Sincronizar documento e exibir texto da política

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Atualize o documento e exiba o conteúdo no campo de texto Política.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst; mp_document_user

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Contextualmente, Nuvem se refere a documentos que residem em Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint e Google Drive.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Políticas e conformidade > Espaço de conformidade.
    2. No Espaço de conformidade, selecione o ícone Lista (ícone Listas.).
    3. Navegar até Biblioteca de conformidade > Minhas políticas.
    4. Selecione uma política para abrir.
    5. Selecione a guia Texto da política para exibir o conteúdo da política.
    6. Selecione Atualizar.
      O campo de texto Política é atualizado com o conteúdo mais recente dodocumentodo . Agora você pode exibir o conteúdo do documento atualizado no campo de texto Política. Atualize o navegador após cada ação.

      Como há muitos colaboradores na política, você deve atualizar o conteúdo para obter a atualização mais recente. As informações da última sincronização ajudam a saber quando o documento foi sincronizado pela última vez.

    7. Para abrir o conteúdo, selecione o link do documento ao lado de Sincronizar com no campo de texto Política ou selecione o botão Abrir no Word se for Microsoft OneDrive ou o botão Abrir no Google Docs se for Google Drive.
      • Se você habilitar Sincronizar com, o documento não poderá ser editado simultaneamente na nuvem e no campo de texto Política. O conteúdo pode ser atualizado na nuvem e pode ser extraído para o campo de texto Política.
      • Se você desabilitar Sincronizar com, o conteúdo do documento de texto da política será desconectado do documento na nuvem e você poderá editar o conteúdo independentemente. Você pode salvar este conteúdo selecionando o botão Salvar.

        No estado desconectado, se um dos revisores tiver atualizado o texto da política e feito login como proprietário da política se você selecionar a check-list de publicação Concluir, Anexar política como PDF se tornará uma etapa necessária para anexar o PDF.

        Você deve remover manualmente os anexos de política anteriores, se houver, e confirmar antes de anexar a política atual como um PDF no playbook.

      Você também pode exibir o texto da política na lista relacionada Detalhes.

      Para uma política com limite de segurança habilitado ou não
      • Se você for um usuário de conformidade e se a política estiver no estado de rascunho, poderá editar o texto da política.
      • Se você for um proprietário ou um revisor e se a política estiver no estado de revisão, poderá editar o texto da política.
      Para política habilitada para redlining
      Além das condições anteriores, você também pode editar o texto da política para uma revisão e correção finais depois de concluir a check-list de publicação e antes de solicitar aprovação e publicação.

      Você pode concluir a check-list de publicação, solicitar aprovação e publicar a política.