Configuração de avaliação
As funções de gerente e administrador de TPR envolvem uma ampla variedade de responsabilidades. Depois que o TPRM sistema base for configurado, você definirá configurações adicionais que habilitam e aprimoram as tarefas diárias de avaliação de risco.
Processos de gestão de RTP
- Configurar escalas e pontuação de classificação de risco
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A escala de classificação de risco ajuda os usuários comerciais a entender melhor os resultados da avaliação de risco. Por exemplo, nas configurações padrão, as pontuações de risco no intervalo de 20 a 39 indicam alto risco, enquanto as pontuações no intervalo de 60 a 79 indicam baixo risco.
Nota:Muitas organizações descobrem que as configurações padrão representam suas necessidades adequadamente e não mudam as configurações.Função necessária: administrador ou sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager.
- Criar e configurar um questionário externo
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Como parte de qualquer processo de diligência prévia, você envia vários questionários e, possivelmente, solicitações de documentos para o contato do terceiro. Para simplificar essa tarefa contínua, você define modelos de questionário e modelos de solicitação de documento e os agrupa em modelos de avaliação reutilizáveis.
Função necessária: admin ou sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_admin para modelos de questionário e solicitação de documento e sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager para modelos de avaliação.
- Configurar e manter um banco de dúvidas
- Depois de adicionar uma pergunta a um banco de dúvidas, você pode reutilizá-la em qualquer avaliação, soltando-a na avaliação. Você pode criar perguntas personalizadas, adicionar perguntas existentes ou adicionar e personalizar as perguntas de exemplo incluídas com o sistema base.
Função necessária: administrador ou sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_admin
- Criar um modelo de avaliação
- Ao definir um modelo de avaliação, o gerenciador de risco de terceiros fornece informações de programação para a avaliação de risco de terceiros.
Função necessária: admin ou sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager
- Criar um modelo de questionário ou solicitação de documento
- Você pode reutilizar modelos de questionário e modelos de solicitação de documento para acelerar a criação de novos questionários e solicitações de documento.
Função necessária: administrador ou sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_admin
- Criar um modelo de questionário ou solicitação de documento usando o Designer
- Use o Designer de modelo de questionário para criar e editar modelos de questionário ou solicitação de documento que você pode usar como base para outros modelos.
Função necessária: administrador ou sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_admin
- Importar um questionário de uma planilha
- Se você mantiver questionários usando Microsoft planilhas do Excel, poderá economizar tempo e esforço importando os dados da planilha diretamente para as tabelas TPRM. Você pode criar questionários automaticamente a partir de modelos.
Função necessária: admin ou sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager
Configurar processos de gestão de RTP
Configure regras de negócio para selecionar automaticamente o IRQ apropriado para uma solicitação de diligência prévia.
- Configurar respostas de questionário interno para anexar automaticamente questionários externos a avaliações
- Você pode definir os requisitos para que um questionário externo seja anexado automaticamente a uma avaliação externa com base nas respostas a um questionário interno e no nível de risco calculado. Definir essas configurações pode ajudar a melhorar sua capacidade de responder a mudanças de nível de risco e respostas a questionários internos.