施設リストの管理

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：2分

    • 組織の施設リストを管理します。記録可能なけがと病気のレコードは、この施設情報を使用して、OSHA 300 および 300A フォームなどのレポートを自動入力およびエクスポートするためにグループ化されます。

    始める前に

    必要なロール：sn_ohs_im.compliance_manager

    このタスクについて

    リスト内の施設レコードに移動すると、OSHA 300 フォームや 300A フォームなどの、その施設に関してエクスポートされたレポートを表示できます。詳細については、「保存済み OSHA 300 および 300A フォームの表示」を参照してください。

    手順

    1. 移動先 すべて > 衛生安全 > 衛生安全のワークスペース .
    2. [インシデント管理] アイコン ([インシデント管理] アイコン) を選択します。
    3. [リスト] タブの [施設] リストで、 [すべて] を選択します。
      • 施設レコードを追加するには、[新規] を選択します。
      • 既存の施設レコードを編集するには、施設を選択して [編集] を選択します。
    4. [詳細] タブのフォームで、フィールドに入力します。
      表 : 1. 衛生安全施設
      フィールド 説明
      業種コード ビジネスアクティビティに基づいて、施設が属する業界を示すコード。
      例を次に示します。
      • 米国政府によって施設にアサインされた標準産業分類 (SIC) コード
      • カナダ、米国、およびメキシコの施設の北米産業分類システム (NAICS) コード
      業種の説明 施設の主要なビジネスおよびビジネスアクティビティに関する簡単な説明。
    5. [保存] を選択します。
      [年次情報 (Annual information)] タブが表示されます。
    6. [年次情報 (Annual information)] タブで、この施設の年間総作業時間を追加します。
      • 年とその年間合計作業時間を追加するには、 [新規] を選択します。
      • 既存の年の時間を更新するには、年を選択し、その合計作業時間を編集します。
      年次情報は、たとえば OSHA 300A フォームのように、施設のけがと病気のレポートをエクスポートするときに、従業員が年間に働いた合計時間を自動入力するために使用されます。[年次情報 (Annual information)] タブに 1 年間の合計時間情報がない場合は、エクスポートされたレポートの Total hours worked システムプロパティのデフォルト値が使用されます。詳細については、「Property to set employee hours worked (従業員の作業時間を設定するプロパティ)」を参照してください。
    7. [保存] を選択します。

    タスクの結果

    この施設は、けがと病気レポートの [施設] フィールドのリストで利用できます。