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sourceDocument: Governança, risco e conformidade do Xanadu
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/xanadu/governance-risk-compliance

 Release :

    - xanadu

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    - pt-BR

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    - Governança, risco e conformidade do Xanadu

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    - grc

workflow :

    - Technology


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# Criar um documento de autoridade

# Criar um documento de autoridade {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Xanadu
* 
* Atualizado 1 de ago. de 2024
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 min. de leitura

Os documentos de autoridade gerenciam um processo e as citações são criadas neles para gerenciar pontos do processo. Por exemplo, o processo chamado Segurança do edifício contém uma citação para Controle de entrada.

## Antes de Iniciar

Função necessária: sn_compliance_admin ou sn_compliance_manager

## Procedimento

1. Navegar até Políticas e conformidadeConformidadeDocumentos de Autoridade.
2. Clique em Nova.
3. No formulário, preencha os campos.  
   {#t_CreateAnAuthorityDocument__table_epy_qrq_f5__entry__2}

   | Campo | Valor |
   |-|-|
   | Nome | Nome do Documento. |
   | Número | Campo somente leitura que é preenchido automaticamente com um número de identificação exclusivo. |
   | Origem | Um campo não editável com a origem da política. Por exemplo, se a declaração for da importação UCF, a origem será UCF. |
   | ID da origem | O número de identificação exclusivo usado pela origem para catalogar este documento de autoridade. |
   | Versão | O número de versão exclusivo usado pela origem para identificar este documento de autoridade. |
   | Nome comum | Versão abreviada do campo Nome. |
   | Categoria | Categoria deste documento de autoridade. |
   | Tipo | O tipo de documento: * Diretriz de Auditoria * Diretriz de práticas recomendadas * Projeto de lei ou Lei * Obrigação Contratual * Padrão Internacional ou Nacional * Não Definido * Diretiva Organizacional * Regulamento de status * Defesa * Exigência de Organismo de Autorregulamentação * Documentação do Fornecedor {#t_CreateAnAuthorityDocument__ul_v5p_pmy_kv} |
   | Válido de | A data e a hora em que a apólice se torna válida. |
   | Válido até | A data e a hora em que a apólice não é mais válida. |
   | URL | O URL do documento de autoridade armazenado. |
   | Descrição | Mais informações sobre o documento de autoridade. |
   [Tabela 1. Documento de autoridade]

   {#t_CreateAnAuthorityDocument__table_epy_qrq_f5}
4. Clique com o botão direito do mouse na barra de cabeçalho e selecione Salvar no menu de contexto.  
   O documento de autoridade é criado e todas as listas relacionadas estão visíveis.  
   Nota:  
   A partir da versão 13.0.3 da aplicação Gestão de políticas e conformidade, uma lista relacionada à taxonomia é exibida. Esta lista relacionada permite atualizar uma taxonomia existente ou mapear uma nova taxonomia para o documento de autoridade.

## O que Fazer Depois

Crie uma citação a partir da lista relacionada ao documento de autoridade.
**Tarefas relacionadas**   

* [Criar ou desativar uma citação](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Y6qcdhHhQlvbF~IP99VZDg "Normalmente, documentos de autoridade, citações e objetivos de controle são baixados de um provedor de terceiros. No entanto, as citações podem ser criadas manualmente a partir de um documento de autoridade. A opção Ativo em uma citação indica se a citação está ativa ou inativa.")