes de pointage des 30 derniers jours, regroupées par état.
    Par catégorie Carte thermique Graphique de carte thermique Répartition du temps passé (en heures) par une ressource dans différentes catégories de temps de projet au cours des 30 derniers jours.
    Par ressource Liste Graphique de liste Liste des cartes de pointage soumises par une ressource pendant 30 jours.
    Nombre total d'heures Histogramme Histogramme Temps total (heures) passé en fonction de différentes catégories.
    Nombre total d'heures par semaine, commence le Courbe de séries chronologiques graphique de courbe de séries chronologiques Tendance hebdomadaire du temps total (heures) passé sur différentes catégories sur une période de temps.
    Feuilles de temps de plus de 40 heures Histogramme Histogramme Nombre de feuilles de temps de plus de 40 heures indiquant des ressources surallouées.

    Ce rapport ne s'actualise pas lorsque vous sélectionnez un portefeuille, un programme ou un projet.
    Heures allouées comparées aux heures réelles Séries chronologiques en escalier Graphique de séries chronologiques en escalier Tendance mensuelle comparant le nombre total d'heures allouées par rapport aux heures réelles pour tous les utilisateurs de cartes de pointage.
    Cartes de pointage par type de dépenses Histogramme Histogramme Cartes de pointage regroupées par types de dépenses : dépense d'investissement (Capex) et dépense d'exploitation (Opex).