Approuver ou rejeter une feuille de temps via le portail des feuilles de temps
Examinez, approuvez ou rejetez une feuille de temps soumise par un utilisateur de carte de pointage que vous gérez.
Avant de commencer
Rôle requis : timecard_approver ou timecard_admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Un gestionnaire des utilisateurs peut examiner, approuver ou rejeter les feuilles de temps ou les cartes de pointage soumises par les utilisateurs de carte de pointage. Le gestionnaire des utilisateurs dispose de l'un des rôles requis, en plus d'être répertorié en tant que gestionnaire des utilisateurs de carte de pointage.
Lorsqu'il ne travaille pas, le gestionnaire des utilisateurs peut déléguer ses tâches d'approbation de feuilles de temps à un autre utilisateur ayant les rôles requis. Pour la période spécifiée, l'utilisateur délégué reçoit également toutes les feuilles de temps soumises par les utilisateurs de carte de pointage à traiter.
Procédure
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Cliquez sur Approuver ou Rejeter.
Action Résultat Approuver - Les feuilles de temps qui ont des cartes de pointage avec plusieurs approbateurs, comme défini par la politique de feuille de temps, restent à l'état Soumis. Lorsque tous les approbateurs approuvent les cartes de pointage respectives, la feuille de temps passe à l'état Approuvé.
- Les feuilles de temps qui ont des cartes de pointage avec un seul approbateur passent de l'état Soumis à l'état Approuvé.
- Un enregistrement Carte de pointage quotidienne est créé pour chaque carte de pointage, afin de consigner le temps enregistré.
Refuser - Les cartes de pointage à l'état Soumis sont rejetées automatiquement. Les cartes de pointage à l'état Approuvé et Traité ne sont pas affectées.
- Une notification concernant la feuille de temps rejetée est envoyée à l'utilisateur de carte de pointage associé. L'utilisateur peut afficher la notification à partir de l'icône d'affichage des notifications (
). L'utilisateur peut ensuite modifier la feuille de temps rejetée et la soumettre à nouveau pour approbation.