既存の利益相反の開示要求を更新

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間:2分
  • 既存の利益相反の開示要求を更新して、法的認可の期限が切れる前に再度取得します。新たな承認を得て、期間を延長したり、主雇用主の職務と競合するおそれのある条件に変更したりできます。

    始める前に

    必要なロール:sn_lg_ops.legal_user

    手順

    1. 移動先 すべて > 法務要求 > 法務サービスポータル.
    2. [サービスカタログ] をクリックして、利用可能なすべての要求カテゴリを表示します。
    3. 利益相反の開示要求アイテムを検索します。
    4. [利益相反の開示] をクリックします。
      既存の利益相反レコードがある場合は、フォームに [新しい COI を作成/既存の COI を更新しますか?] というフィールドが表示されます。
    5. [新しい COI を作成/既存の COI を更新しますか?] で、[更新] を選択して過去に送信した要求の詳細を更新します。
      新しい要求を送信するには、[新規] を選択します。「新しい利益相反の開示要求の送信」を参照してください。
    6. [アクティブ/非アクティブ COI レコード] フィールドで、更新する COI レコードを選択します。
      さらに、前回の要求の値が入力されたフィールドが表示されます。必要に応じてこれらのフィールドを更新します。
    7. フォームでフィールドを更新し、[送信] をクリックします。
      注:
      フォームでは一部のフィールドは更新できないため、非アクティブとして表示されます。
    8. オプション: 要求のサポートドキュメントを管理します。
      オプションステップ
      [添付ファイル] タブが表示されている場合
      • 新しいドキュメントをアップロードするには、添付ファイルの追加アイコン (添付ファイルの追加アイコン) を選択し、ファイルを選択します。
      • 添付ファイルの名前を変更するには、ファイル名編集アイコン (ファイル名編集アイコン) を選択し、ファイル名を更新します。
      • 添付ファイルを削除するには、削除アイコン (削除アイコン) を選択します。
      [ドキュメント] タブが表示されている場合
      • 新しいドキュメントをアップロードするには、[添付] を選択してファイルを選択します。

        ドキュメントへのリンクがドキュメントリストの [外部 URL] 列に表示されます。

      • 添付ファイルを削除するには、[削除] を選択します。[ドキュメントを削除] ダイアログボックスで、リストからドキュメントを選択し、[削除] を選択します。

    タスクの結果

    利益相反の開示要求が更新され、ステータスが [新規] に設定されます。アクティビティストリームには、更新されたフィールドの詳細が表示されます。その要求が承認のために送信されます。選択した競合タイプの承認フローによって、その要求が必要な数の承認レベルを通過するように制御されます。各承認レベルで割り当てられた承認者が、その要求を承認できます。承認フローがトリガーされると、要求のステータスが [対応中] に更新されます。

    承認の詳細は、標準チケットページの [承認] タブに表示されます。