Migration des plans de ressources, des plans de ressources opérationnels et des plans de coûts

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 4 minutes de lecture
  • Migrez sans effort les plans de ressources vers les affectations de ressources et les plans de coûts associés vers les coûts de main-d’œuvre basés sur les attributs de vos projets ou demandes, et travaillez facilement sur les allocations de ressources à l’aide Espace de travail du projetde .

    Conseil :
    Les gestionnaires de ressources sont encouragés à consulter le Espace de travail de la gestion des ressources Camp d’entraînement pour en savoir plus sur la migration de Resource Management vers le Next Experience.

    Plans de ressources à Affectations de ressources

    Migrez tous les plans de ressources d’un projet ou d’une demande vers des affectations de ressources basées sur des attributs en fonction des attributs de planification pour gérer facilement vos projets sur Next Experience Espace de travail du projet et Capacity Planning.

    Groupe, Compétence et Rôle sont les principaux attributs activés pour Gestion des ressources en fonction de la migration des plans de ressources vers les affectations de ressources.
    Important :
    Les plans de ressources présentant les états Planification, Demandé, Confirmé, Alloué, Rejeté et Terminé ne sont migrés que vers les affectations de ressources. Les plans de ressources ayant l’état Annulé et En cours ne sont pas migrés.
    Voyons comment l’état des plans de ressources est mappé à l’état des affectations de ressources.
    Tableau 1. Mappage d’état entre les plans de ressources et les affectations de ressources
    État du plan de ressources État des affectations des ressources
    Planifié ou demandé Non affecté
    Alloué Approuvé
    Confirmé Approuvé
    Terminé Approuvé
    Annulé ou en cours Le plan de ressource n’est pas migré
    Rejeté Non approuvé

    Lorsqu’un plan de ressources est migré, une affectation de ressources correspondante est créée en fonction des attributs primaires du plan de ressources. Les affectations de ressources ne prennent pas en charge la sélection personnalisée du type d’allocation et de la répartition d’allocation.

    Avec la migration des plans de ressources :
    • Plans de ressources Dans les états Planification ou Demandé, les affectations de ressources sont créées en fonction des dates planifiées et de la durée prévue avec leur état par défaut Non affecté.
    • Le type d’allocation est défini sur la durée prévue.
    • L’écart d’allocation est toujours égal.
    • Les allocations de ressources existantes sont supprimées et créées à nouveau pour prendre en charge les allocations de ressources avec le nom de la ressource et la durée prévue.
    • Les coûts alloués et les heures allouées sont copiés dans les coûts planifiés et les heures planifiées.
    • Les heures réelles des plans de ressources à l’état Confirmé et Alloué sont conservées avec les plans de ressources.
    Remarque :
    Une seule affectation de ressources est créée pour chaque combinaison unique d’attributs principaux, Groupe, Compétence et Rôle, et une pour chaque utilisateur si les plans de ressources sont créés avec les préférences de membres sélectionnées. Après la migration, si vous créez des affectations de ressources avec l’une des combinaisons existantes, les affectations de ressources disponibles sont mises à jour avec les nouvelles demandes.

    Migration des plans de ressources vers les affectations de ressources

    Plans de ressources dans différents états.

    Liste des plans de ressources.

    Plans de ressources migrés en tant qu’affectations de ressources.

    Liste d’affectations des ressources.

    Des plans de ressources opérationnels aux affectations de ressources opérationnelles

    Les plans de ressources opérationnels suivent également la même logique pour migrer les plans de ressources opérationnels vers les affectations de ressources opérationnelles.
    Important :
    Les plans de ressources opérationnels dans les états Alloué et Terminé ne sont migrés qu’en tant qu’affectations de ressources opérationnelles.

    Après la migration, le type de demande de plans de ressources opérationnels est défini sur Heures.

    Migration des plans de ressources opérationnels vers les affectations de ressources opérationnelles

    Plan de ressource opérationnel à l’état Alloué créé pour le groupe de démonstration A.

    Formulaire Plans de ressources opérationnels.

    Après la migration, nous aurons les affectations de ressources opérationnelles suivantes pour chaque membre du groupe.
    Remarque :
    Le mappage parent-enfant est conservé et vous pouvez voir une affectation de ressources supplémentaire avec une ressource vide.

    Vue Affectations de ressources opérationnelles après la migration à partir des plans de ressources opérationnels.

    Migration des plans de coûts vers des plans de coûts basés sur des attributs

    Lorsque les plans de ressources d’un projet ou d’une demande sont migrés vers des affectations de ressources, les plans de coûts financiers correspondants basés sur les plans de ressources sont migrés vers de nouveaux coûts de main-d’œuvre basés sur des attributs. Le déclencheur de lien connexe Migrer les plans de ressources migre les plans de coûts ainsi que la migration des plans de ressources.

    Chaque plan de ressource est associé à un plan de coût avec capex de main-d’œuvre comme type de coût. Lors de la migration, les attributs de planification des plans de ressources sont analysés pour créer des plans de coûts basés sur des attributs pour la combinaison unique des trois attributs de planification activés pour les finances (type d’employé, type de dépense et rôle). Après la migration, il n’y aura plus d’association un-à-un entre les affectations de ressources et les plans de coûts basés sur des attributs.

    Remarque :
    Si un plan de ressource n’est associé ni au type d’employé ni au rôle, les coûts des plans de coûts migrés sont consolidés en un seul plan de coûts.

    Les coûts planifiés sont déplacés vers les nouveaux plans de coûts basés sur des attributs, tandis que les coûts réels restent dans les enregistrements du plan de coûts existant. Les valeurs du modèle de taux associées à un projet ou à une demande sont prises en compte pour générer des coûts de main-d’œuvre basés sur des attributs.

    Migration des plans de coûts vers des plans de coûts basés sur des attributs

    Plans de coûts associés à un plan de ressources.

    Liste des plans de coûts avec les dépenses comptabilisées planifiées et réelles.

    Le Resource_Internal_Capex de plan de coût basé sur l’attribut est créé après la migration.

    Liste des coûts de main-d’œuvre basés sur des attributs capturant les coûts planifiés agrégés.