Console d'allocation
Utilisez la console d'allocation pour allouer efficacement vos ressources aux investissements demandés tout en évaluant la capacité et la disponibilité de ces dernières.
Les gestionnaires de ressources sont encouragés à utiliser le Espace de travail de la gestion des ressources pour allouer, approuver et gérer les affectations de ressources. Espace de travail de la gestion des ressources est une vue de l’espace de travail dédiée aux gestionnaires de ressources où vous obtenez des informations sur les tâches non affectées, une vue de carte thermique de la bande passante des ressources, une vue personnalisée pour gérer les demandes d’affectation de ressources prioritaires, etc.
Tableaux d'allocation
Les tableaux d'allocation regroupent les ressources par filtre afin que vous puissiez afficher et gérer des ressources spécifiques pour les investissements. Par exemple, vous pouvez créer un tableau d'allocation en filtrant un programme spécifique pour regrouper les ressources demandées ou allouées aux projets et aux demandes de ce programme.
La page Tableaux d'allocation affiche tous vos tableaux d'allocation. Vous pouvez créer un tableau d'allocation personnalisé en définissant un filtre. La sélection d’un nom de tableau ouvre la console d’allocation avec une liste de projets, de demandes et de types de travaux opérationnels qui correspondent au type de filtre de tableau d’allocation.
Lorsque vous sélectionnez un plan de ressource dans la section de la grille de ressources, les détails de disponibilité des ressources associées sont affichés dans la section de recherche de ressources. Par exemple, si vous sélectionnez un plan de ressource de groupe, les détails de disponibilité du groupe et de ses membres sont affichés dans la section Outil de recherche des ressources. Vous pouvez développer et afficher d’autres colonnes en sélectionnant l’icône Vue détaillée , puis en sélectionnant des colonnes dans la liste Configurations . Lorsque vous modifiez la sélection, les résultats sont automatiquement mis à jour.
Regardez cette vidéo pour en savoir plus sur la finalité de la console d'allocation de ressources et comment l'utiliser.
| Option | Description |
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Sélecteur de plage de dates
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Affiche les plans de ressources pour la période sélectionnée. La période par défaut d'un nouveau tableau d'allocation couvre la date actuelle jusqu'aux six prochains mois. Si vous modifiez ces dates, la nouvelle plage est enregistrée comme tableau par défaut pour une utilisation future du tableau. À partir de la version Xanadu, les améliorations suivantes sont disponibles sur le tableau :
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Filtre des ressources
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Activer la propriété Créer et gérer des plans de ressources opérationnels à partir de la console d’allocation des ressources en accédant à pour rechercher des plans de ressources opérationnels à partir de la console d’allocation. Filtre les projets et les demandes dans la grille de ressources par groupe, rôle, utilisateur ou tâche pour la période sélectionnée. Filtrez les plans de ressources opérationnels dans la grille de ressources par type de travail opérationnel. |
Filtre d'états
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Filtre les plans de ressources dans la grille de ressources à l'aide des options Planification (P), Demandé (D), Confirmé (C), Alloué (A) et Extension demandée (E). Remarque : Les filtres Planification (P) et Confirmé (C) ne sont pas applicables aux plans de ressources opérationnels. |
Vue de la semaine ou du mois
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Affiche les allocations au format hebdomadaire ou mensuel dans les sections de grille de ressources et de recherche de ressources. |
Vue Heures, ETP ou Jours-personne
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Affiche les allocations au format Heures, ETP ou Jours-personnes dans les sections de grille de ressources et de recherche de ressources. |
Outil de recherche de ressources
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Affiche la section de recherche de ressources en bas de la console. Utilisez la section de recherche de ressources pour trouver des ressources et créer un plan de ressource avec. |
Configuration
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Affiche ou masque les colonnes sélectionnées sur la grille. Sélectionner les colonnes Coût planifié, Coût réel, Coût conf/alloc ou Type de ressource les épingle dans la grille, juste avant le groupe de colonnes Détails. D'autres colonnes masquées sont ajoutées dans le groupe de colonnes Détails. Pour afficher les colonnes réduites, cliquez sur l'icône Agrandir ( |
Légende
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Spécifie l'état du plan de ressource avec la légende partiellement allouée. |
).
) du groupe de colonnes 
Grille de ressources
- Modifier les heures planifiées, confirmées et allouées dans les lignes sans ouvrir l'enregistrement dans un formulaire
- Demander des changements aux plans de ressource soumis ou demander une extension pour un plan de ressource alloué
- Confirmer ou allouer des plans de ressource à un projet ou à une demande
- Allouer des ressources pour un plan de ressource opérationnel
- Remplacer l'allocation d'un utilisateur par un autre
- Déplacer les allocations d'un utilisateur vers une date ultérieure
- Déplacer un plan de ressource et ses allocations à une date future
- Terminer, supprimer ou annuler des plans de ressource
- Regrouper, masquer ou afficher des colonnes
- Identifier les plans de ressources créés avec une préférence pour des membres spécifiques en affichant l'icône Plan de ressources créé avec des membres spécifiques (
) située en regard des plans.Remarque :Les actions de confirmation, de remplacement, de quart de travail et de déplacement ne peuvent pas être effectuées pour un plan de ressource opérationnel.
Outil de recherche de ressources
) en haut à droite. Vous pouvez effectuer les actions suivantes dans l'Outil de recherche de ressource :- Rechercher des ressources et afficher leur disponibilité et leur utilisation Vous pouvez rechercher des ressources par groupe, rôle ou utilisateur.
- Ajouter ou confirmer des plans de ressources pour les ressources actuelles
- Configurer la colonne Valeurs réelles à l'aide de la Vue détaillée.
- Filtrer les ressources dans l'Outil de recherche de ressources selon la disponibilité, la sur-allocation ou afficher toutes les ressources.
- Identifier les ressources créées en tant que membres spécifiques d'un plan de ressources en affichant l'icône Membres spécifiés dans le plan de ressources ( ) située en regard des plans.
- Affichez les grilles Disponibilité des ressources et Capacité des ressources en sélectionnant une colonne de capacité ou de disponibilité. Afficher les détails de l'allocation de l'utilisateur et des ressources dans une fenêtre contextuelle en sélectionnant respectivement les colonnes Utilisateur et Heures allouées dans la grille Disponibilité des ressources.Remarque :Les valeurs allouées sont affichées dans les champs Heures, ETP ou Jours-personne en fonction de la sélection effectuée dans la Console d'allocation.