安全インシデント、観察事項、または負傷のレポートの生成

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間:1分
  • 地域または業界固有の要件を満たすためにエクスポートする必要がある、安全インシデント、観察事項、または負傷に関するレポートを生成します。

    始める前に

    必要なロール:sn_ohs_im.manager、sn_ohs_im.agent、または sn_ohs_im.operations_manager

    このタスクについて

    レポート生成では、レポート PDF テンプレートのレポートフィールドマッピングが使用されます。レポートフィールドマッピングには、安全レコード (インシデントや観察事項など) からレポート PDF テンプレートのフィールドへのフィールドのマッピングが含まれます。レポートを生成する際、エクスポートされた PDF には、マッピングされたフィールドを介して、選択した安全レコードの情報が入力されます。したがって、このフィールドマッピングにより、インシデント、観察事項、またはけがと病気のレコードが迅速にレポートに入力されます。レポートのフィールドマッピングの詳細については、「安全性レポートフィールドのマッピングの作成」を参照してください。

    手順

    1. 移動先 すべて > 衛生安全 > 衛生安全のワークスペース .
    2. [インシデント管理] アイコン ([インシデント管理] アイコン) を選択します。
    3. [リスト] タブで、安全インシデント、観察事項、またはけがと病気のリストを開きます。
      • 安全インシデントリストの場合は、[安全インシデント] を選択し、 [すべて] を選択します。
      • 安全の観察事項リストで、[安全の観察事項] を選択し、 [すべて] を選択します。
      • けがと病気のリストで [けが/病気] を選択して、[すべて] を選択します。
    4. リストで、レポートを生成する安全レコードを開きます。
    5. [レポートを生成] を選択します。
    6. [レポートを生成] ダイアログボックスの [レポートを選択] フィールドでレポートマッピングを選択します。
      [レポートを選択] フィールドで選択できるのは、公開されたレポートマッピングフォームのみです。
    7. [生成] を選択します。

    タスクの結果

    • 選択したレポートマッピングとその PDF テンプレートに基づいてレポートが生成されます。
    • PDF テンプレートには、選択した安全レコードの値が自動的に入力されます。
    • 生成されたレポートは、安全レコードの [添付ファイル] セクションで利用できます (安全インシデントなど)。