Exporter un rapport d’état de projet vers Microsoft PowerPoint depuis Espace de travail du projet

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Générez un rapport d’état de votre projet et exportez-le sous forme de Microsoft PowerPoint fichier à partir de Espace de travail du projet. Vous pouvez utiliser ce fichier pour présenter l'état du projet aux personnes concernées ou pour collaborer avec elles sur les risques et les étapes suivantes. Gagnez du temps en générant un Microsoft PowerPoint fichier avec les dernières informations et évitez de copier des informations dans des diapositives.

    Avant de commencer

    Rôle requis : it_project_manager
    Important :
    Exporter au format PowerPoint n'est actuellement pas disponible pour les clients dans les centres de données FedRAMP, NSC DOD IL5 ou protégés par l'IRAP en Australie, les clients auto-hébergés ou dans d'autres environnements restreints. Consultez les mises à jour de disponibilité dans les versions futures.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Créez un rapport d’état ou utilisez un rapport d’état existant pour le télécharger sous forme de Microsoft PowerPoint fichier.

    L’exportation du projet est bénéfique si vos parties prenantes préfèrent un diaporama plutôt qu’un tableau de bord. Cela aide également le public plus large ou les parties prenantes externes qui n’ont pas accès aux tableaux de bord mais attendent une mise à jour.

    Procédure

    1. Ouvrez un projet à partir de la page de planification de Espace de travail du projet.
      Pour en savoir plus sur la navigation vers la page de planification, reportez-vous à la section Accéder au nouveau Espace de travail du projet.
    2. Dans le menu Actions supplémentaires ( Actions supplémentaires.), sélectionnez Rapport d’état d’exportation.
    3. Dans le formulaire Rapport d’état d’exportation, renseignez les champs d’un projet existant.
      Pour plus d'informations sur le champ, voir Formulaire Rapport d’état d’exportation sur Espace de travail du projet.
    4. Sélectionnez Exporter.
    5. Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez l’emplacement souhaité et enregistrez le fichier.
    6. Facultatif : Dans le formulaire Rapport d’état d’exportation, créez un rapport d’état pour un projet en cliquant sur le lien Veuillez créer un rapport d’état pour pouvoir exporter .
      Fenêtre Rapport d’état d’exportation sur l’espace de travail du projet
    7. Dans l’onglet Rapport d’état , créez un rapport d’état en cliquant sur Créer.
    8. Renseignez les champs du formulaire Rapport d’état.
      Pour plus d'informations sur le champ, voir Créer un rapport d'état de projet.
    9. Sélectionnez Envoyer.
    10. Cliquez sur l’icône Exporter vers PowerPoint ( icône Exporter vers PowerPoint).
    11. Dans la fenêtre Exporter vers PowerPoint, sélectionnez la date du rapport en cliquant sur Date du rapport d’état.
    12. Dans la fenêtre Exporter vers PowerPoint, sélectionnez un modèle en cliquant sur Sélectionner un modèle.
    13. Cliquez sur Exporter.

    Résultats

    Le rapport d’état du projet est téléchargé sous la forme d’un Microsoft PowerPoint fichier dont le nom de fichier est le numéro du projet et la date du rapport d’état.