Migrer de l'application Ideas héritée vers le portail d'idées

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Si vous effectuez une mise à niveau vers la version Xanadu, effectuez les tâches de migration après la mise à niveau pour commencer à utiliser le nouveau portail d'idées.

    Examinez les informations suivantes et apportez les modifications nécessaires à votre configuration :

    États des idées

    Le nouveau portail d'idées comporte de nouveaux états d'idées, tels que Terminé, Revue en cours et Dans le backlog, qui sont mappés avec les états d'idées existants. Le tableau suivant répertorie tous les changements apportés aux états d'idées existants et les nouveaux états équivalents avec leur valeur.
    Application Ideas héritée Portail d'idées
    État de l'idée Valeur État de l'idée Valeur
    Brouillon -5 Brouillon -5
    Soumis 1 Soumis 1
    N/A N/A Revue en cours -1
    N/A N/A Besoin d'informations supplémentaires -2
    Accepté 2 Dans le backlog 2
    N/A N/A Planifié 4
    N/A N/A En développement 5
    Fermées et terminées 3 Terminé 3
    Fermé ignoré 7 Implémentation peu probable 7
    N/A N/A Dupliquer 8
    N/A N/A Existe déjà 9

    À compter de la version Xanadu, les états d'idées sont stockés dans la table Idée [im_idea_core] et récupérés à partir de celle-ci. Vous pouvez continuer à utiliser les états d'idées existants avec les nouveaux états d'idées. Toutefois, si vous souhaitez utiliser uniquement les nouveaux états pour gérer les idées, accédez à la table Choix [sys_choice] et supprimez les anciens états d'idées.

    Catégories d'idées

    Organisez vos idées à l'aide de catégories, par exemple, pour regrouper des idées appropriées pour un produit, un département ou une unité business spécifique. Si les idées existantes ne sont associées à aucune catégorie, créez des catégories ou sélectionnez une table existante pour définir des catégories auxquelles vous pouvez mapper les idées. L'application Ideas installe également un ensemble de nouvelles catégories par défaut auxquelles vous pouvez associer les idées existantes.

    Si vos idées sont déjà associées à des catégories et que vous souhaitez utiliser les nouvelles catégories, vous pouvez mapper les catégories d'idées existantes aux nouvelles catégories par défaut. Ensuite, vous écrivez un script et vous vous servez de celui-ci pour créer un mappage M2M entre les idées et les catégories existantes.
    Remarque :
    vous devez mapper une idée existante avec les catégories appropriées pour que vos idées s'affichent dans le portail d'idées.

    Convertir des idées en demandes ou en projets, en stories, en initiatives et en épopées

    Vous pouvez convertir une idée en entités de travail autres que les demandes. Le bouton Créer une tâche vous permet de transformer une idée en projet, en épopée ou en story. De plus, une demande devient disponible dans le formulaire Idée.

    Pour afficher ces options, vous devez avoir installé les modules d'extension Agile requis Agile Development 2.0 et Scaled Agile Framework (SAFe), ainsi que Continual Improvement Management.

    Si vous souhaitez que les idées puissent être uniquement converties en demandes, désactivez le bouton Créer une tâche et continuez à utiliser le bouton Accepter, ou désactivez les boutons Accepter et Différer afin d'utiliser d'autres options. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Utilisation du concepteur de formulaires.

    Règles métier

    Passez en revue les règles métier existantes dans la table d'idées. Définissez les règles métier que vous ne souhaitez pas appliquer sur Faux.

    Parcourir l'application Idea héritée

    Pour encourager les utilisateurs à soumettre des idées via le nouveau portail d'idées, supprimez la navigation pour l'ancienne application Idea dans le menu d'application et désactivez l'option Envoyer une idée depuis Service Catalog. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Activer ou désactiver un menu ou un module d’application.