Criar um documento de autoridade

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 1 min. de leitura

    • Os documentos de autoridade gerenciam um processo e as citações são criadas neles para gerenciar pontos do processo. Por exemplo, o processo chamado Segurança do edifício contém uma citação para Controle de entrada.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_compliance_admin ou sn_compliance_manager

    Procedimento

    1. Navegar até Políticas e conformidade > Conformidade > Documentos de Autoridade.
    2. Clique em Nova.
    3. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Documento de autoridade
      Campo Valor
      Nome Nome do Documento.
      Número Campo somente leitura que é preenchido automaticamente com um número de identificação exclusivo.
      Origem Um campo não editável com a origem da política. Por exemplo, se a declaração for da importação UCF, a origem será UCF.
      ID da origem O número de identificação exclusivo usado pela origem para catalogar este documento de autoridade.
      Versão O número de versão exclusivo usado pela origem para identificar este documento de autoridade.
      Nome comum Versão abreviada do campo Nome.
      Categoria Categoria deste documento de autoridade.
      Tipo O tipo de documento:
      • Diretriz de Auditoria
      • Diretriz de práticas recomendadas
      • Projeto de lei ou Lei
      • Obrigação Contratual
      • Padrão Internacional ou Nacional
      • Não Definido
      • Diretiva Organizacional
      • Regulamento de status
      • Defesa
      • Exigência de Organismo de Autorregulamentação
      • Documentação do Fornecedor
      Válido de A data e a hora em que a apólice se torna válida.
      Válido até A data e a hora em que a apólice não é mais válida.
      URL O URL do documento de autoridade armazenado.
      Descrição Mais informações sobre o documento de autoridade.
    4. Clique com o botão direito do mouse na barra de cabeçalho e selecione Salvar no menu de contexto.
      O documento de autoridade é criado e todas as listas relacionadas estão visíveis.
      Nota:
      A partir da versão 13.0.3 da aplicação Gestão de políticas e conformidade, uma lista relacionada à taxonomia é exibida. Esta lista relacionada permite atualizar uma taxonomia existente ou mapear uma nova taxonomia para o documento de autoridade.

    O que Fazer Depois

    Crie uma citação a partir da lista relacionada ao documento de autoridade.