Funções instaladas com Gestão de privacidade

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 3 min. de leitura
  • A aplicação GRC: Gestão de privacidade instala as funções para o analista de privacidade, o gerente de privacidade e o administrador de privacidade para executar suas respectivas tarefas.

    Tabela 1. Funções e suas descrições
    Título da função [name] Descrição Contém as funções
    Analista de privacidade

    [sn_privacy.analyst]

    Os analistas de privacidade são responsáveis ​​por gerenciar a postura de conformidade de privacidade das atividades de processamento de sua propriedade.​ Eles executam as seguintes tarefas:
    • Avalie as atividades de processamento regularmente enviando e revisando avaliações de impacto na privacidade​.
    • Trabalhe com a gestão e os usuários comerciais para identificar e gerenciar controles relacionados a uma atividade de processamento​.
    • Gerencie e resolva as preocupações dos usuários comerciais sobre problemas relacionados à conformidade e exceções às políticas​.
    • Testar e monitorar a eficácia do controle​.
    • sn_grc_workspace.task_reader
    • sn_risk_advanced.ara_approver
    • sn_risk_advanced.ara_assessor
    • sn_risk.usuário
    • sn_compliance.user
    • sn_privacy_case.privacy_case_analyst
    Gerenciador de privacidade

    [sn_privacy.manager]

    Os gerentes de privacidade são responsáveis ​​por gerenciar a postura geral de conformidade com a privacidade no nível da organização.​ Eles executam as seguintes tarefas:
    • Desenvolva e implemente regulamentações de privacidade, documentos de autoridade,​ e políticas.
    • Revise as políticas e os requisitos regulatórios de privacidade​.
    • Projete e monitore controles para lidar com violações de regulamentos de privacidade e políticas internas.​
    • Planejar programas de privacidade e entidades de escopo.
    • Criação de modelos de avaliação de impacto na privacidade.​
    • Monitore continuamente a eficácia do controle e recomende melhorias eficazes.
    • ​ Supervisione a equipe de conformidade de privacidade.​
    • Reporte à gestão e ao conselho diretor sobre a postura de conformidade​.
    • Descubra quem está implementando a regulamentação de privacidade pela primeira vez na organização.
    • sn_compliance.manager
    • sn_privacy.analyst
    • sn_risk.manager
    • sn_grc_workspace.task_admin
    • sn_compliance.attestation_creator
    • sn_grc_reg_change.manager
    • sn_privacy_case.privacy_case_manager
    Administrador de privacidade

    [sn_privacy.admin]

    Os administradores de privacidade administram a política de privacidade e a gestão de conformidade. ​ Os usuários atribuídos a esta função são responsáveis ​​por configurar as soluções de gestão de privacidade de acordo com os requisitos da equipe de privacidade.​ Eles executam as seguintes tarefas:
    • Configurar avaliações de impacto na privacidade e fluxos automatizados para acionar avaliações​
    • Configure regras para criar automaticamente atividades de processamento​de avaliações de triagem de privacidade.
    • Monitore as Now Platform dependências com outras aplicações e módulos.
    • Pode ler os scripts na lista relacionada Configurações de script da atividade de processamento.
    • sn_privacy.manager
    • sn_risk_advanced.ara_admin
    • sn_compliance.admin
    • sn_privacy_case.privacy_case_admin
    Respondente da avaliação de privacidade

    [sn_privacy.assessment_responder]

    Os respondentes da avaliação de privacidade podem responder às avaliações de privacidade como principais partes interessadas. Eles também podem gerar solicitações de privacidade no portal.
    • sn_grc_workspace.task_reader
    • canvas_user
    Usuário comercial de privacidade

    [sn_privacy.business_user]

    Os usuários comerciais de privacidade podem editar as atividades de processamento atribuídas no estado Descobrire também responder às avaliações.
    • sn_grc_workspace.task_reader
    • canvas_user
    • sn_privacy_case.privacy_case_business_user
    • sn_grc.usuário_de_negócios
    Desenvolvedor de privacidade

    [sn_privacy.developer]

    Os desenvolvedores de privacidade podem escrever scripts personalizados sn_privacy.admin
    Se a aplicação Funcionário usuário do Privacy estiver instalada, as funções a seguir estarão disponíveis.
    Usuário funcionário de privacidade

    [sn_privacy_emp.privacy_employee]

    Permite que seus funcionários executem as seguintes operações no Central do funcionário:
    • Solicite proativamente avaliações de impacto na privacidade (PIAs) para novas implementações, aplicações e processos do Central do funcionário.
    • Relate casos de privacidade relacionados à política de privacidade de dados e violações regulatórias.
    • Ler e confirmar as políticas de privacidade da organização
    • Crie exceções às políticas.
    • Criar problemas de privacidade.
    • sn_grc.issue_employee_user
    • sn_compliance.policy_ack_employee_user
    • sn_compliance.policy_exception_employee_user
    Se a aplicação GRC: Privacy Lite User estiver instalada, as funções a seguir serão consideradas operadores Lite.
    • sn_privacy.assessment_responder
    • sn_privacy_case.privacy_case_business_user
    • sn_privacy.business_user
    • sn_grc_pdr.data_owner_admin

    Usuários com a função de operador Lite podem fazer o seguinte:

    • Responda às tarefas de avaliação de privacidade como usuários comerciais.
    • Trabalhe na atividade de processamento como um usuário comercial quando ela estiver atribuída a você para coletar os detalhes necessários.
    • Responda às avaliações de risco de criticalidade da atividade de processamento e à avaliação baseada em objetos.
    • Responda às avaliações detalhadas de risco de privacidade em cada risco identificado em uma atividade de processamento.
    • Trabalhe em avaliações de violação e outras tarefas de caso de privacidade.
    • Responda às tarefas de avaliação e investigação atribuídas pela equipe de privacidade.
    • Trabalhe em tarefas de ação de direitos aos dados pessoais para lidar com dados de acordo com as solicitações do solicitante.
    • Responda às certificações de controle atribuídas.
    • Exibir, atualizar e fechar problemas atribuídos.
    • Criar, atualizar e fechar tarefas de correção atribuídas.
    • Responda às tarefas do indicador manual atribuídas.