Ajouter des actions pour un projet

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Ajoutez les actions requises pour résoudre un problème ou un risque pour un projet. Vous pouvez également convertir un risque, un problème ou une décision en action sur la base de votre analyse et planifier la résolution d'un risque ou d'un problème.

    Avant de commencer

    Rôle requis : it_project_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Après avoir analysé les risques et les problèmes et décidé comment les gérer, ajoutez une action en vue de résoudre le risque ou le problème lié à un projet.

    Procédure

    1. Accédez à la Projet > Projets > Tout.
    2. Sélectionnez le projet auquel vous souhaitez ajouter une action.
    3. Cliquez sur Nouveau dans la liste connexe Actions.
    4. Remplissez les champs du formulaire Actions.
      Tableau 1. Formulaire Action
      Champ Description
      Numéro Nombre généré par le système dont le préfixe peut être configuré.
      État État actuel de l'action. Tous les nouveaux enregistrements d'action sont créés avec l'état défini sur Ouvert.

      Les différents états possibles sont : En attente, Ouvert, Travail en cours, Fermé terminé, Fermé incomplet et Fermé ignoré.
      Priorité Niveau d'urgence pour mettre en œuvre ou approuver l'action en fonction de son impact.
      Coût estimé Coût estimé généré par l'action.
      Impact L'impact sur le résultat du projet si vous n'implémentez pas l'action.
      Approbation État de l'approbation des personnes concernées par l'action. Un utilisateur disposant du rôle d’administrateur d’approbation peut uniquement modifier l’état de l’approbation.
      Affecté à Ressource primaire affectée à l'implémentation de l'action.
      Date d'échéance Date demandée à laquelle l'action doit être approuvée ou implémentée.
      Parent Le projet auquel cette action appartient.
      Afficher sur le rapport d'état du projet Option permettant de spécifier si les informations sur l'action doivent être incluses dans le rapport d'état du projet.
      Brève description Brève description de l'action, notamment ce qu'elle implique, comment l'implémenter, qui elle affecte et son résultat.

      Lorsque vous commencez à saisir le titre de votre action, les actions associées pouvant correspondre au titre de votre action s'affichent.

      Cliquez sur l'icône Suggestion ( icône suggestion) pour sélectionner une description depuis la liste d'actions prédéfinies.
      Description Détails de l'action et de son impact potentiel.
      Notes de travail Informations sur l'action. Ajoutez des notes de travail pour communiquer avec d'autres utilisateurs sur l'état de l'approbation, du rejet ou de l'implémentation de l'action.
    5. Facultatif : Si l'action nécessite l'approbation d'autres personnes concernées, demandez l'approbation avec une date d'échéance à l'aide des champs Approbation et Date d'échéance.
    6. Cliquez sur Envoyer.

    Que faire ensuite