Rappeler une carte de pointage traitée
Vous pouvez rappeler une carte de pointage incorrecte à l'état Approuvé ou Traité pour la renvoyer à l'émetteur. L'émetteur peut alors apporter les changements nécessaires et soumettre à nouveau la carte de pointage.
Avant de commencer
Rôle requis : timecard_approver ou timecard_admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
L'option de rappel n'est disponible que si l'option Autoriser le rappel est sélectionnée sur la politique de feuille de temps associée.
Procédure
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Pour rappeler une carte de pointage, cliquez sur l’icône Actions supplémentaires (icône
) et sélectionnez Rappeler.
Si le type de coût d’un plan de coûts est mis à jour avant le rappel d’une carte de pointage, la ligne de dépense de la carte de pointage rappelée comportera le nouveau type de dépense. Par exemple :- Une carte de pointage est traitée avec Plan de coût = OPEX de main-d’œuvre, une ligne de dépense est générée pour 500 $ avec Type de dépense = OPEX de main-d’œuvre.
- Si le type de coût du plan de coûts est mis à jour sur Type de coût = Capex de main-d’œuvre.
- Si une carte de pointage est rappelée, la ligne de dépense rappelée aura Type de dépense = Capex de main-d’œuvre.
Résultats
- Fait passer la carte de pointage à l'état Rappelé. La feuille de temps associée passe également à l'état Rappelé jusqu'à ce que toutes les cartes de pointage de la feuille de temps soient approuvées ou traitées à nouveau.
- Rétablit l'effort réel et les heures de la ressource d'une demande ou d'un projet créés lors de l'approbation de la carte de pointage d'un type de tâche.
- Crée des lignes de dépense négatives pour annuler les lignes de dépense correspondantes créées lors de l'approbation de la carte de pointage.
- Renvoie la feuille de temps associée à son émetteur pour qu'il la modifie.