Examiner les dépenses avant le nettoyage
Vous pouvez consulter différents détails supplémentaires sur les dépenses que vous avez importées dans l'application.
Avant de commencer
Rôle requis : cost_transparency_admin ou cost_transparency_analyst
Procédure
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Sélectionnez un segment dans la liste de choix Attributs et examinez les données (consultez la table de description des colonnes).
Tableau 1. Table Nettoyage des données Colonne Description Nom Nom de l'élément spécifique dans le segment sélectionné, comme le nom du fournisseur ou de l'emplacement. Montant Montant de la dépense importée associée à l'élément dans le segment. Nombre de fusions Le nombre d'autres dépenses combinées aux dépenses de cette ligne. Par défaut, la valeur de chaque enregistrement est Aucun. Lorsque vous fusionnez des dépenses, la valeur est remplacée par le nombre de dépenses fusionnées. Mappé à Si l'application peut trouver une correspondance entre le nom de l'élément spécifique dans le segment sélectionné, comme le même fournisseur ou centre de coûts, déjà dans votre instance. Si l'application ne trouve pas d'enregistrement correspondant, un enregistrement est créé lorsque vous nettoyez les données. Les lignes de dépense ne sont pas toutes un enregistrement dans le système, mais plutôt une vue d'ensemble des dépenses de la table Données intermédiaires du Grand livre qui contiennent la même valeur que celle d'un segment que vous sélectionnez. Par exemple, si vous sélectionnez le segment Centre de coûts, chaque ligne de dépense correspond en fait à la somme de toutes les dépenses du Grand Livre qui ont le même centre de coûts.
Figure 1. Dépenses de la table Nettoyage des données -
Vous pouvez effectuer l'une des actions suivantes dans la liste des dépenses qui apparaissent :
- Pour filtrer la liste des lignes de dépense, tapez du texte dans le champ de recherche situé en haut à droite de la liste. Le champ recherche le texte dans la colonne Nom.
- Cliquez sur le montant des dépenses dans la colonne Montant pour afficher les enregistrements de dépenses de la table Données intermédiaires du Grand Livre qui contiennent la ligne.
- Cliquez sur l'icône de suppression (
) située à gauche de la dépense pour ignorer la ligne. Les dépenses que vous ignorez ici ne sont pas reportées à l'étape suivante pour les affecter à des catégories.