Fusionner les lignes de dépense par segment

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Fusionner des dépenses consiste à sélectionner les dépenses associées à un seul enregistrement de segment.

    Avant de commencer

    Rôle requis : cost_transparency_admin ou cost_transparency_analyst

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Par exemple, sélectionnez le fournisseur ABC et associez les dépenses de ce fournisseur à un autre enregistrement de segment, tel que le fournisseur XYZ. Dans les faits, vous remplacez la valeur du champ Fournisseur sur les dépenses ABC par XYZ.

    Procédure

    1. Cliquez sur une ou plusieurs lignes de dépense pour les sélectionner.
      Ces lignes peuvent être désignées comme les dépenses sources.
    2. Faites-les glisser vers une autre dépense.

      Cette ligne peut être appelée dépense de destination.

      Les enregistrements de dépense du Grand Livre pour les dépenses sources sont modifiés. Le champ qui est modifié est le segment sur lequel vous travaillez actuellement, tel que Fournisseur. La valeur du champ prend la valeur de ce champ sur la dépense de destination.

      Remarque :
      lorsque vous fusionnez des dépenses, vous modifiez uniquement la valeur du segment, comme le fournisseur ou le centre de coûts. Vous ne modifiez pas les numéros de compte associés aux dépenses du Grand Livre qui composent la ligne de dépense.
    3. Cliquez sur le nombre d'entrées dans la colonne Nombre de fusions.
    4. Pour ignorer une ligne de dépense fusionnée, cliquez sur l'icône de suppression ( icône de suppression) située près de l'entrée dans la fenêtre Segments fusionnés.
      La ligne de dépense réapparaît dans la liste de toutes les dépenses.