Criar ou atualizar uma atividade de processamento

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Crie manualmente uma atividade de processamento ou atualize uma atividade de processamento que é criada automaticamente a partir de uma avaliação de triagem de privacidade. Você também pode atualizar uma atividade de processamento criada a partir de um registro de entidade. Ao atualizar uma atividade de processamento, você pode preencher os detalhes relevantes sobre os dados pessoais que estão sendo processados.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_privacy.analyst (que é o proprietário da atividade de processamento) ou sn_privacy.manager

    Procedimento

    1. Navegue até um dos seguintes.
      AçãoProcedimento
      Para criar uma nova atividade de processamento
      1. Navegar até Todos > Gestão de privacidade > Atividades de processamento > Todas as atividades de processamento.
      2. Clique em Nova.
      Para atualizar uma atividade de processamento
      1. Navegar até Todos > Gestão de privacidade > Espaço de privacidade > Lista > Meus Itens > Atividades de processamento.
      2. Abra a atividade de processamento que você deseja atualizar.
    2. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Novo formulário de atividade de processamento
      Campo Descrição
      Nome Nome da atividade de processamento.
      Finalidade da atividade de processamento Justificativa ou motivo comercial para usar uma aplicação ou um processo que armazena dados pessoais.
      Número Número da atividade de processamento. Esse campo é definido automaticamente.
      Analista de privacidade Analista responsável pela atividade de processamento.
      Unidade de negócios Unidade de negócios da atividade de processamento.
      Departamento Departamento da atividade de processamento.
      Tipo de atividade de processamento Contexto da atividade de processamento, como uma aplicação de negócios ou um processo de negócios.
      Entidade Entidade da atividade de processamento.
      Aplica-se ao registro Registro de referência usado para criar o registro da atividade de processamento.
      Pertencente a Proprietário da atividade de processamento.
      Função de processamento de dados Define se uma atividade de processamento é um controlador de dados ou um processador de dados.
      Status da atividade de processamento Status da atividade de processamento. As opções são:
      • Implementando
      • Em produção
      • Piloto
      • Desativado
      • Sob avaliação
      Categoria da atividade de processamento Categoria à qual a atividade de processamento pertence, por exemplo, atendimento ao cliente, finanças e assim por diante.
      Pontuação de conformidade Pontuação de conformidade de privacidade calculada com base em todos os controles mapeados para esta atividade de processamento.
      Responsável pelo processo Qualquer usuário, com a função sn_privacy.business_user, da lista de partes interessadas principais que tenha privilégios de edição para a atividade de processamento.
      Nota:
      O usuário selecionado neste campo pode atualizar este campo e selecionar um novo responsável pelo processo. A atualização deste campo só é possível quando a atividade de processamento está no estado Descobrir ou Revisar.
      Titular dos dados
      Tipo de armazenamento de dados Formato no qual as informações pessoais são armazenadas. As opções são:
      • Digital
      • Papel
      • Ambos
      Locais de armazenamento de dados Local físico onde as informações pessoais são armazenadas.
      Período de retenção de dados (em dias) Número de dias durante os quais as informações pessoais devem ser retidas.
      Tipo do assunto dos dados Tipo de usuário relacionado às informações pessoais que estão sendo usadas e processadas. As opções são:
      • Clientes
      • Funcionários
      • Outros
      Intervalo do assunto dos dados Intervalo de usuários para os quais as informações pessoais estão sendo processadas.
      Contém dados de categoria especial? Este campo é definido automaticamente como Sim ou Não. Se qualquer objeto de informação associado à atividade de processamento for classificado como dados de categoria especial, este campo será definido automaticamente como Sim.
      Obter dados de categoria especial? Esta atividade de processamento processa dados de categoria especial, como informações raciais, étnicas e políticas? As opções são:
      • Sim
      • Não
      Atividade
      Comentários adicionais Informações adicionais sobre a atividade de processamento.
      Anotações de trabalho Anotações internas não visíveis para as pessoas externas.
    3. Clique em Salvar.