Collaborer avec les personnes concernées du projet
Collaborez avec le gestionnaire de projet et d'autres personnes concernées d'un projet pour fournir des mises à jour de projet, partager des documents ou envoyer des e-mails via l'application mobile.
Avant de commencer
Rôle requis : portfolio_manager, project_manager ou project_user
Procédure
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Collaborez avec le gestionnaire de projet et d'autres personnes concernées sur un rapport d'état de projet de l'une des façons suivantes :
- Ajoutez des activités à un rapport d'état de projet, telles que la possibilité d'ajouter des notes de travail ou des commentaires, de sélectionner et de charger une image, ou de joindre des photos et des fichiers.
- Appuyez sur l'onglet Activité.
- Appuyez sur l'icône Ajouter une activité (
) et sélectionnez l'une des options suivantes :- Ajouter des notes de travail
- Ajouter des commentaires supplémentaires
- Ouvrir l'appareil photo
- Ouvrir la bibliothèque
- Joindre un fichier
- Envoyez un e-mail au gestionnaire de projet pour obtenir des détails supplémentaires sur le projet.
- Appuyez sur l’onglet Détails .
- Appuyez sur l'icône d'envoi d'e-mail (
). - Dans l'application d'e-mail, composez l'e-mail, ajoutez des adresses et envoyez.
Par défaut, le champ À est renseigné avec l'ID d'e-mail du gestionnaire de projet. Vous pouvez ajouter d'autres personnes concernées.
- Ajoutez des activités à un rapport d'état de projet, telles que la possibilité d'ajouter des notes de travail ou des commentaires, de sélectionner et de charger une image, ou de joindre des photos et des fichiers.
Résultats
Lorsque vous ajoutez une activité ou modifiez l'état d'un projet, le chef de projet reçoit une notification mobile. Le chef de projet doit installer l'application Project Status et activer les notifications pour recevoir des notifications sur son équipement mobile.