Utiliser Espace de travail de la gestion des ressources
Créez des tableaux de ressources personnalisés des portefeuilles persistants pour afficher l’allocation de ressources et les demandes de ressources actuelles pour l’ensemble de vos ressources et de votre travail.
Les affectations de ressources de différents espaces de travail de planification sont extraites dans cette vue dédiée pour que les gestionnaires de ressources vous donnent une vue globale du travail. Les gestionnaires de ressources peuvent facilement créer des cartes de ressources pour créer des portefeuilles persistants et afficher les allocations de ressources.
Créez rapidement plusieurs portefeuilles à l’aide de cartes de ressources et naviguez entre ces cartes pour travailler sur les demandes de ressources. Utilisez le créateur de conditions avancé pour personnaliser ces portefeuilles en fonction des équipes, attributs, groupes et ainsi de suite, afin d’afficher l’allocation des ressources.
- Affichez le nombre de tâches affectées à une ressource.
- Comprendre le type ou l’état de l’affectation et suivre les changements apportés aux affectations.
Indicateur Description 
Indique que l’allocation de ressources est comprise dans la bande passante disponible. 
Indique que la ressource est surallouée pour la bande passante disponible. 
Indique que l’affectation de travail est effectuée pour un groupe. 
Indique les changements de date de début ou de fin, les heures allouées, etc., aux affectations de ressources approuvées. Remarque :Lorsque ces changements sont effectués, l’état de l’affectation passe à En attente, ce qui indique au gestionnaire de ressource la révision requise pour les changements apportés. Une fois que les changements sont examinés et que l’affectation est approuvée ou non approuvée, cette icône n’est plus affichée. - Comprenez l’état des tâches affectées déployées au niveau de ressource à l’aide de la colonne État des ressources.
- Affichez les attributs principaux tels que le groupe, le rôle et la compétence de chaque ressource dans la barre d’état supérieure. Ceux-ci sont utiles lors de la réaffectation d’une tâche à différents utilisateurs avec les mêmes attributs primaires.
- Consultez la priorité et l’état du projet, de la demande ou de l’épopée dans les colonnes Priorité et État du tableau des ressources et allouez des ressources aux éléments de planification prioritaires ou à haut risque.
- Affichez les heures réelles par rapport aux heures allouées pour une tâche.
Activez l’option Afficher les valeurs réelles (
) dans le panneau latéral des paramètres ( 
) pour afficher les efforts capturés pour une tâche via des cartes de pointage. Les cartes de pointage approuvées apparaissent dans la vue du tableau des ressources en tant qu’heures réelles. - Obtenez un aperçu des allocations de ressources à l’aide du nouveau modal de carte thermique.
- Affichez ou masquez le travail demandé dans la barre d’état inférieure à l’aide du bouton bascule Tâches non affectées .
- Travail non affecté du déposant pour afficher les demandes personnalisées.
- Affectez les tâches non affectées .
- Approuvez ou désapprouvez les tâches affectées.
- Fractionnez une affectation de ressources en deux pour une ressource à la date requise.
Une fois que vous accédez à ces cartes de ressources, vous obtenez une vue similaire à celle de l’exemple suivant avec des informations détaillées.
Allocations des ressources
La vue d’allocation des ressources dans la barre d’état supérieure vous offre une vue imbriquée des éléments de travail affectés déployés au niveau des ressources et la vue de répartition des allocations de ressources en fonction du délai (hebdomadaire ou mensuel) et des efforts de travail (heures, ETP ou jours-personne).
) pour obtenir des détails au niveau de la tâche individuelle (épopées, demandes, etc.) affectée aux ressources. Cela vous aide à obtenir une vue de répartition pour comprendre :- Travail affecté à une ressource spécifique.
- Durée pendant laquelle une ressource est allouée à une tâche individuelle.
Vous pouvez modifier les affectations de ressources à l’aide de la fonctionnalité de mise à jour en ligne dans la barre d’état supérieure.
ou Non approuvé ( 
affectés à une ressource.vous donne une vue d’ensemble de l’utilisation des ressources pour identifier les ressources sur-allouées et disponibles. Les allocations sont codées par couleur pour afficher la disponibilité des ressources et vous aider à identifier la disponibilité de la ressource pour la période filtrée.
Le nouveau modal de carte thermique vous fournit des détails informatifs tels que les tâches affectées avec leurs propriétaires respectifs, l’allocation totale, la capacité totale, la capacité restante, le pourcentage d’utilisation des ressources, les répartitions de l’allocation à partir de la barre d’état supérieure à l’aide du modal de carte thermique pour obtenir une visibilité complète de l’allocation totale d’une ressource.
Voyons le modal de carte thermique d’allocation de Jon Rowe pour le mois de janvier 2024, à partir de l’exemple précédent pour comprendre facilement ces paramètres.
Tâches non affectées
La vue Tâches non affectées, située dans la barre d’état inférieure, vous permet de créer facilement une condition de filtre personnalisée pour afficher les demandes non affectées avec des détails tels que la durée, la vue de répartition des efforts demandés, l’élément de travail demandé et son élément parent, le propriétaire ou le demandeur de la tâche.
Utilisez l’option Tâches non affectées ( 
) pour afficher ou masquer le travail non affecté, dans la barre inférieure.
Utilisez le créateur de condition de filtre pour obtenir une vue personnalisée ou ciblée des tâches non affectées.