Ajouter une carte de pointage et consigner le temps via l'application Mobile Time Sheets

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture
  • Créez des cartes de pointage pour consigner le temps à partir de votre application mobile pour le travail que vous avez effectué.

    Avant de commencer

    Rôle requis : timecard_user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Le champ Autoriser la génération de rapports de la carte de pointage duformulaire de projet détermine le niveau auquel les cartes de pointage des tâches du projet peuvent être créées. Par exemple, au niveau du projet, si un utilisateur est affecté à plusieurs tâches dans un projet, alors le temps passé sur toutes les tâches est enregistré sous une seule carte de pointage ; et au niveau de la tâche de projet, des cartes de pointage distinctes sont créées correspondant à chaque tâche planifiée.

    Procédure

    1. Connectez-vous à votre instance à l’aide de l’application Now Mobile.
    2. Ouvrez une feuille de temps à partir de l'onglet Feuilles de temps.
    3. Appuyez sur l'icône d'action.
    4. Ajoutez des cartes de pointage liées aux tâches ou non liées aux tâches.
      Type de carte de pointageOption
      Toutes les cartes de pointage pour le projet et les tâches hors projet à partir d'une feuille de temps sélectionnée Appuyez sur Copier à partir de la feuille de temps précédente
      Cartes de pointage pour toutes les tâches de projet affectées à l'utilisateur pour la semaine de feuille de temps qui sont en cours ou planifiées cette semaine-là Appuyez sur Générer des cartes de pointage
      Carte de pointage pour une tâche affectée
      • Appuyez sur Ajouter une tâche affectée
      • Sélectionnez ou recherchez la tâche que vous souhaitez ajouter.
      • Appuyez sur Ajouter.
      Carte de pointage pour une tâche non affectée
      • Ajouter une tâche non affectée
      • Sélectionnez ou recherchez la tâche que vous souhaitez ajouter.
      • Appuyez sur Ajouter.
      Carte de pointage utilisée pour enregistrer le temps dédié au travail opérationnel (par exemple, administration, réunion et KTLO) Ajouter à partir de la catégorie
    5. Consignez le temps dans une carte de pointage :
      • Appuyez sur une tâche sur la feuille de temps et saisissez les heures de travail pour les jours applicables.
    6. Appuyez sur Enregistrer.