スペース用の備品を要求する

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：2分

    • 職場 やイベント用の家具や備品を注文 たりします。

    始める前に

    必要なロール：sn_wsd_case.manager

    このタスクについて

    家具の要求職場サービスを使用して、椅子、テーブル、調節可能なデスク、キャビネット、フリップカード、ホワイトボード、その他のアイテムなどの家具または備品を要求します。

    手順

    1. 移動先 すべて > ワークプレイスコア > 職場サービスポータル.
      ワークプレイスサービスポータル が開きます。
    2. ワークプレイスサービスが配置されている [一般] カテゴリを開くには、次の手順を実行します。
      1. [カタログ] をクリックします。
      2. [カテゴリ別参照] をクリックします。
      3. [職場サービスカタログ] で、[全般] を選択します。
        注:
        ポータルに複数のカタログが構成されている場合は、[カタログ] リストに移動し、 職場サービスカタログ > 全般.
    3. [家具の要求] [] を選択します。
    4. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 1. 備品フォームを要求
      フィールド 説明
      要求元 要求者の名前。

      要求者に対してワークプレイスプロファイルが定義されている場合は、[建物]、[フロア]、および [スペース] フィールドは自動的に入力されます。
      フロアマップのスペースを検索する フロアマップで直接スペースを選択するオプション

      従業員のワークプレイスプロファイルに恒久的なアサインがある場合、その従業員の名前が選択したスペースのマップに表示されます。詳細については、「フロアマップ上に恒久的なシートアサインを表示する」を参照してください。
      建物 要求された備品用のスペースがある建物
      フロア 要求された備品用のスペースがあるフロア
      スペース 要求された備品用のスペース
    5. [備品を追加] セクションで、[追加] をクリックします。
      複数の備品を要求できます。[追加] をクリックして、備品をさらに追加します。
    6. [家具を選択] [] フィールドで、スペースに要求する家具を選択します。
      備品が利用できるかどうかは、ワークプレイスマネージャーがワークプレイスの場所に設定した構成によって異なります。
    7. [数量] フィールドで、要求数量を指定します。
      [原価 フィールドは、選択した備品と指定された数量に応じて自動的に計算されます。コストも、ワークプレイスマネージャーが選択した場所に定義したコストによって異なります。
    9. オプション: [ コメント ] フィールドで、備品要求に関する入力を指定します。
    10. [追加] をクリックします。
      備品がリクエストに追加されます。
    11. オプション: [他に知っておくべきことはありますか？] フィールドで、必要に応じて指示や追加情報を指定します。
    12. オプション: 必要なファイルを添付するには、[添付ファイルを追加] を選択します。
    13. [送信] をクリックします。

    タスクの結果

    備品要求が送信されます。

    要求のステータスが、それぞれのマネージャーごとの「承認待ち状態」に変わります。要求が承認されると、要求のステータスは「対応中」に変更されます。要求を満たすためにアサインされたバックグラウンドタスクの進捗状況に応じて、要求のステータスはさらに変化します。