契約ワークスペース
契約履行者は 契約ワークスペース のアクション可能なウィジェットを使用して、契約要求の分類、優先順位付け、および効率的な作業を行うことができます。
契約ワークスペース ホームページには、未対応の契約要求、承認待ちのドキュメントリビジョン、および期限切れ間近の契約に関する情報が表示されます。ウィジェットを選択すると、契約要求の関連リストが別のページに表示されます。ドーナツグラフウィジェットでは、[グループ] フィルターを使用して、状況、ステータス、または契約書の種類別に契約要求を表示できます。
| 名前 | タイプ | 説明 |
|---|---|---|
| 未アサイン | スコア |
アサインされていない契約要求の数。 |
| 自分にアサイン済み | ドーナツグラフ |
自分にアサインされた契約要求の数。 |
| マイコラボレーション (My Collaborations) | ドーナツグラフ |
協力者として追加された契約要求の数。 |
| 承認待ち | スコア |
契約文書の改訂を承認するためにアサインされた、保留中の契約要求の数。 |
| 期限切れが近い契約 | 棒グラフ |
実行した期限切れ間近の契約の数。契約は、契約が期限切れになるまでの日数ごとにグループ化されます。 |
契約ワークスペース は、設定可能な UI ビルダーアプリケーションを使用して構築されます。詳細については、「UI Builder」を参照してください。
契約ワークスペース にアクセスするには、契約ワークスペース プラグインを有効にする必要があります。詳細については、「契約ワークスペース のアクティブ化」を参照してください。
契約ワークスペース のメリット
契約履行者は 契約ワークスペース を使用すると、契約要求をより効率的に処理できます。
| メリット | 機能 |
|---|---|
| 未対応の契約要求、保留中のドキュメントリビジョン承認、および期限切れ間近の契約の概要。 | ユーザーアクションウィジェット |
| 即時の対応が必要な未対応の契約要求のみを表示する機能。 | フィルタリング機能 |
| 高度な ServiceNow® AI 検索エンジンによる関連性の高い検索結果。 | AI 検索 |