Microsoft Outlook アドインのワークプレイス予約 アプリケーションによって提供される追加機能を使用して、Microsoft Outlook でイベントまたは予約をスケジュール設定します。
手順
-
Microsoft Outlook アプリケーションを開きます。
-
作成しようとしている予約のタイプに応じて、次のいずれかのアクションを実行します。
- 予約またはイベントを作成するには、 .
- 会議の招待状を送信する場合は、 .
-
[予約] ウィンドウで、予約アドインを選択します。
アドインによって、予約フォームを含むサイドバーが開かれます。
注: アドインの名前は、マニフェストファイルで指定された名前によって異なります。
-
予約の日時を選択します。
-
[スペースを予約] サイドバーで、次の各フィールドに入力します。
-
予約する場所が含まれる [建物] を選択します。
-
その予約で予約するスペースが含まれる [フロア] を選択します。
-
スペースに必要な [キャパシティ] を選択します。
指定したキャパシティに応じて、スペースが表示されます。
-
[検索] をクリックします。
その検索に基づいて、利用可能なスペースが表示されます。
-
利用可能なスペースのリストからスペースを選択します。
複数のスペースを選択することもできます。
-
複数のスペースを選択した場合、すべてのスペースの詳細をプライベートとしてマークするには、[スペース詳細をプライベートに設定] を選択します。
注: このオプションは、選択したスペースに設定されたプライバシー設定に基づいて表示されます。
- オプション:
複数のスペースを選択した場合、スペースのプライバシーを個別に設定するには、各スペースの下にある [スペース詳細をプライベートに設定] オプションを使用します。
注: このオプションは、スペースに設定されたプライバシー設定に基づいて表示されます。
-
[保存して次へ] をクリックします。
-
その予約とともに追加のサービスを要求するには、[追加サービスを追加] をクリックします。
- オプション:
複数のスペースを選択した場合は、各スペースの下で個別に [追加サービスを追加] を選択します。
-
サービスフォームで、次のサービスから選択します。
- ケータリング：フードサービスを要求するオプションです朝食またはランチの設定と必要な数量を指定します。
- 設備：会議用の特別な設備を要求するオプションです。
-
[サービスを保存] をクリックします。
-
予約の詳細を確認します。
-
予約を編集するには、[予約を変更 (Change reservation)] をクリックします。
-
要求した追加サービスを編集するには、[追加サービスの追加/管理] をクリックします。
-
[予約を保存] をクリックします。
予約が作成され、ワークプレイス予約管理 アプリケーションに記録されます。
-
Outlook の予約ウィンドウで、[送信] をクリックして会議要求を送信します。
選択したスペースに会議要求が送信され、予約が確認されます。
タスクの結果
予約が作成されます。予約は、Microsoft Outlook ウィンドウから招待を送信する場合にのみ送信されます。