Gérer le budget de vos éléments de planification dans Planification stratégique

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
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    • Allouez, gérez et approuvez le budget pour vos éléments de planification. La budgétisation allégée vous permet d’allouer du budget pour des cycles de planification courts pour différentes périodes fiscales, telles que des niveaux de répartition mensuels, trimestriels ou annuels, plutôt que d’allouer le budget à la durée complète de l’élément de planification.

    Avant de commencer

    Procédure

    1. Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail de la planification stratégique et ouvrez un élément de planification.
    2. Sélectionnez l’onglet Finances .
    3. Activer le bouton à bascule Allocation budgétaire ( Bouton bascule d’allocation budgétaire activé pour afficher le budget.).
    4. Vous pouvez gérer le budget de l’une des manières suivantes pour l’échelle de temps sélectionnée au niveau mensuel, trimestriel ou annuel.
      • Double-cliquez sur chaque cellule de la colonne Budget pour entrer manuellement la valeur.
      • Sélectionnez Copier le coût en tant que budget dans les options de la colonne Budget pour copier le CAE en tant que budget.
      Vous pouvez toujours reprévoir le budget pour chaque type de coût à l’aide de la fonction de mise à jour en grille, même si le CAE est copié en tant que budget.
      Remarque :
      Les valeurs de budget non approuvées sont indiquées par une coche dans un cercle représentant l’icône de budget non approuvé .
    5. Sélectionnez Approuver le budget (bouton Approuver le budget).
      La fenêtre de confirmation d’approbation de budget s’affiche. L’option Créer une base de référence financière pour cette approbation de budget est activée par défaut et capture les dernières estimations budgétaires et financières.
      Conseil :
      La base de référence financière créée lors de l’approbation du budget peut être comparée aux bases de référence futures une fois les dépenses réelles capturées pour suivre les performances financières.
    6. Dans la fenêtre de confirmation, sélectionnez Approuver (bouton Approuver).

    Résultats

    Le widget de budget est mis à jour pour refléter le dernier budget approuvé. Le gestionnaire de projet peut afficher le budget approuvé et le comparer aux coûts planifiés à l’aide de la vue budget/coût par type de coût.