複数のスペースを選択した場合は、フォームの各スペースの下にある [スペース詳細をプライベートとマーク (Mark space details private)] を使用して、各スペースのプライバシー設定を個別に指定することもできます。

• 以前に既に登録している訪問者の場合は、次の操作を実行します。
  1. [前の訪問者] を選択します。
  2. [以前の訪問者を選択] フィールドで、訪問者を選択します。

     訪問者の詳細をプレビューし、必要に応じて詳細を変更することもできます。詳細は、すべての訪問者関連レコードと登録レコードで自動的に更新されます。

• 初めて訪問者を登録する場合は、次の操作を実行します。
  1. [新しい訪問者を追加] を選択します。
  2. [訪問者のタイプ] で訪問者のタイプを選択します。
  3. 特別ゲストの場合は、[VIP] を有効にします。
  4. [名] に訪問者の名前を入力します。
  5. [姓] に訪問者の姓を入力します。
  6. [メールアドレス] に、登録の詳細と連絡事項を送信する訪問者のメールアドレスを指定します。
  7. [電話番号] に訪問者の電話番号を入力します。
  8. [組織] に訪問者の組織の詳細を入力します。
  9. [役職] に訪問者の役職を入力します 。
  10. [プライベートメモ] セクションで、任意の個人情報を指定します。
  11. [訪問者の設定] フィールドと [通知設定] フィールドで、訪問者の設定を選択します。
  12. [保存して追加] をクリックして訪問者を追加します。