Microsoft Word ドキュメントへのコンテンツコントロールの追加

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：2分

    • 契約構成担当者は、コンテンツをコンテンツコントロールでマークして契約テンプレートとしてインポートする Microsoft Word ドキュメントを準備し、効率的に解析および再利用できるようにします。

    始める前に

    Microsoft Word ドキュメントにコンテンツコントロールを追加するには、Windows システムを使用していることを確認してください。

    必要なロール：sn_cm_core.contract_config

    手順

    1. Microsoft Word で、契約テンプレートとしてインポートするドキュメントを開きます。
    2. Microsoft Word の [ホーム] リボンで、書式設定マークの表示/非表示アイコン (書式設定マークの表示/非表示アイコン) を選択して、書式設定の記号を表示します。
    3. Microsoft Word に [開発者] タブを表示します。
      詳細については、Microsoft Office 365 ドキュメントの「[開発者] タブを表示する」を参照してください。
    4. タグ付けするコンテンツを選択します。
    5. [開発者] タブで [プレーンテキストコンテンツコントロール (Plain Text Content Control)] を選択します。
      コンテンツコントロールの例
    6. [開発者] タブで [プロパティ] オプションを選択します。
    7. [コンテンツ コントロールのプロパティ] ダイアログボックスで、コンテンツコントロールのタイトルを入力します。
    8. タグ値を入力します。
      注:
      • タグ名では大文字と小文字が区別されません。2 つのタグ名が「clause_PURPOSE」と「clause_purpose」のように指定されている場合、どちらも同じ扱いになります。
      • タグの最大文字数は 200 文字です。

      タグ名には、コンテンツコントロールタイプのプリフィックスが含まれています。

      表 : 1. サポートされているコンテンツコントロールタイプ
      コンテンツコントロールタイプ 説明
      field_ メタデータを示します。
      clause_ 条項を示します。
      signature_ 署名を示します。
      sign_date_ 署名日を示します。
      signatory_name このコンテンツコントロールは、署名者の名前を示します (契約関連のテンプレートでのみ使用可能)。
      signatory_email このコンテンツコントロールは、署名者のメールを示します (契約関連のテンプレートでのみ使用可能)。
      signatory_title このコンテンツコントロールは、署名者の役職を示します (契約関連のテンプレートでのみ使用可能)。
    9. [OK] を選択します。