Coûts de grille tarifaire de CI

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Les coûts de grille tarifaire de CI génèrent des lignes de dépense pour les éléments de configuration sur la carte d'évaluation associée

    Les coûts associés aux cartes d'évaluation sont stockés dans la table Coût de la grille tarifaire (fm_ci_rate_card_cost). Chaque coût est appliqué à chaque élément de configuration associé à la carte d'évaluation lorsque les coûts sont traités.

    Expense Line est active par défaut.

    Ajouter un coût de grille tarifaire de CI

    Vous pouvez ajouter un coût de grille tarifaire à la grille tarifaire de CI.

    Avant de commencer

    Rôle requis : financial_mgmt_admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Coût > Coûts > Grilles tarifaires de CI.
    2. Sélectionnez une carte d'évaluation.
    3. Dans la liste connexe Coûts de cartes d'évaluation, cliquez sur Nouveau.
    4. Entrez une date de début.
    5. Renseignez les champs comme il convient.
      Champ Description
      Numéro

      [Lecture seule] Numéro d'identification des coûts de la carte d'évaluation. Affecté automatiquement.
      Carte d'évaluation

      Numéro d'identification de la carte d'évaluation à laquelle le coût de carte d'évaluation est associé.
      Nom

      Nom du coût de la carte d'évaluation.
      Actifs

      Case à cocher qui indique s'il faut activer ou non le traitement des coûts pour ce coût.
      Brève description Brève description du coût de la carte d'évaluation. La description est utilisée pour identifier le coût traité sur un enregistrement de ligne de dépense.
      Date de début

      Date à laquelle le coût doit commencer à être traité.
      Date de fin

      Date à laquelle le coût doit ne plus être traité.
      Intervalle

      Fréquence à laquelle le coût de la carte d'évaluation revient.
      Récurrent

      Case à cocher qui indique si le coût est un coût récurrent. Définit également les lignes de dépense générées à afficher comme récurrentes. Si cette case est décochée, aucune autre dépense n'est générée automatiquement.
      Taxe sur la vente

      Case à cocher qui permet d'indiquer s'il faut appliquer ou non la taxe sur la vente au coût total.
      Taux d'imposition

      Taux d'imposition effectif à appliquer au coût total.
      Ordre Utilisé par les cartes d'évaluation de tâche.
      Dernier traitement

      [Lecture seule] Date et heure auxquelles ce coût a été traité pour la dernière fois.
      Traitement suivant

      La prochaine date à laquelle les nouvelles dépenses seront traitées en fonction de la tâche planifiée Traiter les coûts FM.
      Coût de base

      Montant qui doit être payé avant impôts.
      Coût fiscal

      Coût total de la taxe.
      Coût total

      Coût total des cartes d'évaluation, taxes comprises.
      Description

      Description détaillée du coût de la carte d'évaluation.

    Supprimer un coût de carte d'évaluation

    Vous pouvez supprimer un coût de grille tarifaire du formulaire Grille tarifaire de CI.

    Avant de commencer

    Rôle requis : financial_mgmt_admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Coût > Coûts > Grilles tarifaires de CI.
    2. Sélectionnez une carte d'évaluation.
    3. Dans la liste connexe Coûts de cartes d'évaluation, cliquez sur Numéro.
    4. Cliquez sur Supprimer.

    Désactiver un coût de carte d'évaluation

    Pour empêcher le traitement d'un coût, désactivez l'option Actif. Utilisez cette option pour rendre le coût d'une carte d'évaluation définitivement inactif ou pour ignorer temporairement un coût du traitement.

    Avant de commencer

    Rôle requis : financial_mgmt_admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Coût > Coûts > Grilles tarifaires de CI.
    2. Sélectionnez une carte d'évaluation.
    3. Dans la liste connexe Coûts de cartes d'évaluation, cliquez sur Numéro.
    4. Décochez la case Actif.

    Modifier un coût de carte d'évaluation

    Les coûts des éléments de configuration changent souvent au fil du temps au fur et à mesure que les taux des installations ou des fournisseurs changent.

    Avant de commencer

    Rôle requis : financial_mgmt_admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les lignes de dépense sont l'instantané des coûts d'un intervalle donné. Ainsi, la modification du coût n'affecte pas les lignes de dépense déjà générées. Lorsque les coûts changent, modifiez le montant du coût ou désactivez le coût actuel et créez un nouveau coût pour représenter le coût à l'avenir. Les changements sont traités dans la ligne de dépense générée suivante. Pour conserver des enregistrements historiques des coûts, créez de nouveaux coûts plutôt que de modifier les coûts existants et définissez la date de fin du coût désactivé pour montrer que l'accord de coût a expiré.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Coût > Coûts > Grilles tarifaires de CI.
    2. Sélectionnez une carte d'évaluation.
    3. Cliquez sur un numérode coût de carte d'évaluation.
    4. Modifiez les champs, au besoin.