近隣にユーザーを追加

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：3分

    • 1 人以上のユーザーを近隣にアサインします。職場プロファイルを作成し、ユーザーを直接追加します。

    始める前に

    ワークプレイススペース管理バージョン 1.11.1 以降を使用している場合は、ワークプレイスプロファイルから直接近隣にユーザーを追加することもできます。「ワークプレイスプロファイルの近隣アサインの追加または編集」を参照してください。

    重要:
    ワークプレイススペース管理バージョン 1.11.1 以降では、[近隣ユーザーのアサイン (Neighbourhood User Assignments)] テーブルが使用できなくなりました。代わりに、ワークプレイスコアアプリケーションの [ワークプレイスプロファイルの場所のアサイン] テーブル (フォームに関連リストを表示) を使用して、ワークプレイスプロファイルで直接ユーザーをアサインできます。ワークプレイスコアの [ワークプレイスプロファイルの場所のアサイン] に、すべてのデータが保存される [プロファイルタイプ]、[近隣]、[ソース] などの追加フィールドが設定されました。このテーブルは、スペースマネージャーがシナリオ計画を実行し、近隣で実行されたユーザーアサイン関連の変更をワークプレイスプロファイルに直接保存するのに役立ちます。

    近隣では、ユーザーアサインルールを設定すると、ワークプレイスプロファイルの近隣アサインの変更がユーザーのワークプレイスプロファイルに自動的に保存されます。ユーザーのワークプレイスプロファイルでは、[プロファイルタイプ] フィールドでアサインのタイプを確認できます。

    既存のお客様の場合は、アップグレード時に [近隣ユーザーのアサイン (Neighbourhood User assignments)] テーブルのエンティティがユーザーのワークプレイスプロファイルの [ワークプレイスプロファイルの場所のアサイン] に自動的に移行されます。

    必要なロール：sn_wsd_spcmgmt.admin、sn_wsd_spcmgmt.space_planner

    このタスクについて

    近隣の既存のユーザーを編集するか、近隣にユーザーを追加します。

    近隣にユーザーを追加するには、ユーザーが職場プロファイルを持っている必要があります。ユーザーに職場プロファイルが作成されていない場合は、職場プロファイルを作成し、次の手順でユーザーを追加します。

    手順

    1. 移動先 すべて > ワークプレイスコア > 近隣 > すべて.
    2. ユーザーをアサインする近隣を選択します。
    3. オプション: ワークプレイススペース管理バージョン 1.10.0 以前を使用している場合、ユーザーを追加するには、次の手順を実行します。
      1. フォームで、[ユーザーアサイン] 関連リストを選択します。
      2. [新規] を選択します。
      3. [ユーザー職場プロフィール] フォームで、次の操作を行います。
        1. 追加する従業員を選択します。
        2. 従業員が属する職場エンティティを選択します。
        3. [送信] を選択します。

          ユーザーの職場プロファイルが作成され、近隣にも追加されます。

    4. オプション: ワークプレイススペース管理バージョン 1.11.1 以降を使用している場合、ユーザーを追加するには、次の手順を実行します。
      1. フォームで、[ワークプレイスプロファイルの場所のアサイン] 関連リストを選択します。
      2. [新規] を選択します。
      3. [ワークプレイスプロファイルの場所のアサイン] で次の手順を実行します。
        1. [ワークプレイスプロファイル] フィールドで、追加するユーザーのワークプレイスプロファイルを選択します。
        2. [プロファイルタイプ] で [近隣アサイン (Neighbourhood assignment)] を選択します。
        3. [ワークプレイスの場所] フィールドで、ユーザーをアサインする近隣のワークプレイスの場所を選択します。

          ユーザーが近隣に追加されました。ユーザーのワークプレイスプロファイルが近隣のアサインで更新されます。ワークプレイスプロファイルから近隣のアサインを行ったり、編集したりすることもできます。詳細については、「ワークプレイスプロファイルの近隣アサインの追加または編集」を参照してください。

    5. [更新] を選択します。

    タスクの結果

    ユーザーが近隣に追加されました。ユーザーの [ワークプレイスプロファイルの場所のアサイン] が更新されました。ユーザーの [ワークプレイスプロファイル] フォームの [ワークプレイスプロファイルの場所のアサイン] 関連リストと [近隣 (Neighborhood)] フォームが更新されました。