HR サービスデリバリ (HRSD) エージェントワークスペース での電子署名

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間:2分
  • HR ケースまたは HR タスクで作業する場合は、電子署名を使用して署名が必要なドキュメントに署名することができます。

    従業員が雇用証明書を要求するケースを作成した場合、次のことが可能です。
    • ドキュメントをプレビューする。
    • 電子署名を使用して署名する。
    • ドキュメントを生成する。

    ドキュメントをプレビューすると、正しいドキュメントに署名しているかどうかを確認できます。この手順は、複数の雇用証明書がある場合に便利です。

    電子署名では、複数の方法で署名できます。名前を入力するか、マウスを使用して署名を描画するかを選択できます。詳細については、「HR サービスデリバリ (HRSD) エージェントワークスペース で署名してドキュメントを生成する」を参照してください。

    必要に応じて、署名が承認される前に、ユーザーに承認ボックスをオンにするよう求めることができます。

    ドキュメントを生成すると、ドキュメントテンプレートが署名と結合され、ケースへの添付ファイルが作成されます。従業員ドキュメント管理 を使用する場合は、添付ファイルをドキュメントリポジトリに移動して保存することができます。
    注:
    詳細については、「電子署名テンプレートの構成」を参照してください。

    HR サービスデリバリ (HRSD) エージェントワークスペース で署名してドキュメントを生成する

    ケースまたは状況に応じて、ドキュメントに電子的に署名することができます。

    始める前に

    必要なロール:sn_hr_core.case_writer

    手順

    1. 移動先 すべて > HR ケース管理 > HR エージェントワークスペース.
    2. HR ケースを検索して開きます。
      ケースのステータスが [対応中] であることを確認します。
    3. [ドキュメントに署名] ボタンを選択します。
      HR ケース - [ドキュメントに署名] ボタン
    4. ドキュメントをプレビューする。
      ケースのドキュメントが正しいことを確認してください。HR ケース - ドキュメントに署名
    5. ドキュメントに署名する方法については、2 つの選択肢があります。
      1. 署名を入力するには、[署名を入力] を選択します。
      2. または、[署名を描画] を選択して、マウスを使用して署名を描画します。
    6. 署名をドキュメントに添付するには、[生成] を選択します。
      HR ケース - ドキュメントを生成
    7. [添付ファイル] アイコン [添付ファイル] アイコンを選択します。
      HR ケース - 添付ファイル

      ドキュメントは、コンテキストサイドパネルの [添付ファイル] に移動されます。会社が 従業員ドキュメント管理 (EDM) を使用している場合は、 ドキュメントを EDM リポジトリに移動できます。EDM の詳細については、「HR サービスデリバリ (HRSD) エージェントワークスペース を使用した従業員ドキュメントの作成またはアップロード」を参照してください。